Bayt.com
Khalid AlQahtani, Financial & Administrative Services Manager

Khalid AlQahtani

Financial & Administrative Services Manager

National Center for Digital Certification (Ministry of Communications and IT, Saudi Arabia)

Location
Saudi Arabia
Education
Bachelor's degree, Business Administration (B.B.A.)
Experience
24 years, 5 Months

Share My Profile

Block User


Work Experience

Total years of experience :24 years, 5 Months

Financial & Administrative Services Manager at National Center for Digital Certification (Ministry of Communications and IT, Saudi Arabia)
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • My current job since November 2016

Managing the Administration Department activities including Human Resources, Finance and Administrative Support.

Director General's Office Manager/HR Specialist at National Center for Digital Certification - Ministry of Communications and IT, Saudi Arabia
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • My current job since February 2014

workflow and planning, organizing and easy retrieval transactions, arranging visits and interviews, personal interviews for recruitment, human resources work, including financial and administrative

Director General's Office Manager / Recruitment and HR Development at National Center for Digital Certification - Ministry of Communications and IT, Saudi Arabia
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • February 2012 to February 2014

workflow and planning, organizing and easy retrieval transactions, arranging visits and interviews, personal interviews for recruitment, human resources work, including financial and administrative

Executive Secretary at National Center for Digital Certification
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • August 2008 to February 2012

Provide high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, handling information requests, and performing clerical functions such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging conference calls, and scheduling meetings.

Secretary at Saline Water Conversion Corporation
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • December 1999 to August 2008

Provide personal administrative support to management and the company through conducting and organizing administrative duties and activities including receiving and handling information

Education

Bachelor's degree, Business Administration (B.B.A.)
  • at king abdulaziz university
  • May 2010
Diploma, Executive Secretary
  • at Institute of Public Administration
  • December 1999

Specialties & Skills

Human Resources
+Endorse 3
Office Administration
+Endorse 3
Resource Efficiency
+Endorse 3
Administrative Organisation
+Endorse 3
Interview Preparation
+Endorse 0
Performing the office & administrative work
+Endorse 0
finance
+Endorse 0
Employee Relations
+Endorse 0
Computer Proficiency and Typing (Arabic & English) ability.
+Endorse 0
Administrative Assistants
+Endorse 0
Office Management
+Endorse 0
Recruiting
+Endorse 0
Human Resources
+Endorse 0
Interviews
+Endorse 0
Data entry
+Endorse 0

Languages

Arabic
Expert
English
Intermediate

Training and Certifications

إدارة العلاقات الوظيفية وأنظمة شؤون الموظفين (Training)
Training Institute:
موارد المعرفة للتدريب
Date Attended:
April 2015
Duration:
30 hours
إعداد وتطوير أدلة سياسات وإجراءات الموارد البشرية (Training)
Training Institute:
مركز كفاءات للتدريب
Date Attended:
October 2014
Duration:
25 hours
مهارات إعداد الهياكل التنظيمية وتوصيف الوظائف وتقييم الأداء (Training)
Training Institute:
مركز الأداء المتوزازن _ دبي
Date Attended:
April 2014
Duration:
25 hours
التنظيم وتوزيع العمل (Training)
Training Institute:
الخبير الإداري للتدريب والاستشارات _ جدة
Date Attended:
December 2013
الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق (Training)
Training Institute:
الطويل للاستشارات الإدارية والتدريب
Date Attended:
August 2007
مايكروسوفت اكسس 2000 _ مبتدئين (Certificate)
Date Attended:
March 2002
Valid Until:
April 2002
الكفاءة والتنظيم المتميز في إدارة أعمال مكاتب الادارة العليا والتنفيذية (Training)
Training Institute:
يوروماتيك للتدريب _ دبي
Date Attended:
April 2013
مايكروسوفت وورد 2002 XP (Certificate)
Date Attended:
June 2003
Valid Until:
June 2003
تنمية الجدارات الإدارية والإشرافية، تنمية وتطوير القدرات (المنهج البريطاني) (Training)
Training Institute:
مركز واحة الإبداع _ دبي
Date Attended:
March 2012
السكرتارية المتميزة في بناء نظم المعلومات (Training)
Training Institute:
الشركة الخليجية المتحدة للتدريب والتطوير الإداري _ أبها
Date Attended:
July 2009
أنماط الشخصية ومهارات التعامل معها في بيئة العمل (Training)
Training Institute:
مركز رؤية إيجابية للتدريب _ الرياض
Date Attended:
December 2012
إعداد وتطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية (Training)
Training Institute:
معهد الواحه _ دبي
Date Attended:
April 2011
الإتجاهات الحديثة في التخطيط وتنمية المسار الوظيفي للعاملين (Training)
Training Institute:
الشركة الخليجية المتحدة للتدريب والتطوير الإداري _ جدة
Date Attended:
September 2010
مهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب إلكترونياً (Certificate)
Date Attended:
September 2005
Valid Until:
September 2005
إدارة التغيير ومهارات التطوير المستمر ومفاتيح النجاح في الإدارة (Training)
Training Institute:
الشركة الخليجية المتحدة للتدريب والتطوير الإداري _ أبها
Date Attended:
July 2010
مايكروسوفت وورد 2000 _ مبتدئين (Certificate)
Date Attended:
February 2002
Valid Until:
February 2002
مبادئ وأساس إدارة المكاتب (Training)
Training Institute:
مركز التدريب _ المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة
Date Attended:
November 2005
مايكروسوفت وورد 2000 _ متوسط (Certificate)
Date Attended:
June 2002
Valid Until:
June 2002
الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي الإصدار 4.0 (Certificate)
Date Attended:
May 2007
Valid Until:
May 2007
مايكروسوفت ويندوز 2000 (Certificate)
Date Attended:
March 2003
Valid Until:
April 2003
إدارة الموارد البشرية الإلكترونية (Training)
Training Institute:
مركز التنمية الإدارية للتدريب التشاركي _ البحرين
Date Attended:
May 2010
إدارة الذات : مدخل متميز للتميز الإداري (Training)
Training Institute:
كفاءات للتدريب والتوظيف والاستشارات _ الخبر
Date Attended:
November 2012
التفكير الإيجابي والتحفيز في بيئة العمل (Training)
Training Institute:
مركز رؤية إيجابية للتدريب _ الرياض
Date Attended:
December 2012
بناء القدرات الذاتية والتميز في بيئة العمل (Training)
Training Institute:
الشركة الخليجية المتحدة للتدريب والتطوير الإداري _ جدة
Date Attended:
July 2011
مايكروسوفت ويندوز 2000 (Certificate)
Date Attended:
May 2001
Valid Until:
May 2001
مايكروسوفت آوت لوك 2003 (Certificate)
Date Attended:
November 2006
Valid Until:
November 2006
دورة اللغة الإنجليزية المستوى الأول (Certificate)
Date Attended:
September 2001
Valid Until:
November 2001
إدارة الوقت والأولويات وأهمية الإنجازات (Training)
Training Institute:
الشركة الخليجية المتحدة للتدريب والتطوير الإداري _ الخبر
Date Attended:
May 2009
الاستراتيجيات الحديثة في إدارة الموارد البشرية وقياس كفاءة الأداء التنظيمي والوظيفي (Training)
Training Institute:
مركز الأداء المتوازن _ دبي
Date Attended:
October 2009
اللغة الإنجليزية المستوى الثاني (Certificate)
Date Attended:
September 2002
Valid Until:
October 2002

Hobbies

  • الرياضة