document controller
شركة مؤسسة مبارك الحجرف للتجارة العامة والمقاولات
Total years of experience :11 years, 0 Months
I Maintaining a tracking facility to enable documents to be updated easily.
Scanning in all relevant new documents.
Checking dispatch documents are accurate. Presentation and filing of documents and drawings.
Responsible for maintaining hard copy information.
Issuing and distributing controlled copies of information.
Managing and maintaining a Docpoint Document Control System.
Provide advice on procedures of issue and methods in accessing the system.
Ensuring all documents are as up to date as possible within electronic filing
1-القيام بتسجيل العمليات المالية بشكل صحيح الشركة بالاضافة الى جرد المخزون بشكل مفاجئ للتأكد من عدم وجود نقص ومقارنة الدفترى بالفعلى
2- نصح الشركة بما يراه لمصلحتها
3- المحافظة على اموال واسرار الشركة
4- جمع وملاحقة وحفظ كشوف حسابات الذمم المدينة والدائنة وتدقيق جداول أعمار الذمم شهرياً.
تسجيل وحفظ وارشف البيانات الخاصة بالمشروع بطريقة يسهل يها استرجاعها او التعامل معها بسهولة مما يوفر الوقت والجهد ويؤدى لاقصى استفادة من هذه البيانات والعمل بكفاءة على برنامج docpoint
تسجيل وحفظ وارشف البيانات الخاصة بالمشروع بطريقة يسهل يها استرجاعها او التعامل معها بسهولة مما يوفر الوقت والجهد ويؤدى لاقصى استفادة من هذه البيانات والعمل بكفاءة على برنامج docpoint
oاعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية
oاعداد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير
oاعداد التجهيزات واماكن الاقامة لزوار الشركة
oتحديث اجندة اعمال المدير
oاعداد وتحديث تقرير نفقات المدير
oالاجابة على المكالمات التليفونية وتحويلها للأفراد المختصين
oاعداد وينسق المقابلات والمؤتمرات
oمقابلة والترحيب بالعملاء والزوار
o الاعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ واعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد
oتحديث نظام الملفات الالى والورقي
oتحديد وتسعير وشراء الاثاث المكتبي والمواد الكتابية
oتنسيق اعمال المشروعات
oبالاضافة الى اى اعمال اخرى تسند الي
انها بنظام الساعات المعتمدة فالدرجة عبارة عن 2.87من 4 بمجموع 144 ساعة دراسية معتمدة