مدير الحسابات
شركة سمارتلي للحلول الذكية
Total years of experience :7 years, 7 Months
العمل عن بعد
• الإدارة والإشراف على العمليات والمهام اليومية التي تتم داخل قسم المحاسبة بالشركة
• تحليل البيانات المحاسبية وإعداد التقارير المالية
• تنظيم وإعداد قوائم الجرد السنوية
• تنفيذ وتطبيق الأساليب والمبادئ والسياسات المحاسبية المناسبة
• تطوير وتطبيق أنظمة محاسبية جديدة لجمع وتحليل وكتابة التقارير عن المعلومات
• العمل مباشرة مع العاملين في الإدارة المالية والمدير المالي
• إغلاق الحسابات كل نهاية شهر وكل نهاية سنة
• إعداد ومراجعة إيصالات الدفع والقبض
• حساب الإيرادات النقدية التي تحصلها الشركة
• إجراء التسويات بين الأصول الرأسمالية
• تنسيق عمليات التدقيق السنوية
• تحسين الأنظمة والإجراءات المحاسبية المالية المستخدمة في الشركة
• تحديد المشاريع وتكليف أعضاء الفريق بالعمل عليها بالشكل الأمثل لتحقيق الأهداف
• تعيين موظفين جدد في قسم المحاسبة والمالية
• إعداد تقارير دورية تحتوي على بيانات الدخل وتحليل الديون والتدفقات النقدية
• تحديد الموارد والنفقات المالية المستقبلية المتوقعة
• تقديم المشورة والعمل مع إدارة الشركة لتحقيق الأهداف المالية
• الإشراف على موظفي المحاسبة والإدارات
• العمل مع البنوك، والضمانات، واتفاق السلام الشامل كممثل للشركة
• تقديم المشورة والعمل مع الإدارة فيما يتعلق بالمسائل القانونية والتنظيمية، ومتطلبات إعداد التقارير
• تتبع الإيرادات والنفقات بدقة
• الإشراف على مدفوعات البائعين وتجهيز كشوف المرتبات
• إعداد ومراجعة البيانات المالية
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية والاتجاهات المالية
• تطوير ميزانية الشركة
• تسوية الحساب والتكلفة
• تطوير والحفاظ على الضوابط الداخلية لضمان الامتثال
• إدارة السيولة والتدفق النقدي
• منع السرقة والاحتيال
• تنفيذ إجراءات إغلاق المحاسبة على أساس شهري وربع سنوي وسنوي
العمل عن بعد
• العمل مع كبار المديرين بكفاءة تطوير مقترحات الميزانية، وتوفير الوصول إلى معلومات تمويل المشروع، وضمان الامتثال للعقد/المنحة وإعداد التقارير
• تحليل العمليات الداخلية، وتحديد مجالات خفض التكاليف وتعزيز العملية
• أداء إدارة المخاطر من خلال تحليل التزامات الشركة والاستثمارات، وتقييم وإدارة هيكل رأس المال ومبادرات جمع الأموال
• الإشراف على عمليات الموارد البشرية من خلال التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين (على سبيل المثال: كشوف المرتبات والمزايا والتوظيف) والموظفين الداخليين المسؤولين عن الجوانب الأخرى للموارد البشرية
• مراقبة أداء الأعمال باستخدام أدوات التتبع، ووضع التدابير التصحيحية حسب الحاجة، وإعداد تقارير مفصلة عن مكالمات الأرباح وفريق الإدارة وبقية الشركة
• إدارة الموظفين الماليين والإشراف على أنظمة تكنولوجيا المعلومات المالية، وضمان الامتثال للكيانات التنظيمية ذات الصلة (على سبيل المثال: مجلس معايير المحاسبة المالية، ودائرة الإيرادات الداخلية، والمدعين العامين للدولة)
• قيادة التخطيط المالي للشركة
• أداء إدارة المخاطر من خلال تحليل التزامات المنظمة واستثماراتها
• اختيار استراتيجيات الاستثمار من خلال النظر في مخاطر السيولة والنقد
• رصد وتقييم خطط المؤسسة لجمع التبرعات وهيكل رأس المال
• التأكد من أن التدفق النقدي كاف لعمليات المنظمة
• الإشراف على جميع الموظفين الماليين (المراقبين، أمناء الخزانة، الخ.)
• إدارة علاقات البائعين
• إعداد تقارير حالية وتنبؤية موثوقة
• الإعداد والإشراف على نظام تكنولوجيا المعلومات المالية للشركة
• ضمان الامتثال للقانون وسياسات الشركة
• إدارة فريق من المراقبين الماليين والمحللين الماليين
• إعداد وتحضير التقارير المالية وتحليل البيانات المالية
• جمع وتحليل البيانات المالية والمحاسبية
• توثيق الحركات والسجلات المالية وحركات المشتريات والمبيعات
• إعداد التقارير والقوائم والجداول المالية اللازمة والدفاتر المحاسبية بشكل دوري
• الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للسجلات المالية
• إعداد ميزان المراجعة كل شهر
• إعداد الدفاتر المحاسبية والإشراف عليها
• تقديم المعلومات المالية إلى الإداريين المعنيين
• اقتراح الإجراءات المالية اللازم اتخاذها
• تحليل وتلخيص الوضع المالي الحالي للشركة وذلك عن طريق جمع البيانات والمعلومات وإعداد الميزانيات وقوائم الدخل وتقارير الأرباح والخسائر والإيرادات والمصاريف، والتقارير الأخرى كافة
• الحفاظ على سرية وخصوصية المعلومات المالية
• الإشراف على المستندات والوثائق المالية
• إدخال البيانات والمعلومات إلى أنظمة الكمبيوتر مثل الفواتير، والمستندات المالية، والقيود، وأوامر الصرف، وجميع الحسابات المختلفة
• تبويب، وتسجيل، وترحيل، وتلخيص العمليات المالية، بالإضافة إلى كتابتها، وترتيبها، وتنظيمها بطريقة يتسنى لمستخدمي النظام فهمها والتعامل معها
العمل عن بعد
• ادخال القيود المالية على البرنامج زوهو المحاسبي
• إعداد التقارير المالية اللازمة و رفعها للمدير المالي
• اعداد تقرير مركز كلفة المشروع
• اعداد القوائم المالية
• تنظيم العقود لشركة
• رصد كافة التدفقات النقدية وتسجيلها.
• مراجعة فواتير الموردين واعتمادها و تسديدها من حساب المشروع الكترونياً.
• متابعة طلبات توظيف مع قسم الموارد البشرية واستكمال كافة اوراق الموظفين في الشركة
• متابعة دوام الموظفين وساعات العمل الاضافي والاجازات اليومية والساعية مع قسم الاستقبال
• تقديم تقارير شهرية لدوام الموظفين والمكافأت لقسم محاسبة الرواتب
• تسجيل الدورات التي يخضع لها الموظفين والعمال
• ادارة قواعد بيانات المشتركين
• استخراج تقارير يومية, اسبوعية, شهرية للشركة الام في دمشق والسورية للاتصالات
• متابعة تحصيلات فواتير العملاء
• اعداد قائمة الدخل
