سكرتير مدير
جامعة طيبة
Total years of experience :13 years, 8 Months
سكرتير مدير إدارة تقنية المعلومات
1- تنظيم وتحضير الاجتماعات .
2- إشراف ومتابعة انجازات الموظفين ورفع التقارير بالانجازات .
3- تنسيق مواعيد الرئيس .
4 - كتابة الخطابات السرية .
5- ورود وتصدير المعاملات السرية ومتابعتها .
6- تقديم المساعدة في كل ما يتعلق بإدارة شئون الموظفين .
7- حفظ كافة المعاملات والمذكرات الخاصة بأوضاع الموظفين من تعيين وترقية وفصل
وتعويضات .
8- اعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية
9- الأجابة المكالمات التليفونية وتحويلها للأفراد المختصين .
كتابة خطابات لأصحاب الشركات وطلب الدعم والمساهمها .
كتابة خطابات للمستفدين وتوجيهها لمدراء الشركات وتوجيهها لهم .
الإشراف ومتابعة انجازات الموظفين .
كتابة تقارير اسبوعيه وشهرية على انجازات الموظفين .
القدرة على تحضير الأجتماعات وتنضيمها .
خدمة المستفيدين ومتابعه معاملات المستفيدين واشعارهم لحين انتهاء معاملاتهم .
متابعة فاكسات الجمعية مع التنسيق مع موظفين الإدارات .
مدخل بيانات العماله الوافده ( اسماء حاملين جوزات والأرقام).
كتابة خطابات لمدراء الفروع بجدة ومكة .
كتابة خطابات للجوزات ومكتب العمل بالمدينة المنورة .
كتابة خطابات للمدراء الفروع بالمدينة المنورة .
كتابة دسك مكتب العمل والعمال بالمدينة المنورة .
تسديد رسوم تأشيرة خروج وعودة وتأشيرة خروج نهائي عبر الانترنت .
مراقبت تورايخ أنتهاء الأقامات والجوازات العماله الوافده .
مراقبت حالة العمالة الوافدة .
وعمل تأمين للعماله الوافده .