Bayt.com

كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
شكراً لك، تم إرسال بلاغك وسيتم مراجعته قريباً.
Malita Mendes, Executive Administrative Assistant / Regional Project Specialist

Malita Mendes

Executive Administrative Assistant / Regional Project Specialist·Viatris Middle East FZ LLC

الإمارات العربية المتحدة

ماجستير, Art

الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة: 22 سنوات, 2 أشهر

Executive Administrative Assistant / Regional Project Specialist

يناير 2021 - ديسمبر 2025

Viatris Middle East FZ LLC

دبي، الإمارات العربية المتحدة

وجدت هذه الوظيفة عبر بيت.كوم

يناير 2021 - ديسمبر 2025

• Delivered comprehensive administrative support to the Medical Director and Medical Affairs Lead, expertly managing intricate calendars and coordinating international travel arrangements.
• Streamlined expense reporting processes, ensuring timely and accurate submissions.
• Assisted in the execution of regional medical projects and standalone events, guaranteeing alignment with corporate objectives and adherence to regulatory compliance standards.
• Orchestrated end-to-end event logistics, including venue sourcing, contract negotiation, and travel arrangements for large-scale regional activities.
• Fostered strong relationships with vendors and stakeholders to enhance event success and operational efficiency.
• Demonstrated exceptional organizational skills and attention to detail in a fast-paced environment.
مجال الشركة:
صناعة الدواء
الدور الوظيفي:
إدارية

Sales Admin Specialist

يناير 2010 - يناير 2021

Pfizer - United Arab Emirates

دبي، الإمارات العربية المتحدة

يناير 2010 - يناير 2021

• Delivered exceptional administrative support to ensure seamless daily operations for the Sales and Regional teams.
• Assisted the Sales Director and Directors of Finance, Public Affairs, and Medical Affairs with comprehensive secretarial services.
• Coordinated effectively with event management companies to successfully organize events, conferences, and workshops.
• Independently managed all travel logistics for senior personnel, ensuring efficiency and cost-effectiveness.
• Enhanced team productivity by streamlining administrative processes and improving communication channels.
• Fostered positive relationships with internal and external stakeholders to facilitate collaboration and support.
مجال الشركة:
صناعة الدواء

Customer Service Executive

يناير 2006 - يناير 2009

DAMAC Holding LLC

دبي، الإمارات العربية المتحدة

يناير 2006 - يناير 2009

• Effectively handled high-volume customer inquiries and complaints, collaborating with Legal and Finance teams to ensure swift resolutions.
• Streamlined office administration processes by efficiently managing travel arrangements, overseeing inventory control, and maintaining organized central filing systems for the CRM division.
• Oversaw receivables and order processing, ensuring meticulous maintenance of communication logs and customer records to enhance operational efficiency.
• Demonstrated strong organizational skills and attention to detail, contributing to improved workflow and customer satisfaction.
• Fostered a proactive approach to problem-solving, ensuring seamless communication across departments for optimal service delivery.
مجال الشركة:
العقارات
الدور الوظيفي:
خدمة العملاء ومركز الإتصال

Administrative Executive

يناير 2002 - يناير 2005

Evernova Pvt Enterprises Ltd

مومباي، الهند

يناير 2002 - يناير 2005

• Streamlined daily administrative operations, enhancing efficiency and productivity within the team.
• Provided comprehensive support to the sales team by effectively managing order processing and invoice tracking.
• Coordinated executive appointment schedules, ensuring optimal time management and prioritization of tasks.
• Organized hotel bookings and travel itineraries, facilitating seamless business travel experiences.
• Cultivated strong relationships with vendors and service providers to negotiate favorable terms and improve service quality.
• Implemented organizational systems that improved workflow and reduced administrative errors.
مجال الشركة:
الأجهزة المنزلية

التعليم

Mumbai University

يناير 2003

يناير 2003

ماجستير، Art

الهند

University Of Mumbai

يناير 2001

يناير 2001

بكالوريوس، Art

الهند

Skills

ADMINISTRATIVE SUPPORT

Expert

ADMINISTRATIVE FUNCTIONS

Expert

CONTENT CREATION

Intermediate

COORDINATING

Expert

CROSS FUNCTIONAL COLLABORATION

Expert

INVOICE MATCHING

Expert

LEADERSHIP

Intermediate

PROCUREMENT

Intermediate

STAKEHOLDER COMMUNICATIONS

Expert

TECHNICAL WRITING

Expert

Microsoft Excel

Expert

Microsoft PowerPoint

Expert

اللغات

الانجليزية

اللغة الأم

الهوايات والاهتمامات

Sport

State level Basket Ball

Listening To Music