admin assistant
شركة النخبة الإعمارية للتطوير والاستثمار العقاري
مجموع سنوات الخبرة :11 years, 10 أشهر
ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه.
- إعداد المراسالت والبريد بصورة شاملة .
- جدولة االجتماعات وترتيب غرف االجتماعات .
- إعداد جدول أعمال االجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصياً .
- تنظيم وانجاز كافة اإلجراءات المكتبية.
- متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين.
- متابعة قضايا الشركة لدى اإلدارة القانونية .
- التذكير بمواعيد الجلسات للقضايا .
- حفظ القضايا وادراجها ضمن تطبيق المحامي الذكي .
- متابعة الإرساليات الخاصة بكافة إدارات و مواقع الشركة.
- كافة عمليات السكرتارية و الارشفة لمكتب رئيس مجلس الادارة.
- كتابة المخاطبات و المراسلات الخاصة بالإدارة العليا و المشاريع و الإستشاريين.
- تنسيق الإجتماعات الخاصة بالادارة العليا و متابعة رؤساء القطاعات.
- القيام بكافة حجوزات الطيران (الداخلي و الخارجي) لكافة أفراد و إدارات الشركة علي مدار الساعة.
- القيام بكافة حجوزات الفنادق الخاصة بالادارة العليا.
- إعداد سجل محاسبي بالمعاملات المالية الخاصة بحجوزات الطيران و الفنادق و مراجعتها دورياً مع الإدارة المالية.
- توزيع مهام العمل على مناديب الشركة و مراجعة المحقق دورياً
- إستلام جوازات السفر الخاصة بالعمالة من المناديب و تسجيلها و حفظها.
- تسجيل العمالة الجدد علي قاعدة بيانات الشركة و متابعة إنهاء إجراءات السفر الخاصة بهم يومياً.
- متابعة وكيل الشركة بالخارج لتوفير تأشيرات للعمالة.
- تسويق برامج الحج و العمرة
- الإعلان عن برامج الشركة بمختلف قنوات التسويق (الهاتف - الإنرنت - الإعلانات التجارية).
- متابعة و إدارة مناديب التسويق لتحقيق المستهدف المخطط.
- متابعة إستكمال المستندات الخاصة بالعملاء و إستلام جوازات السفر.
- التنسيق مع مسئولي العمليات لإنهاء إجراءات السفر للعملاء.
- فتح قنوات بيعية لمنتجات الشركة.
- متابعة العملاء الحاليين و مراجعة الدفعات السابقة.
- متابعة عمليات التوريد و التحصيلات الخاصة بالعملاء.
- تحليل السوق و تحديد العملاء المستهدفين.
بكالورويس سياحة وفنادق -جامعة قناة السويس بالإسماعلية قسم دراسات سياحية
