Ibrahim AbuDojain, Director of Contracts Department

Ibrahim AbuDojain

Director of Contracts Department

King Abdullah City for Atomic and Renewable Energy K.A.CARE

Location
Saudi Arabia - Riyadh
Education
Bachelor's degree, اصول الدين
Experience
21 years, 7 Months

Share My Profile

Block User


Work Experience

Total years of experience :21 years, 7 Months

Director of Contracts Department at King Abdullah City for Atomic and Renewable Energy K.A.CARE
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • My current job since June 2024

Guide and develop the contracts team.
Develop policies, draft, review, and negotiate contracts.
Ensure legal compliance and mitigate risks.
Build strong partnerships with key stakeholders.
Monitor contract performance and report to senior management.

Procurement & Contracts officer at King Abdullah City for Atomic Energy and Renewable Energy (K.A.CARE)
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • October 2014 to June 2024

In the meantime, the Supervisor purchases team works on the Bidder/ Tenderer/ Scope of work review, works on the etimad platform, ERP system, And Purchasing process as the request for proposal - quotation - information - purchase order - supplier negotiations & evaluation, contracts preparation, and review, prepare notification letter - delivery receiving committee, working on strategy and planning purchasing, Reports, follow up projects, follow up contracts during implementation and find Solutions to help the Project move smoothly (win-win cases between the supplier and project manager), Solutions maker, follow up payments with the finance department, follow up with the project management office, follow up with the legal department, follow up the notes and report from the supervision audit, review Information process purchasing and contracts department document & Paperwork, participating in committees for procurement, train new employees..

Administrative Assistant, Procurement Department at King Abdullah City for Atomic Energy and Renewable Energy (K.A.CARE)
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • March 2013 to October 2014

I started as Administrative Assistant with traditional secretary tasks. I had the chance to perform Procurement tasks where I learnt the procurement processes. I worked to do a diploma and training courses in Purchasing, then I was promoted to Procurement Specialist.

Secretary, Food Sector at Saudi Food & Drug Authority (SFDA
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • August 2009 to April 2013

Secretarial traditional tasks: follow up, coordinate, arrange appointments and meetings, paperwork classification, and other administrative tasks with direct manger & colleagues.

Secretary, Vice-Dean for Hospitals Affairs at College of Medicine, King Saud University (KSU
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • February 2004 to August 2009

Secretarial traditional tasks: follow up, coordinate, arrange appointments and meetings, paperwork classification, and other administrative tasks with direct manger & colleagues.

Photo Designer at Saudi Research & Publishing Company
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • January 2003 to December 2004

Balance Colors for printing on the newspaper, modified images and prepare for editor by using Photoshop program.

Coordinator, Out-Patient Clinics at King Khalid University Hospital, King Saud University (KSU)
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • April 2003 to August 2004

Coordination and registration of outpatient clinics schedules and appointments.

Education

Bachelor's degree, اصول الدين
  • at جامعة الامام محمد بن سعود الإسلامية
  • June 2022
Diploma, إدارة المواد
  • at الغرفة التجارية الصناعية بالرياض
  • April 2014

دراستي في دبلوم إدارة المواد حول التالي: - التخطيط الإداري والتنفيذي. - مهام واختصاصات إدارة المشتريات والمخازن و مراقبة المواد وعلاقاتها بالإدارة الاخرى. - الشراء من المصادر المختلفة سواءً في الداخل أو الخارج. - المنابعة. - استلام وصرف وارجاع المواد. - تصنيف المواد وترميزها في المستودعات. - الأمن والسلامة في المستودعات - الجرد السنوي. - مهارات التفاوض. - العقود الإدارية. إعداد وكتابة التقارير.

Specialties & Skills

Organization
Document Review
Contract Review
بناء فريق العمل
Problem Solving
الطباعة باللمس على الحاسب الآلي باللغة العربية والانجليزية
استخدام برنامج التصميم الفوتوشوب
أستخدام الحاسب الآلى للأعمال المكتبية

Languages

Arabic
Native Speaker
English
Expert

Training and Certifications

Key Performance Indicators (KPIs) (Training)
Training Institute:
The National Center for Performance Measurement
Date Attended:
October 2018
Key Performance Indicators (KPIs) (Training)
Training Institute:
The National Center for Performance Measurement
Date Attended:
October 2018
التميز في صياغة ومراجعة العقود لغير القانونيين (Training)
Training Institute:
مركز الإداء المتوازن
Date Attended:
March 2017
Duration:
25 hours
إدارة الوقت بفعالية (Training)
Training Institute:
Learning Tree International
Date Attended:
March 2014
Duration:
16 hours
ورشة عمل الأرشفة الإلكترونية ونظام المعلومات (Training)
Training Institute:
الدار العربية للتنمية الإدارية
Date Attended:
June 2013
Duration:
30 hours
إدارة المواد وسلسلة التوريد (Training)
Training Institute:
ميرك للتدريب والاستشارات
Date Attended:
August 2014
Duration:
25 hours
إدارة المشاريع مهارات النجاح (Training)
Training Institute:
Learning Tree International
Date Attended:
March 2014
Duration:
16 hours
برنامج التصميم فوتوشوب (Training)
Training Institute:
شركة الخليج للتدريب والتعليم (مراكز نيوهورايزن)
Date Attended:
December 2010
التميز في أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب المتطورة (Training)
Training Institute:
جمعية إدارة الأعمال العربية بجمهورية مصر العربية
Date Attended:
August 2008
الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي ICDL (Training)
Training Institute:
شركة الخليج للتدريب والتعليم (مراكز نيوهوريزن)
Date Attended:
February 2009
اللغة الانجليزية (Training)
Training Institute:
أكاديمية الجزيرة العالمية
Date Attended:
October 2009
السكرتارية الحديثة (Training)
Training Institute:
شركة خطوات النجاح للتدريب والتعليم
Date Attended:
July 2010
اللغة الانجليزية (Training)
Training Institute:
معهد ELS للغة الانجليزية
Date Attended:
March 2011
الدورة الشاملة في تطبيقات الحاسب الآلي (Training)
Training Institute:
كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع التابعة لجامعة الملك سعود
Date Attended:
December 2004
مهارات وإعداد وكتابة التقارير (Training)
Training Institute:
مركز صناعة الحياة للتدريب والاستشارات
Date Attended:
March 2012
النسخ على الآلات الكاتبة المتقدمة والحاسب الآلي (Training)
Training Institute:
كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع التابعة لجامعة الملك سعود
Date Attended:
October 2007

Hobbies

  • الهويات ، والاهتمامات
    الهوايات: السفر . الرياضة بكافة أنواعها. البحث والاكتشاف. المطالعة والقراءة الاهتمامات: الاعمال التطوعية.