مدرب تنمية بشرية .
مدارس الموسوعة الأهلية
مجموع سنوات الخبرة :9 years, 2 أشهر
إعداد وتأهيل الكادر الوظيفي والتعليمي لمدارس الموسعة الأهلية
1- المشاركة في وضع الخطة العامة لتسيير العمل المدرسي والبرامج المختلفة .
2- المشاركة في اجتماعات مجلس المدرسة وعقد الاجتماعات الخاصة بالقطاع المالي والإداري .
3- المشاركة في توزيع الاختصاصات على العاملين في المدرسة .
4- المشاركة في تقويم العاملين في المدرسة .
5- الإشراف على أعمال الموظفين والإداريين والعمال المستخدمين بالمدرسة .
6- متابعة حضور وتأخير وغياب العاملين في نطاق عمله وقيامهم بواجباتهم .
7- الإشراف على المقصف المدرسي .
8- تنظيم عمليات انتقال المتعلمين من المدرسة وإليها .
9- تنظيم وضبط الأمور المالية.
10- متابعة النظافة العامة بالمدرسة وتجميلها وصيانتها.
11- مساعدة المدير في المسائل الإدارية والمالية وبكل مايمت إلى التجهيزات الخاصة بالمدرسة وبنظافتها وصيانتها .
12- متابعة إعداد وتنظيم ملفات وسجلات المتعلمين .
13- الإشراف على إعداد الملفات الخاصة بالمدرسين والموظفين في المدرسة وما إلى ذلك من بيانات ومعلومات .
14- إعداد قوائم باحتياجات المدرسة ومستهلكاتها وصيانتها من أي تصدعات تحدث .
15- متابعة وتعديل واستخدام السجلات المالية والإدارية .
16- متابعة شراء الكتب المدرسية وتوزيعها .
17- الإشراف على القسم المالي بالمدرسة .
18- متابعة استيفاء الرسوم الدراسية, ورسوم المواصلات والزي والتسجيل والنشاط والكتب .....إلخ
19- متابعة إعداد مشروع الموازنة العامة للمدرسة والتقرير الختامي .
20- التوقيع عند غياب المدير في المعاملات المالية الخاصة بالمدرسة .
21- المشاركة في لجنة المشتريات بالمدرسة .
22- متابعة إعداد التقرير المالي شهرياً وفصلياً وسنوياً بالإيرادات والمصروفات ورفعها لمدير المدرسة .
أ- الإشراف على وضع الخطة العامة للمدرسة وكافة البرامج المتعلقة بالفعاليات المختلفة للإعمال المقامة ومتابعة تنفيذها .
ب- الاهتمام والرعاية للجوانب التربوية والسلوكية للمتعلمين .
ت- القيام بالأعمال المتعلقة بالنواحي الإدارية الآتية :
1- تصريف الأمور الإدارية اليومية ومتابعة جوانبها الإجرائية .
2- تعميم القرارات واللوائح والأنظمة والنشرات والتعميمات الصادرة من مجلس إدارة المدرسة والمنطقة التعليمية ومتابعة العمل بها .
3- الإشراف على أعمال الوكلاء وكافة العاملين والمتابعة المستمرة لانضباطهم لإتمام العمل المدرسي بالشكل المطلوب .
4- قيادة فريق العمل قيادة رشيدة هادفة حريصة على الصالح العام .
5- الحفاظ على ممتلكات المدرسة والعناية بها لاستمرار صلاحيتها لتأدية أغراضها التربوية .
6- الإشراف على تكوين المجالس واللجان المدرسية ومتابعة أعمالها ورئاسة المجالس المدرسية المختلفة .
7- الإشراف على تنظيم السجلات المدرسية والملفات المختلفة .
8- تمثيل المدرسة أمام الغير ( فيما يتعلق بالعمل المدرسي )
9- الإشراف فقط على كافة العمليات المتعلقة بالنواحي المالية للمدرسة والإلتزام ببنود الموازنة المالية المعتمدة من مجلس إدارة المدرسة وكذلك اللوائح المنظمة لذلك .
د- متابعة أعمال المعلمين وزيارتهم وتوجيههم وتقديم العون والمساعدة لهم وتقويمهم باستخدام أفضل الأساليب التربوية السليمة ويتناول :
- الاطلاع على دفاتر تحضير المدرسين .
- متابعة عنايتهم بواجبات المتعلم التحريرية والبحثية والعلمية .
- التعرف على تقدمهم في المناهج وما حققوه من إنجازات علىضوء الخطة العامة لتوزيع المقررات .
- الإشراف على الطرق والأساليب التي يستخدمها المعلمون ومدى ملائمتها مع مستوى المتعلمين .
- متابعة إعداد واستخدام الوسائل التعليمية وتفعيلها .
1- -متابعة التحصيل الدراسي للمتعلمين وتقويم إنجازاتهم .
الاطلاع على نتائج زيارات المشرفين التربويين ومتابعة تنفيذها .
2- الإشراف على أعمال الاختبارات والتقويم المدرسي وكافة العمليات المتعلقة بتنظيمها .
3- توجيه الدراسات التحليلية لنتائج الاختبارات والتقويم الدراسي وكافة العمليات المتعلقة بتنظيمها .
4- الإشراف على رعاية المتفوقين .
5- الاهتمام والعناية بالملاحظات والآراء والمقترحات التي يبديها المشرفون التربويون والمعلمون حول المناهج الدراسية والكتب المدرسية وإعدادها وترتيبها بصورة منظمة ورفعها إلى مجلس إدارة المدرسة لتكون أساساً لأعمال التحسين والتطوير .
6- الإشراف والمشاركة على تقويم المتعلمين من مختلف نواحي شخصياتهم بالتعاون مع أسرهم .
7- الاهتمام بدراسة المشكلات المدرسية المختلفة وتوجيه العناية إلى المشكلات التي تواجه المتعلمين ومساعدتهم في التغلب على الصعوبات التي تعترض تقدمهم في الدراسة .
8- العمل على تطوير علاقات جيدة بين المدرسة والمجتمع بمؤسساته المختلفة .
9- الإشراف على النشاطات المدرسية وتكوين التنظيمات المدرسية المختلفة ومتابعة أعمالها وتقويمها
10- فقد الاجتماعات الدورية مع العاملين في المدرسة لبحث أمور العمل المدرسي ومتطلباته, وبحث مشكلاته التي تعترض سير العمل والعمل على معالجتها, وتفعيل دور الاجتماعات لتنمية الجوانب المهنية للعاملين .
11- الإشراف على اختيار مربي الصفوف ورواد الفصول .
12- توجيه خبرات العاملين في المدرسة وتنميتها وإرشادهم إلى كيفية القيام بأعمالهم بشكل مخطط وهادف .
13- إشاعة جو من العلاقات الإنسانية في مجال العمل وتنمية اتجاهات العمل بروح الفريق الواحد, وتنمية الشعور المشترك لتحقيق الأهداف المرسومة للعمل التربوي في المدرسة وجعل الجهود تتمحور حول هذه الأهداف وتحقيقها .
14- تنمية الدافعية لدى العاملين .
15- إعداد التقارير اليومية والشهرية والفصلية والسنوية ورفعها إلى مجلس الإدارة .
16- الإشراف على الخدمات الاجتماعية التي تقدم للمتعلمين وتطوير نوعية مشاركتهم في خدمة المجتمع المدرسي والمحلي .
17- الاهتمام بالجوانب الصحية للعاملين والمتعلمين والعمل على تقديم الخدمات الصحية اللازمة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
18- العمل على حل المنازعات والمشكلات التي تنشأ إذا استدعت الحاجة للتدخل المباشر.
19- الاشراف على عقد الندوات والمحاضرات التي تعقد في المدرسة .
مدير مالي رئيس قسم الإشراف الإداري
1- المراجعة المستندية للمصروفات العمومية والإدارية والمصروفات الرأسمالية الشهرية للتأكد من :
- سلامة الإجراءات - الاحتياج الفعلي لما يتم صرفه. - صلاحية الصرف .
2- توفر قواعد وأسس نظام الرقابة الداخلية على عملية الصرف والتسويات .
3- عدم تجاوز الموازنات التقديرية .
4- توفر الأوليات والمؤيدات والوثائق ضمن سندات وقيود الصرف والتسويات .
5- دراسة ومطابقة أرصدة الحسابات من واقع ميزان المراجعة الشهري وسجلات الأستاذ وكشوفات البنك بالنسبة لحسابات البنوك وإظهار أي فوارق أو اختلافات وبحث أسبابها واقتراح المعالجات اللازمة لها.
6- جرد النقدية في الصندوق جرداً مفاجئاً بواقع مرة كل شهرين للتأكيد من تطابق الأرصدة الدفترية مع الأرصدة الدفترية مع الأرصدة الفعلية وعدم وجود مبالغ كبيرة غير موردة إلى البنك .
7- مراجعة نظام العهد والسلف والتأكد من أنه تم إخلاء العهد النقدية أولاً بأول وأن السلف يتم استقطاعها .
8- رفع تقرير شهري للمدير العام .
9- مراجعة حساب إيرادات المتعلمين للتأكد من أنه تم تحصيل وتوريد الإيرادات المستحقة أولا بأول وبصورة منتظمة وان ذلك يتم وفق نظام دورة مستنديه سليمة تتفق مع أسس وقواعد نظام الرقابة الداخلية .
10- الجرد المفاجئ لعينة من الأصول الثابتة المشتراة دوريا ً كل ثلاثة أشهر للتأكد من وجود الأصول المشتراة .
11- مراجعة اللوائح والأنظمة المالية وتوضيح الملاحظات والتعديلات اللازمة وكذا تصيح الدورة المستندية للمدارس .
12- إعداد تقرير مقارن لما تم صرفه من واقع ميزان المراجعة وما هو معتمد بالموازنة التقديرية السنوية لكل مدرسة وإظهار الانحرافات .
13 -يقديم بقرير يتضمن نتائج أعمال الفحص والمراجعة على ضوء ما سبق وذلك كبعد مناقشة المختصين في المدرستين بالملاحظات التي تم الوقوف عليها واستلام وجهة نظرهم وتضمين وجهات النظر تالية لكل ملاحظة وكذا الملاحظات على ميزان المراجعة الشهري .
14-إعداد تحليل مالي بشكل مقارن.
المشاركة في وضع الخطة العامة لسير العمل المدرسي والبرامج المختلفة .
2-المشاركة في اجتماعات المجالس المختلفة وعقد الاجتماعات الخاصة بقطاعه .
• الإشراف والمتابعة لسير العمل التربوي في المدرسة .
• المشاركة في تقويم العاملين في المدرسة .
• تنظيم عمليات القبول والتسجيل للمتعلمين في بداية العام الدراسي وفق نظام القبول المتبع .
• توزيع المتعلمين على الفصول واتخاذ كافة الإجراءات المتعلقة بذلك.
• متابعة دوام المتعلمين من حيث الغياب والتأخر أو الانقطاع عن الدراسة .
• متابعة إخطارات المدرسة للآباء والتأكد من إرسالها إليهم في مواعيدها بما يفيد حالاتهم السلوكية ومدى انتظامهم في الدراسة ومستوياتهم التحصيلية ومدى تقدمهم .
• الإشراف على وضع الجدول المدرسي .
• الإشراف على تنظيم جداول التغطية وتوزيعها على المعنيين .
• متابعة حضور وتأخير وغياب المدرسين والموظفين والعاملين في قسمه وقيامهم بواجباتهم .
• استيفاء التغذية الراجعة من المعلمين بشأن المناهج والكتب الدراسية .
• استيفاء الاستبيانات واستطلاعات الرأي الخاصة بالمدرسة .
• توجيه سلوك المتعلمين وحثهم على الجد والاجتهاد .
• المشاركة في الدراسات والبحوث وبرامج التنمية المهنية التي تتم على مستوى المدرسة .
• الإعداد والتحضير لعقد الفعاليات المختلفة بالمدرسة من اجتماعات وندوات ومحاضرات .
• الإشراف على حل النزاعات التي تنشئ بين المتعلمين وبين العاملين في المدرسة .
• استخدام السجلات المرتبطة بعمله .
• الاشراف على طابور الصباح والنشاطات التي تتم فيه والإشراف على فعاليات اليوم المدرسي .
• تدقيق السجلات المدرسية المرتبطة بعمله وتفعيلها .
• متابعة التحصيل الدراسي للمتعلمين وتقويم إنجازاتهم .
• الاطلاع على نتائج زيارات المشرفين التربويين والتزام المعنيين بها .
• توجيه الدراسات التحليلية لنتائج الاختبارات وتشخيص نواحي القوة لتنميتها ونواحي الضعف لمعالجتها .
• إعداد التقارير اليومية والشهرية والفصلية والسنوية ورفعها للمدير.
• الإشراف على النشاطات المدرسية وتكوين التنظيمات المدرسية المختلفة ومتابعة أعمالها وتقويمها .
• الإشراف على اختيار مربي الفصول .
• متابعة أعمال المعلمين وزيارتهم وتوجيههم .
• متابعة سير المناهج الدراسية وفق الخطة المقرة .
• متابعة إعداد واستخدام الوسائل التعليمية وتفعيلها .
جيد جدا