مراقب مستندات
شركة عرمون الدولية المحدودة
مجموع سنوات الخبرة :14 years, 6 أشهر
- تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق عن طريق إنشاء قاعدة بيانات خاصة بإدارة المستندات والوثائق.
- إدارة جميع تدفقات المستندات سواء في شكل إلكتروني أو على الورق.
- ضمان إدارة المستندات وفقًا للإجراءات أو المعايير المعمول بها (ترقيم المستندات ، التنسيقات ، الإصدار ، المراجعة ، الإرسال ، التسجيل والأرشفة).
- صيانة وإدارة الوثائق الإلكترونية والورقية المطبوعة على النحو المطلوب.
- معالجة الوثائق الواردة (التسجيل في قاعدة البيانات ، والتوزيع الداخلي ، والأرشفة).
- التأكد من توزيع نسخ مضبوطة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة داخليًا وخارجيًا.
- ضمان مراقبة وتنسيق وثائق وبيانات المشاريع.
- التأكد من جميع الرسومات والوثائق وتوزيعها وحفظها وتخزينها بشكل صحيح.
- أنشطة عامة للتحكم في المستندات مثل النسخ ، والمسح الضوئي ، وتحليل امتثال الوثائق لمعايير المشروع فيما يتعلق بالترقيم وجميع الجوانب الأخرى المتعلقة بجودة المستند.
- المساعدة في ترتيب وإصدار التقارير والسجلات حسب الاقتضاء.
- ضمان استخدام النماذج والقوالب الموحدة.
- إعداد مجلدات المشاريع وتسهيل عملية اتصال المشروع.
- إنشاء والحفاظ على سجل المستند الرئيسي بالتعاون مع فريق المشروع.
- الواجبات والمهام الأخرى ذات الصلة وفقًا لتوجيهات المديرين.
دراسة الإعلام (صحافة - إذاعة - علاقات عامة)