تنفيذي موارد بشرية
شركة أجلتي
Total years of experience :6 years, 8 Months
1. Coordinating with third party visa sponsor and the candidates for onboarding process.
2. Timely Onboarding in compliance with Company standards (documents signing, Issuance of ID cards, etc)
3. Addressing employees’ queries related to HR
4. Assist head of OD in preparing MIS reports
5. Assist my manager in recruitment
6. Support the monthly Payroll inputs & process
7. Lead operations services such as off boarding, Leave, etc.
8. Addressing employee queries related to salary, OT
9. Exit Closures
10. MIS, report generation
11. Preparation of offer letters and contracts across all functions for KSA
12. Oracle System
1- ادارة المكتب
- متابعة المهام الموكلة إلى الإدارات
- حفظ وأرشفة المستندات
- تنسيق مواعيد الاجتماعات
- استلام طلبات الشراء من ادارة اللوجستك لاعتمادها من الادارة العليا
- تدوين محاضر الاجتماع
- مراجعة التحضير للاجتماعات وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع
- اصدار القرارات والتعاميم
- تنسيق الدورات التدريبية وورش العمل
- اصدار بطاقة عبور بوابة
2- الموارد البشرية
- اعداد سياسة واجراءات للموارد البشرية
- حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة
- اعداد الرواتب الشهريه
- متابعة اجازة الموظفين مع حجز الطيران
- حساب الاجور الخاصة بإجازات الموظفين أو نهاية الخدمة
- اعداد تقرير شهري لبيان الاجراءات الحاصلة في قسم الموارد البشرية
- عمل حجوزات الطيران لرحلات العمل
- اعداد النماذج الخاصة بشؤون الموظفين
- اصدار الخطابات
- الاعلان عن الوظائف والتنسيق للمقابلات الشخصية
- اصدار شهادة خبرة
- متابعة الحضور والانصراف والغياب
- اعداد عقود الموظفين
- التنسيق مع شركات التأمين الطبي ومتابعة طلبات الإضافة والحذف
- تجهيز عروض العمل وطلبات التوظيف واستكمال ملفات الموظفين بجميع محتوياتها
3- برنامج آيزو
- التنسيق مع مقدم البرنامج لعمل التدريب
- التدقيق والمتابعه مع الأقسام للتاكد من تطبيق معايير الآيزو
- توجيه كل قسم بالمتطلبات الخاصة بهم والمتابعه معهم لانجازها
- اعداد الملفات الخاصة بقسم الآيزو
- أرشفة المستندات والأوراق الخاصة بكل ملف
- اعداد ملصقات الملفات لكل ادارة
مسؤولة عن عملية التوظيف بكاملها ابتداء من نشر اعلان وظيفي وفرز المتقدمين والتنسيق لعمل المقابلات, عمل العروض والعقود الوظيفية, مسؤولة عن اجازات الموظفين واعداد مستحقات الاجازة, اعداد مستحقات نهاية الخدمة, عمل الحجوزات اللازمة للاجازات السنوية ورحلات العمل, مساعدة المدير المباشر في ترجمة المستندات الرسمية واعداد العروض التقديمية, ترتيب ملفات الموظفين