بلال صفوان البهنسي

Develop work plans and strategies
Support customer relationships
Raise the level of service provided to customers

ادارة مبيعات كبار العملاء
وضع خطط و استراتيجات العمل
دعم العلاقات مع العملاء
رفع مستوى الخدمة المقدمة للعملاء

Responsible for the credit limit and the credit period for customers
Responsible for the temporary credit amendment
Responsible for the permanent credit amendment
Open a new customer account and scrutinize all documents
Review credit to customers

مسؤول عن الحدود الائتمانية و الفترات الائتمانية للعملاء
مسؤول عن تعديل الائتمان المؤقت
مسؤول عن تعديل الائتمان الدائم
فتح حساب للعملاء الجدد وتدقيق جميع الوثائق
مراجعة الائتمان للعملاء

Data collection, financial and non-financial, Tab that data and summarize the data, the preparation of financial reports estimated
Business planning and the development of mechanisms prior to the accounting system in the branch and also put certain goals obliges administration implemented to achieve the desired effect,
Guidance advised by management and supply of data that would help in the decision-making
Coordinate efforts between different departments and coordinate efforts between various departments overseeing the implementation of the plans, objectives and strategies
Control through follow-up and feedback or feedback and analysis of deviations and take corrective action on some of the things that require care
Review sales orders and confirm pricing and deals and contracts and agree to print invoices, review vouchers and exchange, bank deposits, responsible for all areas in the Betty Cash, Make follow-up collection report, credit limit and opening accounts management, Make financial reports for follow-up achievement, setting goals achievement , the control of the showroom, the control of warehouses, inventory quarterly, inventory within the Commission

جمع البيانات المالية وغير المالية, تبويب تلك البيانات وتلخيص تلك البيانات, إعداد التقارير المالية التقديرية
التخطيط للعمل ووضع الآليات المسبقة لنظام المحاسبة في الفرع وأيضا وضع أهداف معينة تلزم الإدارة بتنفيذها لتحقيق الهدف المرجو منها,
التوجيه من خلال نصح الإدارة وإمدادها للبيانات التي تساعدها في اتخاذ القرارات
تنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة وتنسيق الجهود ما بين الإدارات المختلفة الإشراف على تنفيذ الخطط والأهداف والإستراتيجيات
ألرقابه من خلال المتابعة والتغذية العكسية أو المرتدة وتحليل الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية بشأن بعض الأمور التي تستوجب العناية
مراجعة طلبات المبيعات والتأكد من الأسعار والعروض و العقود و الموافقة على طباعة الفواتير, مراجعة سندات القبض والصرف, الايداعات البنكية, مسؤول عن عهد مالية للمنطقة, متابعة التحصيل للمندوبين, ادارة الحدود الائتمانية وفتح الحسابات للمنطقة, تنيظم التقارير المالية عن متابعة التحصيل, تحديد أهداف التحصيل للمندوبين, الرقابة على المعرض, الرقابة على المستودعات, جرد ربع سنوي ضمن لجنة الجرد

Tasks related to the accounting books :

permanent coordination with the Department of computer operations at the company concerning the introduction of accounting information and extract the statements and reports of reality and make suggestions to the Director of Finance concerning the procedure to improve procedures for the removal and processing of information, and thus the development efficiency.
Coordination with the Department of computer data entry system and by specific dates and extract statements that highlight the movement of monthly or annual balance of each account for each company or project to stand out alone as the sum that represents a group account
to supervise the work of the Department of Computer and ensure proper use of the systems and programs, equipment, and follow the recent developments in the applications and work on the introduction of any new facilities to process the information .

Audit-related tasks documentary :

Review the documents received by the public accounting to make sure of the integrity and validity and contain signatures by officials and directed by and necessary procedures are followed and recorded the distribution of copied and saved in files.
Review all bills and claims received and audited and ensure approval by the authority in charge of health and their amounts and sent to the accountant responsible for the preparation and support enrollment has carried over to the accounting books .
Review payroll replace imprest . ( Petty cash )

Tasks relating to the Fund :

exchange payments in cash or by checks, according to the orders of payment, including bills of exchange cash or by check or petty cash vouchers after validated
the follow-up collection day and the receipt of cash and checks collected from Proceeds
matching fund balances at the end of each day
to prepare a report on the movement of the fund, banks, and submitted to the Chief Financial Officer

Tasks related to the bank :

Review settlement statements of banks and monthly balances available at the end of the month and put his remarks and then submit them to the chief financial officer to take the appropriate action .
payroll settlement of banks every month and show the differences (if any ) and inform the Chief Financial Officer to review them and prepare the necessary adjusting entries
Edit the supply of bills and checks, check cashing bills after reviewing documents on the function of supply or exchange

المهام المتعلقه بالمراجعة المستنديه :

مراجعة المستندات الواردة إلى المحاسبة العامة للتأكد من تكاملها ومن صحتها ومن احتوائها التواقيع من قبل المسئولين وتوجيهها حسب اللازم وتتبع إجراءات قيدها وتوزيع نسخها وحفظها فى الملفات.
مراجعة كافة الفواتير والمطالبات الواردة وتدقيقها والتأكد من موافقة المسئول حسب الصلاحية ومن صحة مبالغها وإرسالها إلى المحاسب المسئول لتحضير سند القيد لها وترحيلها إلى الدفاتر المحاسبية.
مراجعة كشوف استعاضة السلفة المستديمة. ( صندوق المصروفات النثريه )

المهام المتعلقه بالصندوق :

صرف المدفوعات النقدية أو بواسطة الشيكات وفقاً لأوامر الدفع بما فيها سندات الصرف النقدي أو بواسطة شيك أو سندات الصرف النثرية بعد التأكد من صحتة
متابعة أعمال التحصيل يومياً واستلام النقد والشيكات المحصلة من المحصل
مطابقة أرصدة الصندوق فى نهاية كل يوم
تحضير تقرير يومي بحركة الصندوق والبنوك وتقديمه إلى المدير المالي

المهام المتعلقه بالبنك :

مراجعة كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك شهرياً والأرصدة المتوفرة فى نهاية الشهر ووضع ملاحظاته ومن ثم رفعها إلى المدير المالي لاتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهرياً وإظهار الفروقات (إن وجدت) وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها وتحضير قيود التسوية اللازمة
تحرير أذون توريد شيكات وأذون صرف الشيكات بعد مراجعة المستندات الدالة على التوريد أو الصرف.

Trainee accountant and data entry

محاسب متدرب و مدخل بيانات

Management Station medium transport of goods and passengers
organize the work of the staff and the distribution of tasks and solve problems and to send proposals to develop the work of the public administration as well as administration expenses

ادارة محطة متوسطة نقل البضائع و المسافرين
الدور الوظيفي : تنظيم عمل الموظفين و توزيع المهام و حل المشاكل و ارسال الاقتراحات لتطوير العمل للادارة العامة بالاضافة الى ادارة المصاريف

Managing the movement of trains on the line network for the Central District on the axis of Damascus, Homs

ادارة حركة القطارات على خط الشبكة للمنطقة الوسطى على محور دمشق حمص