projects coordinator
الشركة العالمية للصناعات الحديثة
مجموع سنوات الخبرة :16 years, 1 أشهر
منسق مشاريع
سكرتير تنفيذي ومراقب وثائق (تنظيم اجتماعات -محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ النقاط المقررة ورفع تقارير بها- تنظيم وجدوله اجنده المدير التنفيذي- ارشفه وتكويد سجلات ومراسلات القطاع- حفظ الاوراق الحيوية بكل مشروع- متابعة يومية بالتواصل مع مديري المشاريع والادارات- تقارير شهريه - تحليل احتياجات المشاريع بعد مراجعتها وقبل اعتمادها من المدير التنفيذي- مرافقة المدير التنفيذي لزيارة ومتابعه المشاريع ورفع تقارير - تقارير أداء مدراء المشاريع بجداول زمنية معتمده - كافة صلاحيات التوجيه والاشراف وايجاد الحلول العاجلة ان وجدت(صلاحيات محدده مسبقا)- متابعه واعتماد المعاملات الماليه من والى المشاريع داخل وخارج الاداره واعاده توجيها للاداره الماليه- متابعه طلبات الشراء من والى المشاريع وتقرير كامل شهري بانجاز تلك الطلبات وموعد التوريد - حلقة وصل دائمه بين المدير التنفيذي وكافة الادارات- سلسله وتكويد المراسلات اليوميه ومعالجة البريد
بالاضافه لكافة مهام مراقب ومحرر الوثائق
عمل متابعه دوريه لمهام كافه الادارات وتحليل ادائها ورفع تقرير شهري خاص باداء كل اداره
تحديث ومراجعه الدوره المستنديه لكل اداره حسب معيار الانجاز والسرعه( بالاضافه لمهام منسق اداري للمشاريع كافه ( خطة اجازات سكنات سيارات عهد ماليه حضور وانصراف)
الاجهزة الالكترونية وخدمات الاتصالات كاملة
مدير فرع مهامي تتلخص في متابعه المبيعات عن طريق تقارير شهريه بالمقارنات. اساليب تطوير المبيعات وفقا لاحتياجات السوق
ليسانس حقوق
