إداري
مؤسسة الخيوط والكلف للتجارة
Total years of experience :13 years, 7 Months
الإشراف على العمال من حضور وانصراف وتجديد الإقامات وسداد جميع الفواتير الخاصة بالمعرض ومراجعة البنوك والجهات الحكومية .
إضافة موظف جديد .
إدخال الإجازات السنوية والمرضية والانتدابات .
العمل على متابعة حضور وإنصراف الموظفين على برنامج Time&Space Manager .
عمل المقابلات المبدئية مع المترشحين للوظائف .
حفظ السجلات والوثائق وارشفتها .
إرسال التعاميم الصادرة من الإدارة .
إصدار بطاقة للموظف وتسجيلها على جهاز البصمة والبوابات الخاصة بالشركة .
null
- تنظيم ملفات المكتب .
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير .
- الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل .
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير .
- التحضير لإجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير المتابعة خلال الاسبوع وعمل جدول عمل مع المدير وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.
- تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة والمذكرات والرسائل الاإدارية .
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي الشركة والعملاء والشركات الأخرى.
- استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى المدير.
- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع المدير.
- المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
- متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .
- تصوير المناسبات الخاصة بالجمعية .
- متابعة اعضاء الجمعية العمومية من حيث التواصل معهم وارسال التقارير الشهرية الصادرة عن الجمعية وتحصيل مبالغ الاشتراك السنوي للأعضاء .
- العمل على مجله معاً الصادرة عن الجمعية كل اربعة شهور .
- تنظيم ماراثون جدة موبايلي التابع للجمعية وبطولة الاسكواش الخيرية .
طباعة فواتير الشركات وكشوفات الحساب والرد على استفسارات العملاء و إصدار الشرائح المفوترة للعملاء .
تم التسجيل في جامعة الملك عبدالعزيز إنتساب لعام 2016م لإعادة الدراسة الجامعية والحصول على شهادة البكالريوس .