Bayt.com

كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
Edward Valenzuela, Admin Assistant

Edward Valenzuela

Admin Assistant·Maknaz Investment Co. Ltd.

المملكة العربية السعودية

بكالوريوس, AB Communication

الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة: 16 سنوات, 6 أشهر

Admin Assistant

أبريل 2024 - حتى الآن

Maknaz Investment Co. Ltd.

الرياض، المملكة العربية السعودية

أبريل 2024 - حتى الآن

Assisting various HR functions, including recruitment & onboarding, and employee relations by acting as a point of contact for employees regarding HR-related inquiries and issues. Compensation & Benefits: Assist with payroll processing and ensure all compensation-related issues are addressed promptly. Maintaining and updating employee records & documentation in compliance with legal requirements. Assisting with HR administrative tasks, including preparing contacts, updating employee files, and maintaining HR databases.
مجال الشركة:
الاستثمار والضمانات والصناديق المالية
الدور الوظيفي:
الموارد البشرية والتوظيف

Secretary

يناير 2018 - حتى الآن

Global Dynamic Support Ltd.

الرياض، المملكة العربية السعودية

وجدت هذه الوظيفة عبر بيت.كوم

يناير 2018 - حتى الآن

I work as a Secretary to a subsidiary private company, Global Dynamic Support Ltd. My key functions are as follows:

- Preparing travel orders (business trips and others)
- Data Controlling works by saving confidential soft copy files in the database.
- I also prepare personal vacation plan proposals for our supervisors when advised.
- Extending my administrative duties to other staff in the company when needed.
- Covering co-employees when going on annual vacation and emergency leaves.
- General administrative secretarial tasks, support, and coordination.
مجال الشركة:
الاستعانة بالمصادر الخارجية للمبيعات
الدور الوظيفي:
سكرتارية

Secretary to the SEO

يونيو 2016 - يونيو 2017

NCBS - Mobily

الرياض، المملكة العربية السعودية

وجدت هذه الوظيفة عبر بيت.كوم

يونيو 2016 - يونيو 2017

I worked as a Secretary in Senior Executive Office at Mobily's main headquarters.
- Consolidating data presentations from the department team for the weekly meeting reports, meeting arrangements, material requests through manual and system-based, direct coordination, support on all departmental events, and other internal activities.
- Preparing all documents for signatures and for filing both in soft and hard copies for records kept confidential.
keeping the office running in sync as I attend to all office needs - solving it aligned to the company's standard protocol.
- Writing email correspondences such as replies on behalf of my supervisor whenever advised, sending internal announcements, leave-takings, and updating and coordinating with the whole department in general.
- Monitoring received audit reports from the audit team for the right updates and responses.
مجال الشركة:
الاتصالات والشبكات
الدور الوظيفي:
سكرتارية

Executive Secretary to the CEO

أكتوبر 2015 - يونيو 2016

Al Arrab Contracting Company (ACC)

الرياض، المملكة العربية السعودية

وجدت هذه الوظيفة عبر بيت.كوم

أكتوبر 2015 - يونيو 2016

I worked as an Executive Secretary in the CEO Office. My tasks mainly on CEO's schedule, meeting arrangements, flights in and out of KSA, travel bookings, and appointments.

My other key functions:

- Answering business calls and email correspondences.
- Preparing CEO's training & leadership programs.
- Assisting or Receiving guests from different vendors and company subsidiaries.
- Assisting the Board Secretary in preparing monthly board meetings.
- Air & Hotel Reservations for CEO and company guests and staff.

Moreover, I also perform daily office routines using MS Office such as Word, Excel, Power-Point, Outlook email account, and Oracle.
مجال الشركة:
البناء والتشييد
الدور الوظيفي:
إدارية

Secretary

ديسمبر 2009 - سبتمبر 2015

SABIC Headquarters - Riyadh

الرياض، المملكة العربية السعودية

وجدت هذه الوظيفة عبر بيت.كوم

ديسمبر 2009 - سبتمبر 2015

My nature of work is multitasking. I provided full assistance to the department's needs in general.
- My work highlights meeting arrangements and scheduling, air and hotel bookings, visa requests, email correspondences, receiving business call inquiries, and filing.
- I had good experiences in organizing business-related events like big quarterly meetings, send-offs, and welcome parties.
- Report consolidation for weekly presentations.
- Daily office routines using MS word, Excel, PowerPoint, Outlook, and SAP
مجال الشركة:
صناعة البتروكيماويات والمنتجات البترولية المكررة
الدور الوظيفي:
سكرتارية

Secretary

فبراير 2009 - يونيو 2009

Al-Suroor United Group (ASUG)

الخبر، المملكة العربية السعودية

وجدت هذه الوظيفة عبر بيت.كوم

فبراير 2009 - يونيو 2009

I worked as an assistant to the Office Manager. I do limited work but crucial. I do assist on the company's proposal proofreading, business email correspondences, setting up business client meetings, receiving business incoming calls, and attending receptionists in the showroom when advised.
مجال الشركة:
وكالات التوظيف
الدور الوظيفي:
سكرتارية

التعليم

De La Salle University

أكتوبر 1999

أكتوبر 1999

بكالوريوس، AB Communication

الفلبين

المعدل التراكمي (نسبة مئوية): 87%

المعدل التراكمي (نسبة مئوية): 87%

• Bachelor of Arts in Communication, De La Salle University - Dasmarinas Cavite, Philippines - October 1999

Skills

MS Office tools
Expert
MS Office tools
Expert
SAP
Expert
SAP
Expert
Communications
Expert
Communications
Expert
Customer Service Skills
Expert
Customer Service Skills
Expert
Company Secretarial
Expert
Company Secretarial
Expert
Supports & Services
Expert
Supports & Services
Expert
Time Management
Expert
Time Management
Expert
Secretarial
Expert
Secretarial
Expert
Communication
Expert
Communication
Expert
Flexibility
Expert
Flexibility
Expert
MS Office
Intermediate
MS Office
Intermediate
MS Office tools
Expert
MS Office tools
Expert
SAP
Expert
SAP
Expert
Communications
Expert
Communications
Expert
Customer Service Skills
Expert
Customer Service Skills
Expert
Company Secretarial
Expert
Company Secretarial
Expert

اللغات

الانجليزية

متمرّس

التدريب و الشهادات

الشهادات
Certificate of Appreciation
May 2014

الهوايات والاهتمامات

Music, Arts, Movies, Travel and Fitness