أمين مخزن ، مسآعد محاسب وشئون عاملين
الكرنك لصناعه الالومنيوم
Total years of experience :13 years, 10 Months
أمين مخزن : تنظيم المخزن والكشوفات . ضمان الاستلام، الترتيب و تقييد وخروج المواد والمنتجات لتموين مختلف الطالبين.
- التحقّـق من تطابـق السّلع المسلمة مع جداول الإرسال وسنـدات الطلبيات مع متابعة المداخل؛
- تفريغ، استلام وتوجيه المواد المستلمة؛
- ضمان التخزين؛
- كشف و تسجّيل العيوب الملاحظة على المواد المستلمة؛
- متابعه ماديا السّلع؛
- جمع المعلومات اللازمة للإرسال؛
- إعداد عملية تموين ثانية والجرد؛
مسـآعد محاسب:
مراجعة المستندات الواردة إلى المحاسبة العامة للتأكد من تكاملها ومن صحتها ومن احتوائها التواقيع من قبل المسئولين وتوجيهها حسب اللازم وتتبع إجراءات قيدها وتوزيع نسخها وحفظها فى الملفات.
مراجعة كافة الفواتير والمطالبات الواردة وتدقيقها والتأكد من موافقة المسئول حسب الصلاحية ومن صحة مبالغها وإرسالها إلى المحاسب المسئول لتحضير سند القيد لها وترحيلها إلى الدفاتر المحاسبية.
الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة والتأكد من صحتها على التواقيع اللازمة.
مراجعة سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها فى الحسابات المعنية.
مراقبة عمليات القبض والصرف والتأكد من انها تتم وفقاً للإجراءات المقررة ومن أنها ضمن حدود الصلاحيات الإدارية والمالية المعتمدة.
تحرير اذون توريد واذون صرف النقدية.
المراجعة الحسابية للمستندات المقدمة إليه قبل القيد أو الإدخال بالحاسب الآلي.
التأكد من التسلسل التاريخي لأذون والتوريد والتسوية.
مراجعة كشفي حركة (النقدية الشيكات) الواردة من أمين الخزينة.
مراجعة كشوف استعاضة السلفة المستديمة.
إمساك دفتر إحصائي للرقابة على العهد المؤقتة ومراجعة مستندات نسويتها.
مراجعة كشوف المرتبات الشهرية وضرائب كسب العمل وأقساط التأمينات الإجتماعية والاستقاطاعات الأخري عند تحرير اذن الصرف بالصافي المستحق.
تتبع حركة الدائنين والمدينين وتحديد مراكزهم المالية.
حفظ المستندات طبقاً لتسلسل القيود بالحاسب الآلي.
إدخال القيود المحاسبية بالحاسب الآلي بعد التأكد من إعتمادها.
استخراج صورة من القيود اليومية وإرسالها إلى إدارة المراجعة فى نهاية اليوم لمراجعتها.
مشاركة المحسبين بالقسم فى تحرير مستند توجيه القيد المحاسبي والتوقيع بما يفيد المراجعة.
مسآعد شئون عاملين:
1- كتابة وتسجيل الأجازات بأنواعها ( اعتيادى - مرضى - عارضة - أجازة بدون أجر وغيره).
2- ادارة حركة تسجيل المكافأت والعلاوات والحوافز عامة.
3- اعداد كشوفات الأجور والرواتب.
4- الاحتفاظ بسجلات العاملين.
5- الاشراف على استيفاء كافة مسوغات التعيين.
6- الاشراف على جانب الحضور والانصراف.
7- أذونات التأخير.
8- أذونات المغادرة.
9- أداء ما يتعلق باجراءات التأمين الاجتماعى.
أعمل مدخل بيـاناته على برامج Microsoft Office كوقت أضافي
تنظيم المخزن ومسك كشف المحزونات. ضمان الاستلام، الترتيب و تقييد وخروج المواد والمنتجات لتموين مختلف الطالبين.
- التحقّـق من تطابـق السّلع المسلمة مع جداول الإرسال وسنـدات الطلبيات مع متابعة المداخل؛
- تفريغ، استلام وتوجيه المواد المستلمة؛
- ضمان التخزين؛
- كشف و تسجّيل العيوب الملاحظة على المواد المستلمة؛
- متابعه ماديا السّلع؛
- جمع المعلومات اللازمة للإرسال؛
- إعداد عملية تموين ثانية والجرد؛