مسئول توظيف ، مسئول المكاتب الخارجية والاستقدام
شركة الصغير للتجارة والمقاولات
Total years of experience :22 years, 0 Months
1- التنبؤ بالاحتياجات من الموارد البشرية ومقابلة الطلب بالعرض ومعالجة الفائض بالعجز وتحديد الاحتياجات النوعية من العمالة ومراقبة أعداد العمالة بالشركة والتنقلات وتحديد الفائض حسب معدلات الإنتاجية وتناسبها مع حجم الأعمال الموجودة بالمواقع وتوزيع العمالة الذائدة وملئ الشواغر .
2- خلق علاقات جيدة مع مصادر الإمداد بالمتقدمين داخليا وخارجيا والإعلان عن الوظائف الشاغرة والمشاركة باختيار الموظفين الجدد وإعداد الاختبارات التي ستقدم للمتقدمين لشغل الوظائف .
3- التواصل مع السوق الداخلي واستقطاب العاملين للوظائف التي تحتاج إلى سرعة التامين والتواصل مع المكاتب الخارجية وإنهاء التفاويض الاليكترونية ومتابعة إجراءات استقدام العمالة والتواصل مع معلني الموارد البشرية سواء كان ورقياً أو اليكترونياً والحصول على أسعار مخفضة للإعلانات .
4- مقابلة المرشحين والتفاوض معهم بخصوص المزايا الوظيفية والوصول لما يحقق الفائدة للشركة والموظف طبقاً لنظام العمل والعمال والسياسات الخاصة بالشركة وتدقيق طلبات التوظيف من حيث الالتزام بالمواصفات وبالموازنة المعتمدة .
5- القيام بعملية الوصف الوظيفي التي تهدف إلى تحديد الأدوار والمسئوليات المطلوبة من كل فرد داخل الشركة وعلاقات بالأفراد الآخرين داخل الشركة وتحديد المواصفات الجيدة لشغل الوظيفة مثل المؤهل العلمي المناسب ومدة ونوع الخبرة المطلوبة وما إلى ذلك .
6- وضع سياسة تقييم الأداء و تدريب المشرفين على كيفية تقيم الأداء وتولي عملية التقييم بمشاركة الفريق الفني وإعداد تقرير دوري الذي يوضح نسب الأداء بالشركة وسبل علاج مشكلة تدني مستويات الأداء والمشاركة ببرنامج تدريب الموظفين الجدد خلال فترة الاختبار .
7- تقييم الأجور طبقاً للوظائف, تحديد معدلات الأجور, معالجة الفرق بين الأجر الحالي والمستحق و وضع أسلوب للتحفيز المادي المباشر وغير المباشر والتأكد من فاعلية نظام التحفيز باستمرار ورفع التوصيات بخصوص إرساء قواعد الترقية والمكافئة والحوافز الأخرى على أساس ثابت لتقييم تطوير الأداء الإشراف على تسجيل التعديلات على كشوف الرواتب والأجور الشهرية وعلى كل ما يترتب للموظفين أو عليهم من مستحقات جارية أو طارئة وتقديمها لدائرة الشؤون المالية.
8- إنهاء إجراءات عمالة الشركة من حيث (التعيين - النقل - الانتداب - طلبات زيادات المرتبات - الشواغر - التقييم - الإعداد بالتخصصات - الأجازات - النهائي ) والإشراف على نظام الأجازات السنوية وإعداد التقارير الدورية عن ذلك ومراجعة التقارير الخاصة قبل رفعها إلى الإدارة العليا وتقديم الاستشارات في كل ما يتعلق بإعداد وتطبيق إجراءات الموارد البشرية و شؤون الموظفين .
9- تقديم أسعار للعمالة بالمنافسات الجديدة وتحديث بيانات الوظائف من حيث الأسعار والجنسيات وعمل تقارير عن سجل مكاتب الاستقدام والأفضل للتعامل وخلف فرص تعامل جيدة مع مسئولي المكاتب المعتمدين وإعداد اتفاقيات التوظيف مع الجهات الخارجية .
1- التنبؤ بالاحتياجات من الموارد البشرية ومقابلة الطلب بالعرض ومعالجة الفائض بالعجز وتحديد الاحتياجات النوعية من العمالة ومراقبة أعداد العمالة بالشركة والتنقلات وتحديد الفائض حسب معدلات الإنتاجية وتناسبها مع حجم الأعمال الموجودة بالمواقع وتوزيع العمالة الذائدة وملئ الشواغر .
2- خلق علاقات جيدة مع مصادر الإمداد بالمتقدمين داخليا وخارجيا والإعلان عن الوظائف الشاغرة والمشاركة باختيار الموظفين الجدد وإعداد الاختبارات التي ستقدم للمتقدمين لشغل الوظائف .
3- التواصل مع السوق الداخلي واستقطاب العاملين للوظائف التي تحتاج إلى سرعة التامين والتواصل مع المكاتب الخارجية وإنهاء التفاويض الاليكترونية ومتابعة إجراءات استقدام العمالة والتواصل مع معلني الموارد البشرية سواء كان ورقياً أو اليكترونياً والحصول على أسعار مخفضة للإعلانات .
• تنظيم وتنسيق عملية التوظيف لشركات المقاولات والتشغيل والصيانة
• اجارء عمليات تقييم دورية للاحتياجات المطلوبة من العملاء
• اعداد عروض العمل والعقود وغيرها من الوثائق المطلوبة للتوظيف والتدريب
• فتح قنوات التوظيف ، اعلانات الوظائف والعلاقات وقاعدة البيانات....الخ
• فرز وتصنيف السير الذاتية التي وردت من مصادر التوظيف
• ارسال السير الذاتية المختارة والمتطابقة مع الوظائف الشاغرة لرؤساء الاقسام التي يوجد فيها منصاب شاغرة
• الاتصال مع المرشحين وترتيب المقابلات
• وضع وادارة عمليات اختيار وتقييم بما في ذلك اجراء مقابلات, الاختبارت النفسية والشخصية والاستبيانات
● Bachelor of Arts, May 2003, Degree: Good Specialty: Sociology & General Relations + Administration Diploma.
1- دبلومة في السكرتارية التنفيذية من جامعة المنيا. 2- دورة الموارد البشرية المشكلات والحلول بمركز مشاريع للتدريب الهندسي والإداري بالرياض 2008م . 3- حضور الكثير من الدورات والندوات السنوية الخاصة بالموارد البشرية من أكاديمية مانشستر البريطانية بالرياض 2010-2012 . 4- دورة تدريبية العادات العشر للشخصية الناجحة .