Senior financial director
Holouly Holding Trading Co. (13 Company) (Riyadh)
Total years of experience :9 years, 9 Months
1- تأسيس المخطط التنظيمي لكافة الشركات بشكل كامل (مالي وإداري).
2- قيادة 5 فرق أكثر من 40 موظف في المكتب الرئيسي وإدارة حسابات أكثر من 1000 موظف.
3- إعداد البيانات المالية لجميع شركات المجموعة لآخر 5 سنوات.
4- تنفيذ وتركيب نظام اوراكل سويت بجميع بيانات الشركات (المالية والموارد البشرية والعمليات والاستثمارات).
5- إدارة حسابات أكثر من 145 حساب مستثمر.
6- إنشاء قسم مراقبة التكاليف الذي يسيطر على أكثر من 500 علامة تجارية.
7- إنشاء نظام مطبخ سحابي جديد بـ 45 علامة تجارية.
8- إعداد السياسة والإجراءات والرقابة الداخلية لجميع أقسام الشركة بنظام تحكم كامل ودورة موثقة.
تأسيس نظام محاسبي كامل بداية من شجرة الحسابات ومراكز التكلفة وموقف المشاريع وإعداد نظام السياسات والإجراءات للشركة.
2- اختيار نظام ERP جديد للشركة وربط دورة أعمال الشركة للحصول على أفضل أداء بأقل جهد.
3- معالجة مشاكل الشركة في الزكاة والضريبة.
4- معالجة مشكلات أصول الشركة وإعداد نظام ترميز جديد لما يزيد عن 450أصل.
5- إعداد التقارير الشهرية للشركة (القوائم المالية ، التدفق النقدي للمشاريع ، المشاريع POC).
6- تحليل القوائم المالية للشركة لفتح التسهيلات المالية مع البنوك السعودية.
7- إنشاء نظام ودورة رواتب جديدة حيث أن الشركة لديها أكثر من 1000 موظف .
8- وإنشاء ملفات لجميع الموظفين وتحديد كشوف المرتبات ووضع خطة تقييم الأداء.
9- إنشاء نظام حضور وانصراف جديد وربطه بنظام ERP الجديد ليتم إحتساب الرواتب بشكل آلي من قبل النظام من المعلومات المستخرجة من نظام الحضور والإنصراف بعد معالجة باقي المدخلات من سلف ومتغيرات شهرية وذلك لتوفير الوقت والجهد والحد من الأخطاء البشرية وشبهات التلاعب
1- إعادة هيكلة الحسابات بالشركة وإعداد شجرة حسابات وتفعيل نظام المصاريف المقدمة وإعتماد آلية تدويرها مع تحميل المصاريف بشكل شهري كلا حسب الهيكل الإداري والتشغيلي الخاص به .
2- عمل نظام تكاليف متكامل للربط بين التكلفة والإيراد يشمل إعداد موازنات تقديرية شهرية وفق جداول كميات المشاريع ومقارنتها بالآداء الفعلي مع تحديد نسب الربحية والإنجاز لكل مشروع .
3- ربط التدفقات النقدية للشركة مع الموازنات التقديرية ولتحديد نسب فائض/ عجز السيولة مع تقديم إلإقتراحات المتاحة للتمويل .
4- فتح خط تسهيلات بنكية للشركة لدى بنك الجزيرة وتوفير مصادر التمويل اللازمة لإتمام أعمال المشاريع وتجنب عجز السيولة.
5- الإشراف على تنفيذ خطة التدفق النقدى للمشاريع لضمان التنفيذ الفعلى وربطه بالجدول الزمنى للمشروع وفقا للخطة المحددة .
6- تأسيس نظام مخازن يشمل إعداد الدورة المستندية وكارتات الأصناف ومحاضر الجرد الدورى والسنوى وإعداد نشرات ولجان الجرد لمخازن المشاريع ( مايزيد عن 17 مشروع ).
7- الإمساك بدفاتر البنوك - العملاء والإيراد - الموردين - المشتريات - الخزينة - العهد - الأصول - الرواتب - شؤون الموظفين - مستحقات العاملين وفق قانون العمل السعودي والتسجيل فى قيود اليومية العامة وإعداد الحسابات الختامية وتحليلات القوائم المالية وإعداد المصادقات الدورية والسنوية للبنوك والموردين وإعداد محاضر الجرد الدورى والسنوى للخزينة والأصول وإهلاكاتها إعداد الرواتب الشهرية وتصفية مستحقات العاملين.
8- تأسيس حسابات الضريبة بالشركة وما يلزمه من تسويات ورفع وسداد الإقرارات الضريبية.
1- تسجيل المبيعات اليومية وإستلام أوامر الشراء من العملاء .
2- تسجيل فواتير الشراء ومتابعة عمليات التوريد وتسجيل الإستحقاقات للموردين الأجل.
3- متابعة أعمار الديون وحركات سداد الموردين وإقفال الدفعات المقدمة .
4- عمل دورة مستندية كاملة للمخزون وعمل جرد دورى ربع سنوى مع عمل تقارير بطلبات إحتياج النواقص ورفع طلبات الإحتياج للموردين .
5- عمل تقارير ربحية شهرية ورفعها للمالك .
1- تسجيل معاملات الموردين بدفاتر اليومية العامة ومتابعة أعمار الديون وعمليات السداد.
2- الإشراف العام على المخازن وعمل جرد يومي للمخزون .
