اخصائية HR
شركة ابار وزيني
Total years of experience :13 years, 0 Months
تسجيل الاجازات وتنسيق تذاكر السفر وحجز الرحلات والفنادق للموظفين.
- حساب الرواتب حسب أيام الحضور والغياب والإجازات.
- تسجيل الأوفر تايم واعتماده ليتم صرفه.
وجميع مايخص عمليات شئون الموظفين لقسم ) اللوجستية والثلاجات ( في الشركة
بجميع فروع المملكة
1-استقبال طلبات المواد للبناء من مهندس الموقع
2- البحث عن مورد جيد لشراء هذه الادوات
3-طباعة امر طلب المواد لشرائها وإيصالها للموقع
4- تحويل مبلغ الشراء للمورد
5- ادخال كل هذا العمل مع الفواتير وعروض الاسعار في داتا مخصصة بحيث يسهل البحث عنعا
خدمة عملاء تواصل مع الزبائن وطلباتهم للمطعم وتنسيق مابين المطاعم ومشترياتها مع المكتب الرئيسي ومتابعة الشكاوي الخاصة للمنشأة سواء بين الموظفين او الزبائن
وبعض الاعمال المكتبية المسندة الي والتواصل المباشر والغير مباشر بشتى وسائل التواصل الاجتماعي
1- متابعة موظفين الشركة بالقسم اللوجستي في جميع ثلاجات أبار وزيني في جميع الفروع
2- العمل على برنامج ساب فيما يلي - الاجازات -العودات من الاجازة - الخصومات وصرف رواتب الاجازة - الاستقالات والإقالات -الخطابات المطلوبه من الموظفين في جميع المجالات على برناج الوورد -
3- جميع مايخص عمليات الموظفين
قسم الHR . تجديد وتحديث اقامات . عمل خطابات للاستقدام او الزيارات العائلية للمقيمين .. او خطابات عامة لكافة منسوبي الشركة .. ارشفة معلومات الموظفين الكترونيا
التواصل مع العملاء لبيع الارقام المميزة وعرض خدمات شركة الاتصالات
1. التنسيق ومتابعة خطة سير التدريب .
2. التواصل مع جهات خارجية لتوفير قاعات تدريبية وقاعدة بيانات للمستفيدات .
3. اختيار القاعات التدريبه المعتمدة والمدربين المعتمدين لتقديم التدريب المطلوب.
4. وضع ميزانية التدريب ومتابعتها والجدول الزمني للتدريب.
5. البحث عن المناطق المستهدفة لتنفيذ الدورات .
6. زيارات ميدانية للجهات المعنية للإطلاع على القاعات التدريبية لمستفيدات المسار
7. زيارات ميدانية للتعريف بالبرنامج لإستقطاب السيدات
8. إستقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل المتقدمات بقاعدة البيانات للبرنامج
9. متابعة الدعم المالي لبرنامج التدريب المنتهي بالتوظيف
10. وضع الجدول الزمني وخطة التدريب
11. التنسيق مع فريق كفاءات لآلية التسويق والإعلان للبرنامج لإستقطاب السيدات
12. وضع ميزانية احتياجات مسار الهدايا
13. متابعة العقود المالية والمصروفات وتقديم العروض المختلفة لمقدمي الخدمات
14. التواصل مع الجهات الخيرية ومراكز الأحياء لإستقطاب السيدات للبرنامج.
15. تدريب عدد 300 سيدة للعام 2014
1/ البحث عن وظائف لطالبات العمل عن طريق التواصل مع القطاعات الخاصة
2/ عمل المقابلات الوظيفية المبدئية لطالبات العمل قبل ارسالهم الى جهة العمل
3/ التنسيق لدورات ماقبل الوظيفة مع المعاهد التدريبية والتي تكون مصدقة من المؤسسة العامة
4/بما ان الدورات المقامة تطون بقروض من صندوق عبداللطيف جميل فعلينا تحصيل هذه المبالغ عندما يحل وقت السداد
5/تمثيل الشركة احيانا في المؤتمرات والاجتماعات الخارجية
6/ الاشراف على طاقم القسم لدي بمتابعة اعمالهم وتقديم المساعدة