HR
Matn
Total des années d'expérience :11 years, 2 Mois
متابعة 450 موظف وعامل ومتابعة كامل الاجراءات الاداريه داخل وخارج الشركة والتى تتمثل فى :-
1- متابعة إصدار كروت التأمين الصحى ( الاضافة والحذف - متابعة استعاضة الفواتير - متابعة الخدمات المقدمة للعاملين بالمستشفيات والمستوصفات والتنسيق مع شركة التأمين )
2- التأمينات الاجتماعية ( متابعة الاضافة والحزف - متابعة دفع القسط الشهرى - متابعة المواقع من حيث الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة - متابعة اصابات العمل وضرورة إستيفاء جميع الإجراءات المطلوبة ومتابعة صرف الشيكات )
3- متابعة انتهاء وتجديد اوراق الشركة ( الغرفة التجاريه - السجل التجارى - السعوده - الهيئة الهندسية - والكثير من الاوراق المطلوبه )
4- الصادر والاوارد ومتابعة ملفات المشاريع
5- كتابة ونسخ الخطابات اللازمه
6- الحضور والانصراف بالادارة وعمل تقرير شهرى
7- الحضور والانصراف للعماله السعودية بالمواقع وإدارات المواقع
8- المشتريات الخارجيه ومستلزمات الشركة المكتبيه
9- حجز تذاكر الطيران وعمل تقرير عن بدلات التذاكر المستحقة
10- متابعة برشور الشركة
11- اعداد العقود ودراستها من الناحية القانونية
12- مراجعة التعليمات والقرارات الإدارية ومدي مطابقتها لنظام العمل والعمال
13- التعامل مع مواقع الالكترونيه السعودية ( مقيم - ابشر - واصل -مباشر البنوك )
14- متابعة نسب السعودة وعمل تقرير أسبوعى
15- تأمين السيارات ومتابعة حركة السيارات وعمل البوليصة التأمينية وعمل الاضافات ومتابعة الحوادث واستيفاء جميع الأوراق
16- متابعة رسوم تجديد واستخراج الاقامات
17- متابعة دفع فواتير الهواتف والكهراباء
18- متابعة طلبات الإجازات والخروج النهائى والهروب وعدم العودة والمتابعة مع الجوزات ومكتب العمل
متابعة ملف الاستقدام : (( أعداد التأشيرات على كل دولة - الوكلات المصدرة لكل مكتب وأعداد المستقدمين والمتبقى - إصدار الوكالات وإلغاءها ))
1. prepare a list of employees' salaries, including income and deductions. 2. wages and discounts and the introduction of an automated data computers account. 3. translation productivity and employee time and payroll data from timesheets and other records. 4. Verification of attendance and working hours and pay adjustments and send the data in percentage their own files. 5. preparing a file for each employee that includes the rationale for the appointment (Picture Card - Fish and metaphor - a copy of the certificate of graduation). 6. record for each employee information such as exemptions, transfers and resignations, and so to update payroll records. 7. follow any changes in the taxes that apply to process payroll. 8. Provide information to employees and managers concerning salaries and tax issues. 9. incentives calculated in accordance with the Regulations
