Chief Accountant
AbouSetta Group for import and distribute truck spare parts
Total years of experience :16 years, 7 Months
♠إنشاء شجرة حسابات متكاملة لنشاط مبيعات النقل ( الجديد والمستعمل ) والملاكي لعدد 3 شركات.
ضبط الأرصدة الافتتاحية مع شجرة الحسابات الجديدة و إنشاء سجل للأصول ومراجعة الاهلاك.
♠مايخص المخزون بطريقة الجرد المستمر والتكلفة الاستيرادية وتكلفة العملة لرسائل الإستيراد.
♠مراجعة قيود اليومية والمتابعة والرقابة اللازمة وإجراء التحسينات اللازمة على الدورة المستندية.
♠إدارة السيولة النقدية, حسابات العملاء والموردين, الحد الائتماني وفترة الائتمان وأعمار الديون.
♠مايخص تحليل الايرادات والتكلفة والشيكات والكمبيالات وتحديد نقطة التعادل وإحتساب الحافز.
♠معالجة المخصصات والقروض والتوريد اليومي للشركات في الخزينة الرئيسية للمجموعة.
♠مراجعة نسب الربحية يومياً وتحديد ما تم بيعه بنسبة اقل من المحددة بسياسات البيع.
♠مراجعة حسابات البنوك الجارية والسحب على المكشوف ومايخصها من فوائد مدينة وعمولة اعلى رصيد مدين والتأكد من عدم تخطي رصيد الحساب الحد الائتماني وتغطية الحساب اذا لزم الامر .
♠مراجعة وتحليل المستحقات والتأكد من عدم تخطي الموازنة التقديرية وقياس الانحرافات ان وجدت.
♠التأكد من موافقة دفعات الموردين لشروط التسليم بأوامر الشراء ومراجعة الافراجات الجمركية مع بوالص الشحن وباقي مستندات الاستيراد.
♠مراجعة واعتماد الرواتب والاستقطاعات والبدلات واحتساب حصة الموظف والشركة بالتامينات.
♠العمل على بورتال الفاتورة الالكترونية وإصدار الفواتير الرقابة على الفواتير المستلمة والمرسلة.
♠كل ما يخص اقرارات ضرائب القيمة المضافة 10 والضريبة على الأرباح التجارية والصناعية 41
♠إعداد موازين المراجعة بعد التسوية والتقارير المالية.
♠تقديم كافة المعلومات والتقارير التي يحتاج اليها مدقق الحسابات والحفاظ على سرية المعلومات.
♠إدارة طاقم عمل مكون من محاسب اول وعملاء وموردين وضرائب وكاشير ومدخل بيانات.
♠المداومة على رفع كفاءة موظفي الادارة من خلال عرض المشاكل وحلولها وتبديل الاختصاصات.
♠.ODOO 9-14-15 & HYDRA ((ORACLE ERP System()العمل ببرنامج
♠ Insert Opening balances and Creating accounting chart for 3 companies.
♠ Control Fixed Assets including related activities in regards to assets creation, depreciation, Asset disposals and transfers.
♠ Calculating Imports and modifying currency rate and everything related to letter of credits ( L.C ) and everything about Perpetual inventory.
♠ Audit balancing subsidiary accounts by verifying, allocating, posting, reconciling transactions and Improving the accounting Cycle if needed.
♠ Manage cash flow, customer and supplier accounts, credit limit and credit period and ageing report.
♠ Everything related to Analyzing revenues, cost, Receivables and Payable Notes, determining the break-even point and calculating sales commission.
♠ Processing provisions, loans and daily cash to main treasury of the group.
♠ Daily auditing the profitability ratios and determine what was sold at a percentage less than the specified sales policies.
♠ Reviewing current and overdraft bank accounts and their debit interest and commission for the highest debit balance, ensuring that the account balance doesn't exceed the credit limit and covering accounts if necessary.
♠ Review and analyze the accruals and ensure that the estimated budget is not exceeded, and measures variation, if any.
♠ Ensure that suppliers’ payments according to purchase orders delivery terms and review the customs releases with bills of lading and the rest of the import documents.
♠ Preparing required data to work on e-invoicing portal to issue invoices.
♠ Everything about Submitting VAT 10 and Withholding 41 declaration.
♠ Maintaining General Ledger via transferring subsidiary accounts, reconciling entries, preparing a Trial Balance and financial reports.
♠ Provide needed deliverable as per internal / external audit requirements, as well as responding to raised queries and supporting in coordination between divisions external audit teams & keeping information confidential.
♠ Managing a staff consisting of a Senior, Receivable, Payable, Taxes accountants, cashier and a data entry.
♠ Continuously raising the efficiency of the Accounting staff by presenting problems and their solutions and switching specializations.
مراجعة أكواد الأصناف - أرقامها - وحدات القياس للأصناف الجديدة والكميات بطلبات الشراء مع ماهو مسجل بالنظام.
♠ تدقيق وترحيل أذون الصرف والإضافة والتحويلات مع التاكد من صحة مراكز التكلفة والمعاملات المالية ذات الصلة وتأثيرها على الحسابات المالية.
التأكد من تسجيل تواريخ الصلاحية للعناصر القابلة للتلف والمتابعة المستمرة لها. ♠
♠مراجعة وتسجيل أوامر الشراء من خلال اتباع الدورة المستندية للمشتريات PR ومنها RFQ لتكون جاهزة للإستلام بالنظام.
مراجعة ومتابعة حسابات الموردين والدفعات المسددة مقابل شروط السداد وتاريخ التسليم. ♠
♠ متابعة ومراجعة استلام (العدد اليدوية والأدوات والأدوات الخاصة) وتسليمها إلى المستفيدين وتسجيل الإدخالات المناسبة.
♠ ترميز وتسجيل الأصول الثابتة المشتراه حديثًا، والإضافات والاستبعادات، بالإضافة إلى حساب وتسجيل استهلاك أصول الشركة شهرياً.
إعداد التقرير الشهري لأرصدة المخزون وتقييم المخزون ومطابقة القيمة المخزنية والمالية. ♠
ضمان ومتابعة حدود تخزين التسجيل (الحد الأدنى - الحد الأقصى ونقطة إعادة الطلب). ♠
مقارنة أوامر الشراء المستلمة ومالم يستلم منها والمدفوعات عليها ووقت الوصول المتوقع. ♠
تسعير البضاعة المشتراه باعتمادات مستندية وتحميلها بما يخصها من تكاليف غير مباشرة. ♠
المتابعة الدائمة على مراجعة ميزان مراجعة الموردين واخطار ذوي الاختصاص بالأرصدة الشاذة. ♠
. (( Microsoft Dynamics NAV 2015( )العمل ببرنامج ♠
• Daily Transaction
1. Ensure that new store codes without duplicating and for proper classification.
2. Archive financial and warehouses transactions separately included (purchase invoices - outgoing documents - transfers - returns - etc.).
3. Review store codes - part numbers - units of measurement and quantities of PR with the registration system.
4. Audit and post documents of incoming, outgoing, transfers and the related financial transaction and their impact on financial accounts.
5. Ensure that all transactions according to documentary cycle.
6. Recording accuracy for local purchases after comparing with system price which belongs to permanent custody .
7. Ensuring that validity dates are recorded for perishable items.
8. Finalized purchase orders via released PR to RFQ to be ready for receiving by warehouses team into ERP system.
9. Audit suppliers' accounts with payment, prepayment, maturity dates and record proper entries.
10. Follow-up and audit receiving fixed assets(Hand tools, Instruments&Special tools) and deliver it to the beneficiaries and record proper entries.
11. Coding and recording cost of an organization’s newly added fixed assets, accounting for disposed fixed assets, as well as calculating and recording depreciation of a company’s assets.
12.Pricing of imported goods including overhead costs.
13.Monitor the arrival of shipments based on gate pass permission.
• Reports and periodic Transaction
1. Providing procurement department with backorders which didn't received or didn't matching proper specifications.
2. Prepare items expiration dates report.
3. Review of suppliers' trial balance and notify the relevant authorities of abnormal balances.
4. Prepare monthly report of stock balances and inventory valuation.
5. Ensuring and Follow-up recording storage limits (minimum - maximum and reorder point)
6. Providing the relevant authorities with inventory data and information while discrepancies and per required.
7. Prepare inventory lists and determine decreases and increases values.
8. Compare P.Os with Receiving, Backorders, payments and ETA.
» Using Maximo CMMS and Microsoft Dynamics NAV.
مجموعة ماس القابضة - محطة كهرباء بسماية الغازية ‹‹العراق››
http://www.massgroupholding.com/
مجموعة ماس القابضة من كبرى الشركات الاستثمارية التي تهتم باعمال البنية التحتية ومتخصصة في توليد الطاقة وصناعة الحديد والصلب وأيضا في صناعة الأسمنت.
♠ إدارة ومراقبة جميع الأجزاء الرأسمالية والمواد الاستهلاكية وقطع الغيار والمواد الكيماوية والغازات والأدوات الخاصة والعدد اليدوية والأدوات والمعدات للأقسام الميكانيكية والكهربائية والتشغيلية والسيطرة والصحة والسلامة والبيئة.
♠ العمل مع شركة G.E للتشغيل والصيانة والتعاون مع المقاولين (ENKA التركية و J&P AVAX اليونانية ). لانهاء أعمال الدورة البسيطة والمركبة لمحطة كهرباء بسماية بقدرة 4500 ميجا وات.
♠تحقيق مستويات عالية من الرضا عن الصيانة والتركيبات من خلال التميز في استلام وتحديد وتسليم المواد وقطع الغيار في الوقت المناسب وضمان جودة الأصناف.
قياس واعداد التقارير عن فعالية أنشطة التخزين وأداء الموظفين.♠
♠الاشراف على تنظيم والاستغلال الأمثل لمنطقة الجرد والتخزين والاحتفاظ بالسجلات المخزنية.
♠مراقبة مستويات المخزون في المستودع ومعرفة متى يجب تعويض أرصدة المخزون.
♠ ضمان دقة عمليات الشحن وتسجيل البيانات المخزنية من خلال مطابقة المستندات الضرورية AWB / BOL ) ( و LSPO و PL / DN مقابل P.O's وتحديد الأصناف الغير مستلمة.
.Maximo CMMS و (( Microsoft Dynamics NAV 2015( )العمل ببرامج ♠
Manage, control and insure all capital parts, consumable materials, spare parts, chemicals, gases, special tools, hand tools, instruments and equipments for mechanical, electrical, operation, HSE and I&C departments ( working with general electric operation and maintenance G.E/O.M ) and co-operating with our contractors ( ENKA Turkish CO. - J&P Avax Greece CO. ) related to Basmaya Gas Power Station 4500 mega watts simple and combined cycle.
♠ Managing, controlling, ensuring of all capital parts, consumable materials, spare parts, chemicals, gases, special tools, hand tools, instruments and equipments for 4500 MW simple and combined cycle.
♠ Achieve high levels of customers satisfaction through excellence in receiving, identifying, dispatching in time and assuring quality of goods.
♠ Monitor stock levels at the warehouse and know when to replenish stock.
♠ Ensure shipments and inventory transactions accuracy By matching the necessary documents (AWB/BOL/LSPO/PL/DN vs P.O's) &define back-orders.
♠ Measure and report the effectiveness of warehousing activities and employees performance.
♠ Using Maximo CMMS and Microsoft Dynamics NAV.
* Calculating Imports and modifying currency rate and everything related to letter of credits ( L.C ).
* Creating Opening balances and related adjustments for the new accounts chart.
* Procurement , Inventory, Sales, supervising .
* Added Value and Taxes on commercial and industrial profit.
* Controlling, following up, analyzing and reporting overall Fixed Assets including related activities starting from the contribution in budget preparation, assets creation, depreciation cost plausibility analysis, Asset disposals and transfers.
* Preparing and recording asset, liability, revenue, and expenses entries by compiling and analyzing account information.
* Maintaining and balancing subsidiary accounts by verifying, allocating, posting, reconciling transactions and resolving discrepancies.
* Maintaining General Ledger via transferring subsidiary accounts, preparing a Trial Balance; reconciling entries.
* Summarizing financial position via collecting information, preparing Balance Sheet, Profit and Loss, and other related statements.
* Following up and consolidating on Inter-company Business including invoices between divisions on a monthly basis.
* Reviewing and booking month-end adjustment entries (e.g. accruals/Provisions & building/release entries for related activities).
*Participating in preparation of needed deliverable as per internal/external audit requirements, as well as responding to raised queries and supporting in coordination between divisions external audit teams.
* Participation in controlling over customers’ financial records including but not limited to customer monthly ageing report.
* Analyzing revenues, commissions and expenses to ensure that they are recorded appropriately on a
monthly basis.
* Protecting organization's value by keeping information confidential.
* Using HYDRA ERP SYSTEM.
سعودي ايركون لمشاريع التكييف احدى مجموعة عبداللطيف العرفج واخوانه القابضة ‹‹ السعودية ››
http://www.saudi-aircon.com
سعودي ايركون هي واحدة من أفضل وألمع شركات مقاولات HVAC ومشاريع الصيانة. مع أكثر من 25 عاما من الخبرة والتى تركز فيها على المجالات الأربعة الرئيسية لمعدات التكييف والتهوية، الرسومات الهندسية ، وخدمة الطوارئ والصيانة الوقائية والتركيبات الكاملة.
«« التأكد من سلامة الإعدادات الأساسية لنظام المخازن والتى تشمل :-
** أنواع الأكواد - أنواع المخازن - أنواع الصرف - أنواع الإضافة - المجموعات - وحدات القياس - مواقع الأصناف .
** تصنيف المجموعات الرئيسية والفرعية للأصناف وربطها مع دليل المواصفات .
** التنبيهات عند تاريخ الصلاحية ومستويات التخزين ( حد الطلب و الحد الأدنى و الأعلى للمخزون \[حد الأمان\] ).
«« معرفة شبه كاملة لمواد ووحدات التكييف المركزي ( صرف-كهرباء-ميكانيكا-تركيبات-عزل-دكت-وحدات تكييف-الخ ) .
«« تأسيس وإدارة مستودعات الشركة في الإحساء - الرياض - الدمام - الجبيل وربطهم بنظام واحد ومراقبة كافة حركات المخزون .
«« تنظيم المخازن باستخدام موقع الصنف لسهولة وسرعة الوصول إلى المواد فى حال طلبها والحفاظ عليها بحالة جيدة.
«« توجيه ومتابعة أمناء المخازن وتحديد صلاحياتهم ومراجعة الحركات المخزنية كالصرف والتحويل والإرتجاع والإستلام لما له من تأثير بحسابات وسيطة وصولاً لحسابات الموردين ومراكز التكلفة.
«« مسؤول عن إعداد الدورة المستندية للمخازن وفقاً للنشاط وكافة السياسات والتعليمات المتعلقة بالمخازن.
«« تحديد الكميات الواجب توافرها بالمستودعات بأى من الطريقتين ( طريقة تغطية الكميات لعدد محدد من الأيام ) أو ( طريقة تحديد أقصى كمية \[حد الأمان\] - وأدنى كمية - والكمية التى يكون عندها إعادة الطلب ) للوصول لأقصى منفعة دون هدر للموارد المالية.
«« تحديد المواد الراكدة وسريعة ومتوسطة الحركة وتقييم أرصدة المخزون وأداء المخازن والرواكد وغيرها, ,
«« مسؤول عن جميع العاملين بالمخازن من الجوانب الفنية والمهنية والإدارية المتعلقة بالعمل.
«« إقتراح الميزانية المناسبة للمخزون فى حدود إمكانيات الشركة وبناءً على دراسات.
«« رئيس لجنة الجرد عام 2014 ( ومايخصها من قوائم الجرد وتنظيم الافراد وخلافه ).
«« العمل ببرنامج Bright (.((ORACLE ERP System)
»» Ensure the basic settings safety for warehouses management system, which include :-
** Types of ( Codes - Stores - Issuance - Receiving ) - Categories - Units measurement - Location.
** Classification of main and sub groups and linked it with a guide specifications.
** Alerts with expiration date and the storage levels ( Reorder- Min - Max QTY \]Safety stock \[ ).
»» Almost full knowledge of Materials, Spare Parts and units for HVAC Projects ( Drains - Electricals - Mechanicals - Installations - Insulation - Duct - Air conditioning units, etc ).
»» Establishing and Managing of company warehouses in Al-Ahssa - Riyadh - Dammam - Jubail and linking them with a single system and control all inventory movements.
»» Arranging warehouses by using items location for easy and fast access to materials upon request and kept in good condition.
»» Guide and follow-up Storekeepers and determine their authorities and review stock movements ( transactions ) such as Issuance, Transfers and Returns and Receiving because of their effect on intermediate accounts till access to the suppliers accounts and cost centers.
»» Responsible for preparing of the documentary cycle of stores according to company activity and also all policies and instructions related to stores.
»» Determine quantities to be met by warehouses either (Covering the quantities for specified number of days Method ) or ( Determining the storage levels Reorder- Min - Max Quantity \[Safety stock\] Method ) to reach the maximum benefit without wasting financial resources.
»» Determine Non moving, Slow moving and Fast moving materials and inventory evaluation, the performance of stores and etc.
»» Suggest suitable budget for stock within the limits of the company's potential based on studies.
»» Responsible for all stores employees about Career, Technical and Administrative aspects.
»» Chairman of the inventory committee the end of 2014( Prepare inventory lists, staff, elc ).
»» Work on Bright program (ORACLE ERP System).
إدارة المشتريات
« تحديد الأصناف المعتاد شراؤها بقواعد البيانات من حيث بأسماء المودرين وبالاسعار المتعارف عليها.
« مراقبة طلبات الشراء ومتابعة توريدها وإستلامها ومتابعة تسجيل أوامر الشراء وأماكن ومدة التوريد.
« مطابقة طلبات الشراء مع التسعير ( B.O.Q ) وأوامر الشراء وسندات الإستلام وفواتير الموردين النقدية والآجلة ومن ثم تسليمها للإدارة المالية.
« التخطيط لتوفير الإحتياجات ( التغطيه ) عن طريق الموردين المعتمدين لدى الشركة.
« إصدار سجل قيد الموردين يوضح به جميع بيانات الموردين والبحث عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار وزيادة نسب الخصم الممنوحة للشركة وكذلك أطول فترة سماح للدفع.
« إقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل.
« التأكد من ان المطلوب لا يتجاوز حدود ماهو مذكور بجداول الكميات ( B.O.Q ).
« إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المنظمة بناءً على دراسات.
إدارة المخازن
« الإشراف على مستودعات الشركة الرئيسية في مناطق مختلفة وعدد من مستودعات المشاريع.
« تنظيم المخازن لسهولة وسرعة الوصول إلى المواد فى حال طلبها والحفاظ عليها بحالة جيدة.
« توجيه أمناء المخازن وتحديد صلاحياتهم وتوضيح ومتابعة كيفية الحركات المخزنية.
« مراجعة سندات الإضافة ( استلام / ارتجاع ) و الصرف والتحويل المخزنى.
« تحديد المواد الراكدة وسريعة ومتوسطة الحركة.
« تحديد الكميات الواجب توافرها بالمستودعات بأى من الطريقتين ( طريقة تغطية الكميات لعدد محدد من الأيام ) أو ( طريقة تحديد أقصى كمية \[حد الأمان\] - وأدنى كمية - والكمية التى يكون عندها إعادة الطلب ) للوصول لأقصى منفعة دون هدر للموارد المالية.
« تقسيم الأصناف بالمخازن الى مجموعات وبوحدات قياس مناسبة لظروف الصرف او الإستخدام وتكويدها.
« إعداد تقارير مخزنية أخرى مفيدة فى إتخاز القرار كتقييم المخزون والرواكد والمسحوبات والمرتجاعات وغيرها, ,
« رئيس لجنة الجرد عام 2013 ( ومايخصها من قوائم الجرد وتنظيم الافراد وخلافه ).
« العمل ببرنامج Bright (.((ORACLE ERP System)
Procurement department
» Determine the usual items purchased in databases in terms of the names of suppliers with accepted prices.
» Control purchasing requisitions, follow-up supplying, receiving, recording purchasing orders and supplying time and location.
» Matching purchasing orders against (BOQ) pricing, purchasing orders, RGV and suppliers invoices credit or cash and then forwarded to financial management.
» Planning to provide needs (coverage) by the company's accredited suppliers.
» Create suppliers record with all suppliers data and search for new suppliers to get the lowest prices and increase in the discount ratios granted to the Company as well as a longer grace period for payment.
» Suggest to develop, curative and preventive procedure that will improve business performance.
» Ensure that it required did not exceed the limits of what mentioned at Bill of quantities (BOQ).
» Suggest suitable budget for the procurement management within the limits of the company's potential based on studies.
Stores department
» Supervise of main warehouses in different regions and some of big projects.
» Arranging warehouses for easy and fast access to materials upon request and kept in good condition.
» Guide Storekeepers and determine their authorities and follow-up stock movements ( transactions ).
» Review GRV ( Receiving / Returns ), Issuances and stock Transfer.
» Determine Non moving, Slow moving and Fast moving materials.
» Determine quantities to be met by warehouses either (Method of covering the quantities for specified number of days) or (Method of determining the storage levels Reorder- Min - Max Quantity \[Safety stock\]) to reach the maximum benefit without wasting financial resources.
» division of stores Items into groups and units of suitable measurement to Issuance or using status and encode it.
» Prepare other warehousing reports useful in decision making such as Inventory Evaluation and Stagnant and Withdrawals and Returns and etc
» Chairman of the inventory committee the end of 2013( Prepare inventory lists, arranging staff, elc ).
» Work on Bright program (ORACLE ERP System).
مجموعة السديس للخدمات اللوجستية والنقل وقطع الغيار ‹‹ السعودية ››
http://alsudaisgroup.com
منذ أكثر من نصف قرن، مجموعة السديس أصبحت متخصصة في مجال النقل البري وقطع غيار الشاحنات، واستطاعت خلال تلك الفترة أن تكون واحدة من الكيانات الرائدة في المملكة العربية السعودية.
«« مراجعة ومتابعة حسابات الموردين وعمل المطابقات الشهرية.
«« تحديد المبالغ الواجبة السداد للموردين بناءً على تقرير عمر الدين (باليوم أو بالشهر) وحسب الظروف المالية السائدة.
«« متابعة حسابات البنوك والتأكد من مطابقة الرصيد الدفتري مع رصيد كشف حساب البنك وعمل التسويات اللازمة.
«« عمل كافة القيود المحاسبية الخاصة بالمشتريات والمردودات والخصومات والسداد والبنك والتسويات المختلفة.
«« مراجعة ومتابعة حسابات الشركات الشقيقة وعمل التسويات اللازمة والمطابقات الشهرية.
«« معالجة كل مايخص الأصول الثابتة وإهلاكاتها ورأس المال.
«« إعداد التقارير المالية لعام 2010 مع المدير المالي.
««تحديد المبالغ الواجب تخفيضها لتغطية مصروف معين بنسب معينة تضاف على الأصناف.
«« تحديد نسبة هامش الربح على عملاء الآجل وعمل موازنة تقديرية لمقابلة المقبوضات بالمدفوعات المستقبلية.
«« عمل أوامر الشراء للأرصدة الصفرية والأصناف الأخرى المطلوبة مع الحصول على الصنف بأفضل سعر ممكن.
«« متابعة كروت الصنف لاكتشاف أي اختلاف بين الرصيد الدفتري والرصيد الفعلي ومعرفة لماذا الاختلاف ومعالجته.
«« عمل تقارير للموردين المحليين والخارجيين لتكون قاعدة بيانات بأسعار الأصناف وتقدير متوسط سعر البيع (سعر السوق), وحساب معدل دوران المخزون وتحديد الأصناف سريعة وبطيئة الحركة والأصناف الراكدة.
«« تحديد الكمية الاقتصادية الواجبة الشراء ونقطة إعادة الطلب ونقاط التعادل.
««عمل التحويلات المخزنية للفروع ومتابعة البضاعة بالطريق.
««تحديد الأصناف كمجموعات أو فئات للموردين بأسعار الشراء والعملاء بأسعار البيع لتكون قاعدة بيانات.
««المتابعة المستمرة لأمناء المخازن وتأثيرها على التكلفة.
«« تحديد موقع الصنف بالمستودع عن طريق كود معين لكل فئة.
«« رئيس لجنة الجرد عام 2011م ( ومايخصها من قوائم الجرد وتنظيم الافراد وخلافه ).
«« العمل ببرنامج بلال سوفت لإدارة المستودعات (VB.NET).
»»Review and following-up Suppliers accounts and monthly reconciliations work.
»»Determine the amounts to be paid to suppliers according to period of credits report (Day or Month) and financial circumstances.
»»Follow-up bank accounts and make sure that recorded balance record equal Balance of bank statement and making statement reconciliation of bank.
»»Making all accounting entries for purchases and returns and discounts, paid, Bank and the various adjustments.
»»Review and follow-up the accounts of sister companies and make the necessary adjustments and reconciliations monthly.
»»Accounting treatment for each of the fixed assets, depreciation and capital.
»»Making 2010 financial statements with financial manager.
»»Determine the amounts to be reduced to cover certain expense by certain ratios for certain specific items to be added.
»» Determine the percentage of the profit margin on the credit customers and make the forward estimated budget to meet the payments of future receipts.
»» Made Purchasing orders of zero balances and other items required and get items with the best possible prices.
»» Follow-up items cards movements of items to discover any difference between recorded balance and the actual balance and find out why the difference and treat it.
»» Making local and external supplier reports to be database for items price and find out the average selling price (market price), and calculating the turnover rate of inventory and to identify fast - slow - non moving items.
»» Determine the Economic order quantity of purchasing and reorder point and Break-even points.
»» follow-up stock transfers between branches and the goods in the road.
»» Determine items as Categories or groups for suppliers by purchasing prices and customers by selling price to be database.
»» Continuously follow-up with storekeepers which have effect on cost.
»»Determine location of items in the store through a specific code for each Category.
»» Chairman of the inventory committee the end of 2011.
»»Work on BELAL SOFT program (VB.NET) for warehouse management.
«« العمل بمشروعي سابك حديد بالجبيل وشركة اليمامة لجلفنة الحديد بينبع واكتساب خبرة واسعة بمجال الشحن.
«« متابعة سندات تسليم البضاعة والتأكد من خلوها من المشاكل وحل المشاكل إن وجدت.
«« مراجعة ومتابعة أسعار النقل وعمل فواتير المبيعات (المستخلصات).
«« مراجعة ومتابعة حسابات العملاء والمطابقات الشهرية.
«« عمل كافة القيود المحاسبية والتسويات الخاصة بالمبيعات والمردودات والخصم والقبض والشيكات.
«« تحديد المبالغ المتوقع تحصيلها ومتابعتها من خلال تقرير عمر الدين والاتصال بالعملاء.
«« الرقابة على مصروفات الفروع والتأكد من خلوها من الازدواج وتحديد الأخطاء واستعاضة العهد وعمل قيود المقبوضات والمدفوعات والتحويلات النقدية للفروع.
«« مساعدة أمين الصندوق بعمل سندات القبض والصرف وقيودها المحاسبية في حالات ضغط العمل.
«« مراجعة ومتابعة المخالفات المرورية للسائقين وتحديد المبالغ المضاعفة وما يتحمله السائق منها.
«« العمل كمدير عمليات لتوجيه السائقين بطريقة فنية لتحقيق أعلى ربح وأقل حركة ممكنة للشاحنات.
«« تحديد هامش الربح في النقلة الواحدة على مستوى العميل.
«« عمل كارت الديزل (جزء من كارت العمليات) المفيد في عدم ازدواجية المصروف للسائقين وتحديد قيمة الحوافز للسائقين المجتهدين.
«« رئيس لجنة الجرد بمستودع قطع الغيار نهاية عام 2009 م ( ومايخصها من قوائم الجرد وتنظيم الافراد وخلافه ).
«« العمل ببرنامج صاف المحاسبي (((ORACLE ERP System).
»»Work at Sabic Hadeed and Al Yamamah Company. for The Reinforcing Steel Bars projects and gained extensive experience in the field of shipping.
»»Follow-up delivery notes of the goods and make sure that there are no problems in deliveries and resolve this problems, if it found.
»»Review and follow-up service prices and making sales invoice (Progress Billings).
»»Review and follow-up customers accounts and make monthly reconciliations.
»» Making all accounting entries for sales, returns, discount, checks and receipts.
»» Determine the amounts expected to be collected and follow-up through the debt age report and communicate with customers.
»»Controlling for branches expenses and make sure of non-duplication and determine errors and make entries for petty cash replenishment, cash remittances, Payments and receipts for branches.
»»Help cashier by entries Payments and receipts vouchers in case of work pressure.
»»Review and follow-up drivers traffic violations and determining the amounts deductible.
»»Work as an operations manager to guide the movement of drivers in an artistic way to achieve a higher profit and less movement possible for trucks.
»» Determine the profit margin per trip at the level of the client.
»»Make a diesel card Part of Operations card would be useful in non-duplication of expenses for drivers and determine the value of bonus for diligent drivers.
»» Chairman of the inventory committee the end of 2009( Prepare inventory lists, arranging staff, elc ).
»»Work on SAF accounting program ( ORACLE ERP system ).
«« عمل قيود اليومية العامة
«« الجرد الدوري للمستودع.
«« تحديد القيمة المستهدفة للبيع والمكافأة المستحقة لمناديب البيع.
«« مسئول عن المقبوضات النقدية والإيداع بالعملة المحلية والأجنبية بالبنوك.
«« مراجعة عهد مناديب المبيعات.
»»General journal entries.
»»Periodic inventory of the store.
»»Determining the realizable value target and calculate the value of bonus for sales representatives.
»»Responsible for cash receipts and deposits with banks in national and foreign currency.
»»Review sales representatives custody.
«« تسجيل الوارد من المواد الخام.
«« متابعة العملاء وعمل تقرير يومي عن المقبوضات والمبيعات.
«« دفع الأجور المستحقة وتسجيل قيود اليومية.
«« العمل بالمصنع منذ بداية تأسيسه وتسجيل نفقات التأسيس والإشراف على العمالة.
»»Record incoming of raw materials.
»»Follow-up of customers and make daily report for sales and receipts.
»»Payment of accrued wages and recording general journal entries.
»»Work at the factory from beginning and recording establishment charges and supervision of labors.
«« مراجعة ملفات الممولين بالمصالح الضريبية (الضرائب العامة - الضرائب العقارية) لتحديد الوعاء الضريبي السليم وإنهاء النزاعات بين الممولين ومصلحة الضرائب.
«« مسئول عن فحص الفواتير والمعاملات المالية الواردة.
«« التدريب على المحاسبة وشؤون المراجعة وتقديم الاستشارات الضريبية.
»»Review of the files financiers interests of tax (estate tax - general tax) to determine the correct tax base and an end problems between taxpayers and tax authority (IRS).
»»Responsible for Check bills and incoming financial transactions.
»»Training on accounting & Auditing affairs, offering consultations and taxes procedures.