office manager
King AbdulAziz University
مجموع سنوات الخبرة :11 years, 9 أشهر
- Organizing meetings
- Booking transport and accommodation
- Participating in organizing events or conferences
- Ordering stationery and furniture
- Dealing with correspondence, complaints and queries
-Preparing letters, presentations and reports
-Managing office budgets
-Liaising with staff and clients
-Implementing and maintaining procedures/office
administrative systems
-Using a range of software packages
-Assisting the organisation's HR function by keeping personnel records up to date, arranging interviews and so on.
- مسؤول مركز المعلومات بالوقف العلمي.
- تقديم الدعم الفني لموظفي الوقف العلمي.
- ترجمة النصوص والرسائل باللغة الإنجليزية
- كتابة خطابات لمراسلة الجهات داخل وخارج الجامعة
- كتابة وصياغة العقود الاستثمارية واتفاقيات التعاون مع مختلف الجهات داخل وخارج الجامعة
- المشاركة في لجان التجهيز والإعداد لورش العمل التي يقيمها الوقف العلمي.
- إعداد قاعدة بيانات لجميع الجهات/ القطاعات / الشخصيات / رجال الأعمال الذين لهم علاقة بالوقف العلمي.
- كتابة وصياغة مقترحات بحثية
موظف متعاون في عمادة الدراسات العليا بجامعة الملك عبدالعزيز
والقيام بمهام مساندة في وكالة العمادة للشؤون الأكاديمية والمتابعة، ومنها:
العمل على نظام المواد الأكاديمية (ORACLE FORMS)، الكشف عن الأخطاء، وإدخال برامج دراسات عليا جديدة.
إنشاء شعب دراسية.
طباعة التقارير والجداول.
إنجاز المعاملات المالية.
الدعم الفني لموظفي الوحدة.
-الإشراف على مطبوعات موسوعة كرسي الأمير خالد الفيصل للاعتدال
-تدقيق وتصحيح كتب الأنشطة التابعة للكرسي.
- الإشراف على موقع الاعتدال.
- Oversee the publications related to Prince Khaled Al-Faisal Chair for moderation.
- Checking and correcting the written activities of the chair.
- Oversee the website of chair.
-Working on ( Aldelo for Restaurants ) system.
-Support for computers.
- Windows formatting and Installation.
Training in the IT Department..some of jobs:
-Identify different types of Databases used in the IDB
-Listening to lectures on SAP Program applied in the IDB for a week.
-Preparation, design and implementation of a database within the department for a week.
- Take a tour of the servers room in the IDB and listen to a detailed explanation of all existing devices.
- In the Networks, routers and switches have been identified and wiring inside the bank building, and work to create a server as a practical training.
- Learn Adobe Livecycle Designer program for a week, and
Purchase Order Form has been designed as a practical example.
I finished my Bachelor of Science Degree in Information Technology (First Honor) ,from King Abdul-Aziz University, Jeddah.