مديرة مكتب المدير التنفيذي
الجمعية الخيرية للطعام - إطعام
مجموع سنوات الخبرة :16 years, 7 أشهر
اعمل على متابعة سير العمل و المتابعة مع الاقسام الادارية الاخرى .
التواصل مع الجهات الخارجية للحصول على الدعم و التعريف بالدور الريادي للجمعية .
كتابة الخطابات الرسمية .
كتابة التقارير .
التعامل مع نظام وزارة العمل و التنمية الاجتماعية لاضافة جميع المتطلبات التي تطلب من الجمعية .
جميع اعمال السكرتارية و الادارة .
متابعة اجتماعات مجلس الادارة .
متابعة اجتماعات اللجنة التنفيذية
متابعة اجتماعات الجمعية العمومية
كتابة محاضر الاجتماعات و الاجندة
عمل العروض المرئية بكامل احترافية
جميع مايوكل الي من مهام تدخل في صميم العمل الاداري
قائمة بجميع اعمال السكرتارية و النسخ و كتابة التقارير اضافة الى ترتيب المواعيد الخاصة بعميدة و وكيلة الكلية
العمل على متابعة ملفات الموظفين
متابعة الاجازات و الجوازات و حجوز الطيران
عمل شهادات التعريف
عمل الخطابات الرسمية
متابعة الحضور و الغياب
عمل شهادات الخبرة
احتساب الرواتب من خلال النظام - اوراكل
عملت على مهام متابعة التوظيف و المقابلات مع المتقدمين اضافة الى المتابعة مع مدير قسم الموارد البشرية في جميع المهام الخاصة بالموارد البشرية مثل ارسال العروض الوظيفية البحث عن متقدمين اكمال متطلبات التوظيف الجديد متابعة الحضور من خلال النظام الالكتروني متابعة تسجيل الموظفين في الدورات التدربية و كتابة الخطابات الرسمية مع الجهات الخارجية .
العمل على متابعة استعارة الكتب
ادخال جميع الكتب من خلال برنامج المكتبات العالمي لجمعة اولستر في بريطانيا
عمل القوائم الخاصة بالكتب و تحديثها
courses: Computer courses Al-Alamiah Institute 1Month Teaching courses Al-Salam Private School 3Month English courses Aumamah Institute 4Month