Malika Amraoui

Gestion de l’administratif du Groupe :
• Gestion et suivi des contrats d’assurance,
• Vie quotidienne du Groupe
• Relation avec les Syndics : vérification des charges, conseils syndicaux, suivi des travaux, assemblées de copropriétés…
• Relation fournisseurs
• Relation banques
• Gestion et suivi des travaux du Groupe
• Etude et mise en place de nouveaux projets (ex : création d’un établissement de restauration rapide en 2020)

Gestion de la Comptabilité :
• Saisies,
• TVA,
• Bilan
• Facturation,
• Suivi des paiements clients,
• Gestion
• Suivi de la trésorerie (rapport hebdomadaire)
• Etablissement et suivi (indexation) des baux commerciaux du Groupe,

Gestion des Ressources Humaines :
• Paies,
• Déclarations charges sociales,
• Gestion et management des salariés (6)
• Formation de l’assistante junior
• Gestion des TR

Gestion Juridique :
• Etude,
• Assistance et suivi des procédures
• Gestion des litiges du Groupe

Cabinet d’affaires publiques français et européen - 17 salariés - CA : 2.7 M €

Gestion administrative du Cabinet Paris et Bruxelles

• Gestion des démarches administratives, sociales et fiscales d’entreprise (URSSAF, RSI, CNB, Ordre, Assurances, Mutuelle, SIE, CIAMT…);
• Planification et organisation des réunions;
• Gestion des contrats de frais généraux;
• Participation aux événements organisés (diner trimestriel mensuel, etc);
• Veiller au respect des règles légales et des procédures internes,

Management d'Equipe

• Encadrement des collaborateurs du pôle Administratif
• Appui des managers pour une gestion optimale de l’equipe
• Definition des objectifs journaliers et mensuels

Gestion comptable et financière

• Coordination et contrôle de la comptabilité générale;
• Rapprochements bancaires;
• Gérer la trésorerie;
• Bilan;
• Relances & Recouvrement Clients;
• Préparation - suivi du budget;
• Déclaration de TVA;
• Etablissement de la facturation client;
• Paiement des factures fournisseurs;
• Préparation et suivi du budget annuel;
• Analyse et justification des écarts budgétaires;
• Mise à jour du tableau de suivi des cotisations.

Gestion des ressources humaines

• Contrats de travail;
• Recrutement et suivi d'intégration des collaborateurs;
• Paies;
• Suivi des congés, absences, arrêts de travail;
• Déclarations sociales et documents gestion du personnels;
• Formation;
• Relation avec les organismes sociaux.

Responsable des services généraux

• Gestion Accueil
• Gestion du suivi administratif
• Gestion du parc IT
• Gestion du parc Mobile
• Gestion financière et budgétaire
• Ressources humaines
• Responsable des séminaires interne et externe

Secteur d'activité du commerce de gros - 49 salariés - CA : 221 M €

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

• Enregistrer les opérations comptables de trésorerie;
• Saisir, contrôler et régler les factures clients/fournisseurs;
• Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes;
• Contrôler, saisir et régler les notes de frais;
• Superviser la consolidation des données financières;
• Participer à l'élaboration du budget, en assurer le suivi ainsi que les reportings mensuels, trimestriels et annuels auprès du DAF basé en Chine.

Ressources humaines

• Administration du personnel;
• Responsable des séminaires interne et externe;
• Gestion de la vie sociale de la société;
• Suivi d'intégration des collaborateurs et des expatriés;
• Suivi des congés, absences, arrêts de travail;
• Déclarations sociales et documents gestion du personnel;
• Formation;
• Relation avec les organismes sociaux.

Gestion administrative

• Définir et améliorer les procédures de gestion administrative;
• Mise en place des tableaux de bord;
• Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales;
• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance, …) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis;
• Gestion Accueil;
• Responsable des services généraux;
• Gestion du parc IT, Gestion du parc Auto, Gestion du parc Mobile;
• Chef de projet « déménagement » à 1M€.

Compagnie d’assurance - 90 salariés

• Tenu, gestion et organisation des agendas de directeurs d’agence;
• Gestion et organisation des déplacements, notes de frais;
• Suivi et Coordination des équipes;
• Gestion de portefeuilles (risques financiers, Trade Credit, accident);
• Gestion de contrats, renouvellement, mise en place tableaux de bord;
• Tenue base de données client (CRM);
• Responsable services généraux : gestion des prestataires externes, suivi des fournisseurs, facturations et mise en place de process commandes.

Systèmes et logiciels informatiques

• Gestion et organisation des déplacements, suivi, validation notes de frais;
• Élaboration et suivi de propositions commerciales & relances clients;
• Procédure appel d’offres client;
• Élaboration tableaux de reporting commerciaux, suivi CA;
• Suivi de la prestation intellectuelle : recette, facturation projet;
• Mise en place plan et d’événements, emailing.

Laboratoire pharmaceutique - 49 personnes

• Gestion agenda de responsable de secteurs (6 collaborateurs);
• Tenue de tableaux bord et aide au suivi commercial des agences;
• Reporting & validation budgets;
• Organisation événements marketing et opérationnels;
• Interface relation externe (client, presse, ministères) et interne;
• Services généraux.

Marketing or financial aspects 1st level: Purchasing & Industrial Negotiation
training: diagnosis of the supplier portfolio (categorization, segmentation,
maturity).

Organisateur d’événements - 20 personnes - CA : 4 M €

• Création d’événement : séminaire, conventions, Incentives national et international (Budgétisation, Gestion des partenariats, ).