مدير حسابات ونائب المدير المالى
- الوصف الوظيفة مدير حسابات : - العمل على إدارة قسم المحاسبة وجميع المهام المحاسبية . - الاشرف على
Total years of experience :14 years, 8 Months
- الوصف الوظيفة مدير حسابات :
- العمل على إدارة قسم المحاسبة وجميع المهام المحاسبية .
- الاشرف على إدارة حسابات الشركة والمجموعة الدفترية .
- مراقب وتوجه جميع العاملين بقسم الحسابات .
- مراجعة عمليات المشتريات ومراجعة المبيعات ومطابقة حسابات الموردين والعملاء .
- مراجعة عمليات النقدية والبنوك .
- اعداد التقارير اللازمة عن التحليلات المالية وتقديمها للمدير المالى .
- إعداد التحليلات مالية ونتائج الفترات المختلفة وتقديمها للمدير المالي .
- مراقب جميع عمليات الشراء والبيع ومراقبة المخازن، ومناقشة الفواتير والايرادات مع الأقسام المختلفة .
- اعداد وضبط الميزانية وتقدم الملاحظات على ما ينفق من مصروفات الغير حقيقة وعرضها على المدير المالي للشركة .
- الوصف الوظيفة نائب المدير المالى :
- المشاركة في اعداد التقارير المالية عن أنشطة الشركة ومقارنتها مع الخطط والموازنات التقديرية .
- المشاركة في تزويد الادارة العليا للشركة بالاقتراحات والتوصيات اللازمة .
- المشاركة في العمل على تنفيذ الانظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بالشئون المالية .
- المشاركة في اعداد اللوائح المالية و تعميمها وشرحها وتفسيرها لجميع الإدارات الأخرى في الشركة .
- المشاركة في أعمال اللجان الدورية والتنسيقية ولجان المشتريات والاجتماعات المتعلقة بمجالات عمل الادارة المالية .
- التواصل وتبادل البيانات والمعلومات فقا للقواعد والتعليمات والتنسيق مع الجهات الحكومية والغير حكومية التى لها علاقة بالشركة .
- التواصل والتنسيق مع جميع الإدارات في الشركة لمعرفة احتياجاتها وتقديم التسهيلات المالية لإنجاز مهام عملهم .
- مراقبة النفقات الاساسية والمصروفات ومقارنة المنصرف الفعلي بالمقدر.
- المشاركة في اعداد مقترح تخطيطى يعمل على زيادة الدخل المالى والسيولة النقدية .
- التنسيق مع البنوك على جدولة التحويلات والسحب على المكشوف ومتابعة حركة الصرف الفعلي وتغذية الحسابات الجارية لمقابلة الشيكات الصادرة .
- تشكيل اللجان و تقفيل الحساب الختامى وإعداد المصادقات على الارصدة المدينة والدائنة وحسابات البنوك الجارية وحسابات الاستثمار ورفع التقارير الخاصة بتلك التعليمات الي الادارة العليا لاعتمادها .
- العمل دائما على تحديث الاحصائيات والسجلات والبيانات وحفظها والاستفادة من الامكانات التقنية في معالجتها .
- عمل تقارير عن إنجازات الإدارة وعمل اقتراحات لتطوير الأداء .
- تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة من الإدارة العليا.
- الرقابة على المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة والتأكد من صحتها ومن احتوائها على التواقيع اللازمة .
- الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المحاسبية اللازمة لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد والتأكد من التسجيل فيها بشكل قانوني والاحتفاظ بها
وفقا للمدة القانونية.
- الإشراف على تجهيز سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية.
- إعداد التسويات الشهرية .
- الإشراف على تسجيل سندات القيد بالدفاتر وترحيلها.
- الاشتراك في عملية الجرد الدوري والسنوي للمواد والموجودات الثابتة ومطابقتها مع الحسابات الخاصة بها.
- الإشراف على إعداد كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك شهريا وإظهار الفروقات وإعلام مدير الحسابات للمراجعة بشأنها وتجهيز قيود
التسوية اللازمة.
- الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية الدورية ودراستها وتحليلها ثم رفعها لمديرالحسابات للموافقة ولعرضها على
المدير المالى ثم الإدارة العليا.
- الإشراف على تسجيل العمليات في حسابات الذمم الدائنة وإصدار أوامر الدفع الخاصة بها في الأوقات المحددة .
- الإشراف على تجهيز كشوف المرتبات والأجور الخاصة بالموظفين بالتعاون مع شئون العاملين وفقا لتاريخ الاقفال الشهرى والتأكد من
صحتها واعتمادها من مدير الحسابات.
- إعداد قيود التسوية في نهاية الفترة المالية استنادا على تعليمات المدير المالي.
- تجهيز موازين مراجعة للحسابات التفصيلية والحسابات العامة في نهاية كل شهر والتأكد من صحة الأرصدة في كل منها
(قيود الاقفال الشهرية).
- إعداد التقارير المالية في نهاية كل فترة زمنية.
- ابلاغ مدير الحسابات عن أي مخالفة للسياسة المالية أو للإجراءات المالية المطابقة من قبل الادارات والأقسام المختلفة في المنشاة أو عن
أي انحراف يظهر في البيانات المالية الدورية .
- توفير كافة المعلومات والإيضاحات التي يتطلبها عمل الادارات والأقسام الأخرى في المنشاة وعمل المراجعين الخارجيين والعمل على
تسهيل مهمتهم.
- إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية .
- تجهيز البيانات المعنية في الوقت المحدد لتقديمها إلى الادارات المعنية.
- تجهيز الأعمال واعداد المستندات والدورة الدفترية للشركة.
- تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة من الإدارة العليا.
- الرقابة على المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة والتأكد من صحتها ومن احتوائها على التواقيع اللازمة .
- الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المحاسبية اللازمة لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد والتأكد من التسجيل فيها بشكل قانوني والاحتفاظ بها
وفقا للمدة القانونية.
- الإشراف على تجهيز سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية.
- إعداد التسويات الشهرية .
- الإشراف على تسجيل سندات القيد بالدفاتر وترحيلها.
- الاشتراك في عملية الجرد الدوري والسنوي للمواد والموجودات الثابتة ومطابقتها مع الحسابات الخاصة بها.
- الإشراف على إعداد كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك شهريا وإظهار الفروقات وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها وتجهيز قيود
التسوية اللازمة.
- الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية الدورية ودراستها وتحليلها ثم رفعها للمدير المالي للموافقة ولعرضها على
الإدارة العليا.
- الإشراف على تسجيل العمليات في حسابات الذمم الدائنة وإصدار أوامر الدفع الخاصة بها في الأوقات المحددة .
- الإشراف على تجهيز كشوف المرتبات والأجور الخاصة بالموظفين بالتعاون مع شئون العاملين وفقا لتاريخ الاقفال الشهرى والتأكد من
صحتها واعتمادها من المدير المالى.
- إعداد قيود التسوية في نهاية الفترة المالية استنادا على تعليمات المدير المالي.
- تجهيز موازين مراجعة للحسابات التفصيلية والحسابات العامة في نهاية كل شهر والتأكد من صحة الأرصدة في كل منها
(قيود الاقفال الشهرية).
- إعداد التقارير المالية في نهاية كل فترة زمنية.
- ابلاغ المدير المالي عن أي مخالفة للسياسة المالية أو للإجراءات المالية المطابقة من قبل الادارات والأقسام المختلفة في المنشاة أو عن
أي انحراف يظهر في البيانات المالية الدورية .
- توفير كافة المعلومات والإيضاحات التي يتطلبها عمل الادارات والأقسام الأخرى في المنشاة وعمل المراجعين الخارجيين والعمل على
تسهيل مهمتهم.
- إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية .
- تجهيز البيانات المعنية في الوقت المحدد لتقديمها إلى الادارات المعنية.
- الوصف الوظيفة : محاسب اول تكاليف
- الاشراف على مراجعة قائمة الخامات المستخدمة لكل منتج (Bill Of Material) والتأكد من مطابقاتها لعملية التصنيع المرسلة من ادارة التخطيط والمتابعة.
- الاشراف على حساب تكاليف المنتج التام من مكونات مستوردة ومكونات محلية وتحديد المستلزمات والمصروفات ( مباشرة - غير مباشرة ) التى تخص الانتاج.
- الاشراف على حساب المصرفات الصناعية غير المباشرة من واقع تحليل المصروفات المرسل من الحسابات العامة وطريقة توزعها على مراكز الانتاج .
- الاشراف على كشوف الحضور والانصراف المرسلة من شئون العاملين لتحميل المنتج التام الخاص باليوم بمرتبات واجور واضافى المنتجات مع مراعاة الاجازات مدفوعة الاجر حسب لوائح التامينات الاجتماعية ولوائح المنشاة وكذلك مراعاة ساعات الوقت الضائع وطريقة توزعها على الانتاج التام.
- العمل على التأكد من سلامة ودقة المعلومات والصلاحيات والمستندات والتقارير المرسلة من كافة الادارات المعنية.
- المساهمة في تصميم و تطوير نظام التكاليف مع فريق ادارة التكاليف و العمل على متابعة مخرجات منظومة المبيعات للشركة لتوفير البيانات اللازمة لنظام التكاليف.
- تجميع و توفير وعرض المعلومات اللازمة لتحديد تكلفة كل خدمة من خدمات الانتاج .
- الأشراف على طريقة التشغيل والتسجيل المعمول بها.
- الاشراف على حفظ وتنظيم وتصنيف البيانات والمستندات المالية حسب النظم والتعليمات المعمول بها.
- تقديم الاقتراحات و التعديلات التي من شأنها المساهمة في إحكام الرقابة على حركة أصول الشركة .
- المشاركة في إعداد الموازنات التقديرية والقوائم المالية الفعلية والمقارنة بينهم وابلاغ مدير ادارة التكاليف بالتسويات الازمة لاعتمادها وعمل القيود المحاسبية الازمة واعداد قوائم التكاليف الشهرية والسنوية .
- إعداد التقارير الإدارية والمحاسبية المختلفة وإجراء التحليل البياني والإحصائي والرسوم البيانية اللازمة.
2- الوصف الوظيفة : مدير مراقبة المخزون
- تجهيز الأعمال واعداد المستندات والدورة الدفترية لمخازن المجموعة.
- الأشراف على جميع محازن المجموعة من المكونات والانتاج التام وتحديد المرفقات والموافقات المطلوبة سواء اضافة او صرف مكونات او انتاج تام.
- الاشراف على مطابقة المشتريات الخارجية والمحلية مع استلامات المخازن من واقع صورالفواتير المرسلة من الحسابات العامة.
- الاشراف على متابعة رصيد الامانات لدى الغير او للغير من مكونات اوانتاج تام.
- الاشرف على تقارير التوالف المستلمة من خطوط الانتاج وتحملها على المتسبب وفقا لمحاضر فحص الجودة .
- الاشرف على قيود الاقفال الشهرية والسنوية الخاصة بجميع المخازن حسب نوع كل مخزن على حدة وما يحتوية.
- مسؤول عن استاذ عام المخزن ومراقبة وتحديد تكلفة الانتاج التام والانتاج تحت التشغيل والانتاج التالف من الشحنات وحساب قيمةَ مخزون اخر المدة وحساب القيمة البيعة واعداد التقارير عن عمليات ومحاضر الجرد واستخراج مجمل الربح .
- مشرف على لجان الجرد وعمل تحليل الفروق التسوية الجردية.
- تجهيز الأعمال واعداد المستندات والدورة الدفترية للشركة.
- الرقابة على المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة والتأكد من صحتها ومن احتوائها على التواقيع اللازمة .
- الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المحاسبية اللازمة لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد والتأكد من التسجيل فيها بشكل قانوني والاحتفاظ بها وفقا للمدة القانونية.
- الإشراف على تجهيز سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية.
- إعداد التسويات الشهرية .
- الإشراف على تسجيل سندات القيد بالدفاتر وترحيلها.
- الاشتراك في عملية الجرد الدوري والسنوي للمواد والموجودات الثابتة ومطابقتها مع الحسابات الخاصة بها.
- الإشراف على إعداد كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك شهريا وإظهار الفروقات.
- الإشراف على إعداد موازين المراجعة .
- إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية .
مسؤول عن حسابات الشركات الاتية من حيث مراجعة جميع حسابتها شهريا بالاضافة الى مراجعة الفواتير الضربية واعداد الاقرار الضريبى واشعارات الخصم والمشاركة فى اعداد الميزانية .
- شركة (بريفال) للمقاولات .
- شركة (مجدلينا) للإستيرادِ والتصديرِ .
- شركة ( بروميديا) للدعاية والإعلانِ والإعلان .
- شركة ( الاتحاد) لطحن الغلال ( شركة مساهمة
مصرية) .
- الجمعية العلمية الطبية لكلية طب الازهر .
* ملم بقوانين تأسيس الشركات (شراكة عامة - شراكة
محدودة ) .
* تجهيز الأعمال واعداد المستندات والدورة الدفترية
للشركات.
القوائم المالية التحليل المالي مصادر التمويل والاستثمار التمويل التأجيري الخطيط المالي الموازنات إدارة المخاطر الدمج والاستحواذ تطوير الاستراتيجية المالية إدارة ومراقبة المشاريع التخطيط الضريبي
