HR Executive
Ministry Of Education - UAE
Total years of experience :20 years, 4 Months
Human resources department employee services contracts prepare, leave balance and approve Update all information Hiring and rehiring some financial report
- طباعة المعاملات الجديدة والتجديد، والإلغاء ،للموظفين والطلاب وإصدار التأشيرات في نظام وزارة الداخلية.
- الرد على استفسارات الموظفين عن طريق الهاتف والبريد الإلكتروني والرد المباشر.
- إدخال بيانات الإقامة وإلغاء الإقامة لكل موظف في نظام الجامعة.
- متابعة المعاملات في الجنسية والإقامة العين.
- متابعة الأشخاص المنتهية خدماتهم.
- تسديد السلف وارسالها للمالية.
- متابعة الموافقات الأمنية.
Organization of entries in the human resources system
And dealing with the Federal Authority for Identity and Nationality
Receiving and sending transactions with the university administrations
Dealing with the daily, monthly and annual financial affairs
Field visit to some government departments
-تأدية واجبات الإدارة كما هو مطلوب من قبل رئيس القسم.
-طباعة واستلام وارسال وأرشفة الرسائل والتقارير.
-تنسيق الإجتماعات وجدول أعمال رئيس القسم.
-متابعة الطلبات والشكاوى الواردة إلى القسم.
-متابعة دفتر الحضور والإنصراف لموظفيين القسم و الإستشاري.
-التنسيق مع العملاء الداخليين والخارجيين.
-إعداد محضر الإجتماع ومسودة الرسائل ومتابعة توزيع الرسائل وتوقيعها وأرشفتها.
-المحافظة على نظام السجلات (الأرشيف).
-الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها.
-الحفاظ على المكاتب بمظهر حسن ومقبول و توفير الوسائل المكتبية.
-تأدية واجبات الإدارة كما هو مطلوب من قبل رئيس القسم.
-طباعة واستلام وارسال وأرشفة الرسائل والتقارير.
-تنسيق الإجتماعات وجدول أعمال رئيس القسم.
-متابعة الطلبات والشكاوى الواردة إلى القسم.
-متابعة دفتر الحضور والإنصراف لموظفيين القسم و الإستشاري.
-التنسيق مع العملاء الداخليين والخارجيين.
-إعداد محضر الإجتماع ومسودة الرسائل ومتابعة توزيع الرسائل وتوقيعها وأرشفتها.
-المحافظة على نظام السجلات (الأرشيف).
-الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها.
-الحفاظ على المكاتب بمظهر حسن ومقبول و توفير الوسائل المكتبية.
-تنظيم الصادر والوارد.
-المشاركة في المناسبات الإجتماعية.
-عمل منشورات مطويات ( بروشورات ) خاصة للقسم وللمناسبات.
-إعداد الإحصائيات العامة بالقسم و تحديث البيانات الخاصة بالقسم.
-متابعة النشاطات التي تقام في القسم من تنظيم الإجتماعات والتجهيز للمناسبات.
-إدارة وتنظيم عدة مستودعات تحتوي على الأجهزة الكهربائية والصحية والبناء والملابس وغيرها.
- عمل فورمات للأجهزة وتنزيل البرامج.
- التعامل مع شكاوى العملاء عبر قنوات التواصل.
- تنظيم الملفات وإدخالها في أجهزة الحاسب الآلي.
- مندوب مبيعات لأجهزة الحاسب الآلي ومستلزماتها.
العلامات موضحة في الشهادة
