منسق برنامج اكاديمي - إداري - مشرف إداري
كلية الطب بالقوات المسلحة
مجموع سنوات الخبرة :7 years, 1 أشهر
1) إعداد استمارات التسجيل بورش العمل-الدورات التدريبية باستخدام نماذج جوجل.
2) دعوة أعضاء هيئة التدريس إلى التسجيل وذلك بارسال روابط التسجيل عبر البريد الإلكتروني او واتساب جروب .
3) إعداد التعليمات والورقيات اللازمة (نموذج توقيع الحضور بأسماء وبيانات المشتركين ) لللإعداد والتجهيز لعقد ورش العمل-الدورات التدريبية.
4) طباعة الورقيات اللازمة ( غلاف باسم ورش العمل-الدورات التدريبية ، البرنامج، الأنشطة).
5) إرسال إيميل للمشتركين للتأكيد على ميعاد ورش العمل-الدورات التدريبية.
6) التأكد من صلاحية القاعة قبيل إنعقاد الحدث من حيث النظافة اجهزة الحاسب والبروجيكتور وكذلك الضيافة والإشراف على سير العمل بالحدث على اكمل وجه.
7) توزيع نموذج الاستبيان يدويا واحيانا اجراءه الكترونيا عبر نماذج جوجل وتحليل النتائج وعمل تقرير وإرساله إلى مدير التعليم الطبي والمحاضر لمعرفة رأي وتقييم الحاضرين للحدث.
8) إرسال ايميل شكر للحاضرين وبه المواد التعليمية الخاصة بالحدث .
9) تصميم الشهادات للحاضرين والمحاضرين بالدورة وبعد الإنتهاء بطباعتها نقوم بإرسالها لهم بالبريد الألكتروني مع امكانية استلامها مطبوعة من المكتب .
10) التواصل مع أعضاء هيئة التدريس والرد على اسئلتهم واستفساراتهم بخصوص ورش العمل سواء بالتليفون او الواتساب او الايميل.
11) أرشفة جميع ما يتعلق بورش العمل والدورات التدريبية سواء ورقي او الكتروني .
12) في بعض الأحيان اقوم بتصميم إعلانات خاصة بورش العمل تحتوي على الرباط الخاص بالتسجيل بالورشة و QR Code لتسهيل عملية التسجيل .
1) تقديم الخدمة المرجعية لرواد المكتبة سواء طلبة أو أعضاء هيئة التدريس.
2) عمل تقرير شهري مبين فيه مدى الإطلاع على المكتبة والاستعارة وآراء الرواد .
3) تقديم الدعم للطلبة حول إمكانية التسجيل ببنك المعرفة المصري.
4) المشاركة في الرقابة على الطلبة وقت الإمتحانات.
5) المشاركة في تقديم خدمة العملاء و الرد على الاستفسارات الخاصة بالتقديم للالتحاق في المعهد .
حصلت على العديد من الدورات الخاصة بالمكتبات وخارج مجال المكتبات ودورة ال ICDL