منسق اعمال لجان بمكتب معالي الوزير
وزارة التعليم بمكتب الوزير
مجموع سنوات الخبرة :22 years, 2 أشهر
1. الاعداد والتحضير لاجتماعات للجنة أو اللجان بعد اجراء النتسيق المطلوب
2. اعداد قرارات اللجنة وتبليغها للجهات المختصة
3. الرد على المكاتبات الواردة لتلك اللجنة
4. الاشراف على حفظ المعلومات والقرارات للرجوع اليها عند الحاجة بيسر وسهولة
5. اعداد التقارير الدورية عن المواضيع التي نوقشت من قبل اللجنة او اللجان
6. إجراء بعض الدراسات عن اختصاصات اللجان وتقديم التوصيات في ضوء ذلك
1. الاشراف العام الاداري والفني على اعمال المكاتب ذات الانشطة المستقلة في الجهات الحكومية
2. الاشراف على تخطيط وتنظيم العمل وفق الاهداف المرسومة ومتابعة تنفيذها
3. الاشراف على الموظيفن وتوجيههم وتوزيع العمل بينهم
4. اعداد التقارير عن العمل وعن الموظفين وتقدير انتاجيتهم وتحديد الاحتياجات التدريبية الملائمة
5. اعداد المقترحات التي تهدف الى تبسط العمل والوصول الى نتائج افضل
6. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة
عملي استقبال وارسال البريد الالكتروني من والى الجهات التابعة للادارة من ادارات واقسام ومدارس من خطابات وتعاميم وقرارات رسمية
1. الاعداد والتحضير لاجتماعات للجنة أو اللجان بعد اجراء النتسيق المطلوب
2. اعداد قرارات اللجنة وتبليغها للجهات المختصة
3. الرد على المكاتبات الواردة لتلك اللجنة
4. الاشراف على حفظ المعلومات والقرارات للرجوع اليها عند الحاجة بيسر وسهولة
5. اعداد التقارير الدورية عن المواضيع التي نوقشت من قبل اللجنة او اللجان
6. إجراء بعض الدراسات عن اختصاصات اللجان وتقديم التوصيات في ضوء ذلك
1. الاشراف العام الاداري والفني على اعمال المكاتب ذات الانشطة المستقلة في الجهات الحكومية
2. الاشراف على تخطيط وتنظيم العمل وفق الاهداف المرسومة ومتابعة تنفيذها
3. الاشراف على الموظيفن وتوجيههم وتوزيع العمل بينهم
4. اعداد التقارير عن العمل وعن الموظفين وتقدير انتاجيتهم وتحديد الاحتياجات التدريبية الملائمة
5. اعداد المقترحات التي تهدف الى تبسط العمل والوصول الى نتائج افضل
6. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة
1. تحديد وتنظيم مواعيد مقابلات المسؤول بناءا على التعليمات والتوجيهات المبلغة
2. متابعة الموضوعات لدى الادارات والاقسام داخل وخارج الجهة
3. التحرير على المعاملات السرية ومتابعة نسخها و تصديدرها
4. الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها الى المسؤل بناءاً على التوجيهات اليومية المبلغة
5. استقبال المراجعين وتنظيم دخولهم وتوجيههم الى الادارات والاقسام المختصة
6. المشاركة في اللجان ذات العلاقة واعداد التقارير والاحصائيات ذات العلاقة
1. استلام جميع المعاملات الواردة للإدارة إلكترونيًا وورقيًا سواء من إدارات الوزارة أو من الجهات الخارجية وتسجيلها عن طريق الحاسب.
2. عرض المعاملات على المدير العام ومن ثم يتم توزيعها على الأقسام حسب توجيه المدير العام.
3. إصدار أرقام للمعاملات الصادرة من الإدارة لجميع إدارات وأقسام الوزارة وكذلك الجهات التي تتعامل معها الادارة.
4. عمل أرشفة لجميع المعاملات الواردة والصادرة.
5. متابعة المعاملات مع جميع أقسام في الادارة والرد على استفسارات المراجعين بخصوص المعاملات
إدارة الأعمال هو التخصص الذي يكسب المهتمين مهارة تنظيم الموارد وتفعبلها واستغلالها بأكثر طاقة ممكنة، وتوجهها نحو تحقيق الأهداف المرجوة من المشاريع