executive secretary
UNRWA
Total des années d'expérience :21 years, 0 Mois
عقد سنوي مؤقت قابل للتجديد ، وتشمل مهامي ما يلي :
القيام بكافة المهام الإدارية والسكرتارية التنفيذية ، ومراقبة موظفين يعملون على برنامج الدعم (العمل مقابل الغذاء) ، ومتابعة كافة أعمال الإغاثة التي يديرها المدير التنفيذي ، وإعداد نماذج تنظيم العمل ، وإعداد تقرير يومي ، وتقرير أسبوعي ، وتقرير شهري لسير العمل والمراقبة والمتابعة ، وجدولة المواعيد والأنشطة والندوات ، وإعداد أجندات اجتماعات .
سكرتير تنفيذي لـ (نائب الرئيس للعمليات التجارية) ، وتشمل مهامي الإدارية الإضافية القيام بأعمال السكرتارية التنفيذية لكل من : مدير مبيعات حديد التسليح ، مدير التسويق ، مدير خدمة العملاء ، ومدير مبيعات الحديد التجاري ، حيث أقوم بالأعمال التالية :
إعداد الخطابات الصادرة ، واستلام الخطابات الواردة ، والرد عليها في حدود الصلاحيات ، إعداد تقارير سير العمل ، جدولة المواعيد والمقابلات والاجتماعات ، إعداد أجندات الاجتماعات ، تجهيز شرائح العروض التقديمية للمدراء ، استلام وإرسال وإدارة البريد الإلكتروني للمدراء، متابعة وإدارة خدمات العملاء والرد عليهم ، وتلبية احتياجاتهم ، واستلام وطلب عروض الأسعار وإرسالها ، إدارة مخزون المواد الدعائية ، تجهيز إهداءات العملاء ، أرشفة وأتمتة مكاتب المدراء . متابعة احتياجات الموظفين ، متابعة المراسلات الداخلية في الشركة . إعداد وجدولة وتنظيم المقابلات ، إصلاح الأعطال الحاسوبية ، وإدارة البرمجيات للمدراء في حدود الصلاحيات ، وبحيث لا تتعارض مع إدارة تقنية المعلومات . تنظيم ومتابعة الحجوزات ورحلا العمل ، إعداد المهام والصلاحيات والواجبات للموظين والإدارة بالتنسيق مع المدراء . متابعة شيكات العملاء مع الإدارة المالية ... الخ .
سكرتير تنفيذي للمدير التنفيذي للعمليات التجارية ومدير التسويق ومدير المبيعات والمشتريات وخدمات العملاء
سكرتير تنفيذي للمدير التنفيذي لروناء للإعلام المتخصص ، والتي تضم (روناء للنشر الإلكتروني ، روناء للتسويق والإعلان ، روناء للإعلام المتخصص) ، ووتضمن المهام ما يلي :
أرشفة وأتمتة الخطابات الصادرة والواردة ، تجهيز الخطابات الصادرة ، طلب وتنظيم عروض الأسعار مع المطابع ، متابعة الأقسام الداخلية مثل (قسم التحري ، والقسم الفني) ، تجهيز وإعداد أجندات الاجتماعات والمقابلات ، متابعة طلبات التوظيف ، استلام وإدارة الصور وكتابات المراسلين الداخلية والدولية . إعداد تقارير المكافآت للكتاب والمحررين وموظفي القسم الفني . أرشفة الصور الاحترافية وتنظيمها وتنقيتها . أرشفة وتنظيم الكتابات التي تصل من المراسلين . متابعة كافة الأمور الإدارية الداخلية والخارجية . تنظيم الرحلات والحجوزات للمدير التنفيذي . إدارة البريد الإلكتروني وأرشفته . تجهيز وتنظيم واستلام وتسليم الإهداءات والمشاركات . إعداد النشرات التوعوية والدعايات . إدارة اللوحة الإلكترونية المضيئة . متابعة قسم التصحيح والتدقيق . متابعة شؤون الموظفين مع إدارة الموارد البشرية .
سكرتير تنفيذي للمدير التنفيذي
سكرتير تنفيذي لإدارة الشؤون المالية وإدارة الموارد البشرية (الشؤون الإدارية) ، وتضمنت المهام ما يلي :
تجهيز الخطابات الصادرة ، واستلام الخطابات الواردة وأرشفتها وأتمتها . متابعة عروض الأسعار مع العملاء وإرسالها واستلام الموافقات ، ومتابعة الطلبيات ، ومتابعة التحصيلات بالتنسيق مع المحاسبين ، متابعة شيكات الموردين وتسليمها ، إدارة سندات القبض والصرف بالتنسيق مع المحاسبين ، متابعة وإدارة المراسلات مع إدارة الموارد البشرية ، وتنسيق المقابلات للتوظيف ، وإعداد عقود التوظيف ، ومتابعة موظفي التحصيل من نقاط البيع ، إدارة البريد الإلكتروني ، تنظيم مهام المدير التنفيذي ، وتنسيق المواعيد ، وإعداد أجندات الاجتماعات ، وتجهيز المحاضر ، وتنظيم المشاركات والمؤتمرات ، وإدارة المكتب إلكترونيا ، والقيام بمهام ووظائف خدمة العملاء والموردين . متابعة كافة أمور الإجازات للموظفين من حجوزات ومستحقات ، ومتابعة انتهاء وتجديد إقاماتهم وجوازات السفر .. الخ .
سكرتير تنفيذي لمدير الشؤون المالية والإدارية في الإدارة العامة لشركة العثيم التجارية
مسئول قسم الدعم الفني (الطباعة والأبحاث والتطوير) ، وتضمن ما يلي :
طباعة الميزانيات ، طباعة البحوث والتقارير لقسم الاستشارات ، طباعة تقارير قسم الخصخصة ، متابعة قسم الصف والقسم الفني واحتياجات التقنية ، وإصلاح الأعطال الحاسوبية ، ومواكبة تكنولوجيا المعلومات ، مرافقة الاستشاريين والمراجعين في رحلاتهم العملية وإعداد كافة احتياجاتهم . متابعة قسم إدخال البيانات ، تجهيز وطباعة هياكل تنظيم المعلومات، طباعة ومتابعة وتنسيق أدلة المراجعة والاستشارات . تنظيم أعمال الأرشفة والأتمتة . تجهيز أجندات الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات والندوات والمشاركات والمؤتمرات . متابعة المراسلات الصادرة والواردة وتجهيزها والرد عليها .
متخصص في قسم الدعم الفني والطباعة والتصميم والإخراج ، وإدخال البيانات ، وطباعة الميزانيات ودراسات حسم المنازعات التجارية والاستشارات (مكتب الراشد محاسبون ومستشارون قانونيون(
مدرس علوم الحاسب الآلي النظري والعملي - ومدرب طباعة وتنسيق النصوص ، وجاءت الخبرة كمايلي :
تدريس أنظمة التشغيل الـ Dos ، Windows ، تدريس مواد نظرية لمكونات الحاسب الآلي ، التدريب على الطباعة والصف وتنسيق النصوص وطباعة الجداول وشرائح العروض ، التدريب على إعداد الشفافيات ، التدريب على استخدام وتصميم المعادلات الكيميائية والرياضيات، التدريب على برامج الإخراج ، التدريب على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس ، التدريب على استخدام الماسحات الضوئية والطابعات وصيانتها ، التدريب على برامج الأرشفة والسكرتارية ، التدريب على استخدام برامج تصميم الهياكل التنظيمية ، والبرامج الإحصائية.
قمت بالعمل في القسم الفني كما يلي :
الطباعة وتنسيق النصوص ، تجهيز المعادلات الكيميائية ، تجهيز المعادلات الرياضية ، تصميم الشرائح ، تصميم الشفافيات ، إدخال البيانات ومعالجة النصوص ، التصميم ، تقنية الصور ، تصميم البروشورات والمنشورات والكتيبات ، طباعة وتجهيز الأبحاث ، تفريغ الاستبيانات وتجهيزها وإعدادها وتحليلها إحصائياً ، تصميم البوسترات .... الخ من احتياجات الطلاب الدارسين بالجامعات . كما قمت بدور مسؤول الـ IT في المركز . الطباعة الملونة .
التدريب العملي والنظري لمعالجة النصوص والطباعة والتصميم ، والتدريب على نظام تشغيل الحاسوب ، ومكونات الحاسوب ووظائفها
مدرب عملي ونظري لمعالجة النصوص والإدخال والطباعة والتدريب على أوامر نظام تشغيل العمليات والحاسوب ، وتدريس مكونات الحاسوب ووظائفها
مدة الدراسة (سنتان) بعد الثانوية العامة . التخصص : برمجة كمبيوتر وتحليل نظم ، وشملت الدراسة : نظم التشغيل ، بحوث العمليات ، المحاسبة العامة ، إدارة الأعمال والاقتصاد ، لغات البرمجة ، قواعد البيانات ، Software and hardware ، إضافة إلى التمرس والتدريب على إدخال البيانات ومعالجة النصوص والطباعة ، برامج مايكروسوفت اوفيس ، وبرامج التصميم مجموعة أدوبي
أنهيت كافة متطلبات شهادة الثانوية العامة ، القسم العلمي ، بمعدل 84.5%