Executive secretary
العجمي للمقاولات
مجموع سنوات الخبرة :23 years, 9 أشهر
• إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والبيانات وغيرها من الوثائق ، وذلك باستخدام معالجة النصوص وجداول البيانات والبرمجيات أو العرض التقديمي.
• الرد على المكالمات الهاتفية الداخلية والمباشرة وتحويلها الى الاطراف المعنية أو اخذ الرسائل وتسجيلها ومتابعتها مع المدير المسئول.
• القيام بعمل الأبحاث وجمع البيانات وإعداد المذكرات وورقات العمال للنظر فيها من قبل المدير المسئول وتقديمها للجان التنفيذية والإدارية.
• حضور الاجتماعات لتسجيل الملاحظات.
• قراءة وتحليل المذكرات الواردة والبيانات والتقارير وتحديد أهميتها وخطة التوزيع الخاصة بهم.
• تحية الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي أن تولي الوصول إلى أفراد معينين.
• أداء واجبات المكتب العام ، مثل طلب المعدات ، والحفاظ على سجلات إدارة نظم قواعد البيانات ، وإجراء الأساسية.
• فتح المراسلات الواردة وفرزها وتوزيعها ، بما في ذلك رسائل الفاكس والبريد الإلكتروني.
• القيام بترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
• تأمين على سرية الأمور الهامة
• إعداد الأنشطة اليومية والوثائق المهمة والتى تدار من قبل رب العمل أو الإدارة العليا.
• مساعدة الإدارة العليا والرئيس التنفيذي بشأن إدارة أي وضع للشركة من خلال عرض الوثائق والملفات الهامة الأخرى.
• تشفير وتخزين الملفات الهامة أو الوثائق في أجهزة الكمبيوتر.
• القيام بالواجبات الإدارية والسكرتارية مع وجود حرية لممارسة السلطة التقديرية والحكم.
• توجيه الرسائل المحضرة وفقا للتعليمات السابقة و توجيه البريد إلى الموظفين الآخرين كلا حسب اختصاصه.
• ترتيب المواعيد المقررة للسلطة التنفيذية ، بما في ذلك إجراء مقابلات مع المتصلين ، واعداد المواد والمعدات والترتيبات المناسبة لعقد اجتماعات على النحو المطلوب.
• دراسة التقارير الواردة، والتحقق منها بالمقارنة مع التقارير السابقة وغيرها من البيانات، وعرض البنود الهامة على الإدارة التنفيذية ، وملاحظة التغييرات وما بها من أخطاء أو سهو.
• التواصل مع السلطة التنفيذية بشكل دورى من خلال أدلة السياسات والتوجيهات والمخططات التنظيمية وأبقى السلطة التنفيذية على علم بالتغييرات.
• إعداد والحفاظ على الملفات المكتبية وإبقاء المراسلات والتقارير متاحة للتشغيل بكفاءة ودقة.
• تولى الإملاءات ونسخها، وكتابتها والاحتفاظ بها بسجلات المكتب.
• إجابة الهاتف والإجابة على الأسئلة وفقا للتعليمات العامة ، وتحويل المكالمات الى الموظف المناسب.
سكرتير تنفيذى:
القيام باعمال السكرتاريه من استقبال المكالمات والايملات الخاصه بالشركه ورفع ما يحتاج الى المدير العام. متابعه الاجتماعات وتنسيقها والترتيب لها . تخليص الاجتماعات والعمل على تنفيذ القرارت المتخذه. العمل لتنفيذ خطط الشركه والوصول الى معدل ربح وصل الى 200 الف ريال فى الشهر .. العمل على خطط التوزيع وتم فتح اكتر من 4 فروع للشركه فى محافظات مختلفه.. وضع خطه تسويق للشركه حيث اصبحنا من اول عشرة شركات فى مجال بيع الكمبيوتر ومستلزماته.
سكرتير تنفيذى : العمل على تنفيذ مشاريع الشركه والعمل على انتهائها فى الميعاد المحدد .. حل جميع مشكلات العماله .. توفير المواد المطلوبه سواء تكنولوجيا او خامات اوليه.. ترتيب الاجتماعات مع الشركات الاخرى للعمل على تخطى المواقف الصعبه.. الوصول الى حلول ترضى جميع الاطراف
سكرتير تنفيذى... العمل على تحقيق معدل مبيعات مرتفع على حسب خطه التسويق.. عمل مخطط تسويقى لتحقيق الانتشار..عمل الاجتماعات والتنسيق بين الشركات الاخر .. فرز المكالمات التليفونيه والايملات وتوجيه المهم منها الى المدير العام والادارات الاخرى .. توثيق وارشفه كافه الاجتماعات التى تخص الاداره العامه .. عمل مخططات للانتاج وتحديد العوامل المسئوله عن انخفاض الانتاج
سكرتير : تسير العمل .. تحديد المواعيد والاجتماعات.. العمل على توفير آليات العمل .. استقبال المكالمات وفرز الايملات وتوجيهها الى المدير المباشر .. تنسيق الاجتماعات وترتيبها مع كافه الادارات والجهات الاخرى ... توثيق كل ما يحدث خلال اليوم و حفظها فى مستندات للرجوع اليها عند الحاجه
ليسانس اداب قسم علم النفس جامعه طنطا بدرجه عام مقبول
