مدير مكتب المدير العام
شركة النسر المحدودة - عضوء شركات العراب للمقاولات
Total years of experience :3 years, 7 Months
- تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب المدير العام.
- المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب المدير العام وكل ما يتبع له.
- متابعة قرارات المدير العام حتى التنفيذ .
- استقبال زوار المدير العام.
- الإشراف على إظهار مكتب المدير العام بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب.
- مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام
- مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير العام قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير.
- مسئول الملفات الخاصة بمكتب المدير العام
- مراجعة أعمال استلام البريد و الفاكس الوارد
- حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون المدير العام طرفاً فيها.
- مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
- مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام ومتابعة قرار المدير العام حتى التنفيذ
- متابعة جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية باستمرار وطلب مسئولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب المدير العام.
- متابعة الأدوات المكتبية في مكتب المدير العام.
- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها المدير العام.
- مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق الخاصة بالمدير العام وتنظيم رحلات العمل.
- توجيه أفراد السكرتارية والارتقاء بمستواهم الوظيفي، وتقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم.
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال التي تساهم في تحقيق أهداف الشركة
