سكرتير طبي
المدينة الملك فهد الطبية
Total years of experience :0 years, 10 Months
تنظيم مواعيد الطبيب ومواعيد مراجعة واستقبال المرضى.
استقبال المرضى بحسب جدول المواعيد وتثبيت أسمائهم وفتح ملفات للمراجعين الجدد منهم، وتنظيم إدخال المرضى المراجعين إلى الطبيب بحسب المواعيد.
تنظيم سجلات المرضى ووثائقهم والاحتفاظ بقاعدة بياناتهم ومواعيد المراجعات وتذكيرهم بالمواعيد لتأكيد الحجز، وإعداد التقارير الطبية للمرضى بحسب توجيهات الطبيب.
تسجيل أسماء المرضى المغادرين للمستشفى بعد الاطلاع على تصاريح الخروج الرسمية المعتمدة، وإعداد كشوف يومية بعدد المرضى الداخلين والخارجين.
إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
استلام البريد اليومي .
جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة .
ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل .
نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية .
توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة .
حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ .
تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر.
حفظ صورة عن البريد الصادر .
إرسال البريد الصادر .
معالجة الاتصالات الهاتفية
كتابة دليل كامل يتعلق بالأرقام المهمة .
استقبال المكالمات في وقتاً سريع .
معرفة المتصل ، والهدف من اتصاله.
تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة .
الاتصال بالمدير عند الحاجة في أسرع وقت .
تسجيل المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير.
إعداد المراسلات تحرير المادة المكتوبة .
طبع المادة المُحررة .
عمل تصدير المراسلات الصادرة .
تصوير المستندات والأوراق المطلوبة .
تصميم النماذج التي تساعد على سير العمل بدقة .
تنظيم الاجتماعات
حجز القاعات من أجل الاجتماعات .
إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده
.
ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير .
استقبال المُشاركين في الاجتماع .
تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع .
توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم .
تنظيم مواعيد المدير العام
تسجيل بيانات الزوار .
.
تنظيم محفوظات الإدارة
تنظيم المكان الذي يناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات .
ترتيب المحفوظات وفق كل قسم .
ترميز المحفوظات .
فهرسة المحفوظات .
إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة .
إحضار الملفات المرتبة عند الحاجة .
متابعة أعمال الإدارة
معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة .
رؤية ملف المتابعة بصورة يومية .
اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع .
حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص .
استخدام تطبيقات الحاسب الآلي
مُعالجة النصوص ، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word.
تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point .
إنشاء الجداول من خلال برنامج Excel.
تنظيم المواعيد بمساعدة برنامج Out Look.
إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access.
تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة .
معرفة الأخبار وآخر الأحداث عن طريق الحاسوب .
تدريب في جامعه الامام محمد بن سعود الإسلامية مدة من 8\6\1441الى 17\7\1441
URL removed due to policy violation. Please contact support for further information.