Senior Accountant
Deco Project Trading
Total des années d'expérience :9 years, 0 Mois
• Supervise and monitor day to day Accounting operation
• Ensuring timely deposit of cash in the bank
• Maintenance of General Ledger
• Review / Preparation of daily Journal Vouchers for all expenses with all supporting documents
• Checking / Reviewing of Journal Vouchers for correctness and proper approval
• Checking the correctness of all the daily transaction entered in the system
• Reviewing / Preparing Bank Reconciliation
• Calculation of Staff vacation pay and providing necessary information of personnel department for calculation of staff benefits
• Preparation of budgeted income statement based on data provided by the different department Heads
• Preparation reports to monitor performance against budget and to highlight areas with major deviations
• Monitor cash sales and petty cash
• Support higher management for any info needed for effective decision making
• Keeping up to date record of all accounting transaction
• Responsible for all financial procedures also Editing Journal Vouchers, Maintenance of General Ledger, Preparing Income Statement, profits and losses list, Balance Sheet
• Handling business between the employees in Accountant department and Operation department
• Creation charts necessary to arrive to our targets in a professional way
• Doing some administration works to make good & easy business
بدء العمل كمحاسب بعد ذلك تم إسناد بعض المهام الدارية والتنظيمية للعمل واحدا تلو الآخر حتى تم ترقيتى كمدير للحسابات بعد أربعة أشهر فقط من عملى بالشركة وتم إسناد أعمال الشئون الإدارية لمدير الحسابات بعد الترقية بشهرين فقط لأصبح مدير الحسابات والشئون الإدارية فى حوالى ستة أشهر فقط ذلك مع حصولى على شهادة الموظف المثالى لمدة ستة أشهر متتالية بدأت من الشهر الثانى وحتى السابع حتى تم إستبعادى منها لتعيينى ضمن لجنة إختيار الموظف المثالى مشاركة مع رئيس مجلس الإدارة ذلك إلى جانب مهامى المحاسبية والإدارية مثل:
1- مراقبة حساب الصندوق
2- عمل القوائم التحليلية اللازمة لمعرفة الوضع الحالى وإمكانية الوصول لنتائج مستقبلية أفضل. "وكنت متميز بها جدا"
3- إعداد القوائم الختامية
4- دراسة احوال السيولة المالية بالشركة لتجنب حدوث ازمة فى السيولة مستقبلا
5- مراقبة ومراجعة جميع حسابات العملاء والموردين اولا بأول
هذا إلى جانب العديد من الجوانب الادارية مثل:
6- استكمال مصوغات تعيين الموظفين وعمل الارشيف اللازم
7- حساب مرتبات العاملين والحوافز والبدلات شهريا
8- مراقبة مواعيد حضور العاملين وعمل الجزاءات والمكافآت اللازمة
وما يستجد من اعمال مؤقتة او دائمة بجانب الاعمال الساسية
جميع ما يسند من اعمال للمؤتمر من اعمل ترتيبات الجلسات الطبية والمحاضرات والمحاضرين والحضور مع حجز تذاكر السفر للمحاضرين والمستمعين وزويهم وحجز الفنادق والتسكين وإعداد كتيبات العمل وتجهيز جداول المحاضرات مع مراعاة عدم تعارض مواعيد المحاضرين والجلسات على مدار ايام المؤتمر وكذلك إعداد المطبوعات اللازمة والكتيبات ومراسلة الشركات الراعية للمؤتمر والالمام بحسابات الشركات وغير ذلك
الإلمام بجميع العمليات اليومية التى تحدث بالمخازن وحركة السيارات بالشركة بالإضافة الى الجتماع اولا بمشرفى المخازن والامناء لدراسة المشاكل التى قد تواجههم أثناء تأدية أعمالهم للعمل على حلها مع الادرات الخرى الى جانب مراقبة المخزون وكيفية إدارة العملية الانتاجية بالمصنع للإلمام بالمنتجات الضرورية والحيوية لعملية الانتاج حتى لا نقع فى مشكلة توقف لخط الانتاج وذلك بتوقير جميع الاحتياجات والمستلزمات اللازمة للإنتاج بالكميات المناسبة قبل نفاذها ليس فقط ولكن لتواجدها بالمخزن او بالنقطة الاقرب للإنتاج لسرعة تحويلها للخط الانتاجى فور طلبها
حصلت على ترقيات سريعة جدا فى هذه الشركة نظرا لانها كانت فى السنة الاولى اى السنة الإنشائية لها فقد عملت كمحاسب ثم محاسب اول فى اقل من شهرين وبعد ذلك عملت كمشرف عمليات واخيرا كمديرا للحسبات وكان من مهامى حينها هى مراقبة جميع العمليات والتدقيقات الحسابية بالإضافة لعمل القوائم الختامية اللازمة غلى جانب القوائم البيعية والتسويقية اليومية اللازمة إلى جانب مراقبة جميع الادارات الاخرى من مبيعات ومشتريات ومخزون إلى اخرة ورفع التقارير للرئيس التنفيذى مباشرة
الاشراف على المخازن وكمية المخزون بالاضافة لعمل الترتيبات اللوجيستية اللازمة لإستقبال الشحنات القادمة من الخارج، مراجعة واستلام الشحنات بالضافى غلى مراقبة التسليمات والتوزيعات المقررة لتجارة التجزئة ثم عملت كمحاسب وكان من ابرز المهام هو التوجية المحاسبى وحساب تكلفة المخزون وتكاليف البضاعة المباعة من قيمة وشحن وتخزين وإعداد القوائم التفصيلية لذلك