مقدم خدمات الاستيراد والتصدير للشرق الأوسط
شركة اولكر
Total years of experience :12 years, 4 Months
• استلام الطلبات من العملاء (الوكلاء في الشرق الوسط) حول الكميات التي سوف يطلونها قبل موعد الشحن بثلاث أشهر وارسالها لقسم التخطيط لجدولة انتاجه وعمل فواتير مبدأيه بتلك الكمات واسعارها وارسالها للعملاء
• عمل تحليل لتلك الكميات المطلوبة من قبل العملاء و استخلاص تقارير حول اجمالي الكميات المطلوبة و الدخل المرتبط بتلك الكميات و مقارنتها بالهدف الشهري المحدد لكل عميل ( كل دولة) و مراقب و تحديد الأصناف التي تم طلبها بشكل اقل من الكمية التي تم الاتفاق عليها سلفا مع العملاء و تحديد الكميات التي تم طلبها و لكنها خارج الأصناف التي وضعت لكل عميل و أيضا تحديد الكميات الزائدة عن الكميات المتفق عليها مع العملاء و ارسال ذلك التقرير بشكل مبكر للإدارة لكي تتمكن من اتخاذ الاجراء الازم و الذي يعزز جانب المبيعات و التسويق
• مراقبة الأصناف التي تم شحنها للعملاء بشكل اسبوعي و تحديد الكميات التي تم شحنها للعملاء و الكميات المتبقية من كل عنصر لكل عميل و ارسال ذلك التقرير لقسم الإنتاج و التخطيط
• عمل الفواتير التجارية للعملاء و تحديد كل البيانات اللازمة من حيث الكميات و الأسعار و ميناء الوصول و تاريخ الوصول و شركة الشحن و عمل نموذج قائمة التعبئة لكل فاتورة
• طلب الأوراق و المستندات من مصادرها المختلفة لكل عميل ( دولة) و اللازمة لعملية التخليص الجمركي و تجميعها و مراجعتها ثم ارسالها للعميل قي وقت مبكر لتلافي أي غرامات او مصاريف إضافية قد تفرضها إدارة الجمارك و الناتجة عن تأخر الأوراق المطلوبة او نقصها. و المتابعة مع العملاء حول أي مشكلة تخص تلك المستندات و في حالة وجود أي غرامة تأخير يتم تحديد الجهة المسؤولة عن ذلك التأخير و الرجوع عليها بغرامة التأخير
• اعداد المصاريف المترتبة على عملية التخليص الجمركي وأيضا الكميات الفعلية المستلمة في كل شحنة و ارسالها الى إدارة الحسابات لمعرفة المستحقات المالية لكل مخلص جمركي
• في حالة وجود كميات تالفة ناتجة عن عملية النقل يتم تقديد كافة الأوراق المتعلقة بالشحنة التي تنتمي لها تلك المواد التالفة و أيضا تحديد قيمت الموات التالفة
• تحديث قائمة الأسعار لكل الأصناف لجميع العملاء و ارسالها للإدارة المالية بشكل دوري
My achievement in this position: I have created programs with VBA (Visual basic application). to better manage inventory. We already have 5600 items in our database using this program. In addition, this system is full automated to let us know how many more stock do we need each day. The system program has been very impressive with 100% accuracy in requesting orders. This program checks more than 5600 items and monitors what is currently in stock. When the stock reaches a critical or minimum level, which it will signal to me to re-order the inventory. I directly respond to the signal and return the inventory to its proper amount, resetting the program. Then, I have made this item before then this program exclude this repeated item and consider this item on the way, just the warehouse receives the item quantity directly, and the system excludes the item from on the way list and again check it. This program's features has lots of potential to give information on the latest information, such as if the end user needs to know the current stock for particular items and if there is any new order that happened or not in case the restocking is needed. It has many capabilities to support the purchasing department and provide enough time to purchase the items, minimizing urgent order at least by 22%
I have created a fully automated program to add more monitoring on inventory. This program catches the items that have changed their stock, sort them in ascending or descending order, and sends alerts to the user. This program can be applied daily. This program helps classify the stock to slides very quickly and allows for better monitoring for future occasions too. I created an adventive sheet that lists all items that need restocking. And, you'll be able to have easy access to these tools and
I created an excel sheet containing all details listed for the product for items. This will pop up when the user wants to look at any item and put the code number automatically, displaying this information such as the description, Qty, location etc, and the picture included
Responsible for day-to-day operations in Logistic Department (Spare Part Warehouse Supervisor):
• Making purchasing request for items that need to be restocked after checking physical stock levels and comparing it with the registered quantity set on the system
• • Doing the periodical sheets include the non-received items and the items need to purchased orders and send emails to the person in charge of restocking the order
• Creating part number and description for new items and emphasizing that there is no repeated item just so there is no future misunderstanding
• making storage map for inventory items and non-inventory items and registry all the locations in sheet to minimize the handling time
• Check on the quantities arriving to the warehouse and their quantities, prices, and invoice information and hence return the wrong goods.
• collecting and following up the invoices with supplier and sending them to finance team
• التحقق من الكميات التي تصل الى المستودع والحالة الظاهرية لها وارجاع البضائع التالفة نتيجة عمليات النقل او سوء التخزين. و عمل تقارير مفصلة بالكميات و تواريخ الصلاحية للكميات المستلمة و ارسال تقارير حول الكمات التي استلمت و لها تاريخ صلاحية قريب )اقل من ثلاث شهور)و كمياتها بالتفصيل و أيضا سرعة الدوران لتلك الكميات
• المراقبة المستمرة لاماكن التخزين وحالة المنتجات ووضع خطط مستمرة بخصوص اماكم التخزين لكل صنف بناء على سرعة مناولته وتاريخ إنتاجه وحجم الطلب لتسريع عملية صرف المنتج وتطبيق قاعدة الداخل أولا يصرف اولا
• مراقبة الكميات وتحديد سرعة الدوران لكل منتج وتحديد نقطة إعادة الطلب والمخزون الاستراتيجي والمخزون الاحتياطي للأصناف بشكل عام والأصناف سريعة النفاذ. وعمل تقارير بهذه البيانات. وارسال طلبيات مفصلة بالأصناف والكميات التي يحتاجها المستودع قبل النفاذ بوقت مناسب
• المراقبة الجيدة لتواريخ الصلاحية وعمل تقارير دورية للمواد التي سوف تنتهي قبل انتهائها بثلاث أشهر وذكر الأسباب الانتهاء وارسال تقرير بذلك للإدارة
• عمل جرد يومي لسيارات التجزئة وارسال تقرير يومي ب نتيجة الجرد والكميات الناقصة ومواعيد التحميل لكل سيارة ووقت المغادرة من المستودع
• استقبال المرتجعات والتحقق من تواريخ الصلاحية والكميات وعمل تقرير مفصلة تعكس الكميات المرتجعة وتواريخ الصلاحية والحالة لهذه المنتجات
• عمل تقارير بالمواد التي يجب اعدامها وأسباب الإعدام والكميات التي سوف تعدم وتواريخ الإعدام
• استلام أوامر تحويل البضائع لفروع والتأكد من الكميات المتاحة وتواريخ الصلاحية ( التأكد من ان المنتجات صالحة على الأقل ستة اشهر ) والحالة الظاهر للمنتجات . ثم شحن الشاحنات بتلك الكميات
• الوظيفة الحالية: اعمل كمنسق خدمات لوجستية في شركة مشارف العاصمة لهندسة الاتصالات و تقنية المعلومات, و التي تعمل في مجال تطوير و صيانة و تركيب ابراج الهاتف الجوال و ذلك من شهر مايو 2011 الى 30 ابريل 2015 و الدور الاساسي الذي اقوم به كالتالي:
• الاشراف على استلام المواد من الموردين و اجراء عمليات الفحص للتأكد من الكميات و الاصناف المطلوبة و خلوها من العيوب الظاهرية و اصدار كروت الصنف لكل سلعة و تخزينها وفق لخطط التخزين
• متابعة جميع مخازن الشركة و وضع جداول تفصيلية باستخدام برنامج ( Excel ) لكل عنصر
• تحديث الكميات المتاحة بشكل دوري لمنع حدوث اي نقص في الكميات المطلوبة
• عمل تقارير تفصيلية تعكس حركة المخزون و نسبة الطلب على كل سلعة و الارصدة المتوفرة و رفع تلك التقارير للإدارة
• تطبيق الادوات و القواعد اللوجستية في عملية التنبؤ مثل نظرية التنعيم الاسي و نظرية تحليل السلاسل الزمنية و نظرية نظرية تصويب الخطا و غيرها من النظريات اللوجستية المعروفة لمعرفة الكميات التي سوف يتم طلبها و تحديد مواعيد الطلبيات لتفادي اي عجز في المخزون و تجنب اي تكاليف اضافية
• تحديد مصادر التوريد و الكميات التي يتم طلبها من كل مورد بناء على تكاليف الشراء و الكميات المتوفرة و استخدام البرامج المساعدة لتقليل تكاليف التوريد مثل برنامج ( Solver )
• اعداد اوامر الشراء في الفترات المناسبة لضمان عدم تأخر وصول السلع في الوقت اللازم و الذي تم تحديده وفق لنظرية حجم الطلبية الاقتصادية
• متابعة اوامر الشراء و التنسيق مع الموردين وتحديد مواعيد الاستلام بشكل دقيق والتأكد من الكميات و الاصناف المطلوبة
• تجنب اخطاء التوريد من عدم تحديد للكميات اللازمة فقط و تجنب طلب كميات زائدة او الاصناف المتكررة
• تحديد المخزون الفعلي ( الاستراتيجي) لكل مخزن و مخزون الامان لمواجهة اي ظروف طارئة قد تنتج من تأخر عملية الامداد او حدوث طلبات غير متوقعة
• التخطيط لعمليات التوزيع بشكل يكفل تقليل تكاليف التوزيع او في اقل تقدير عدم دفع مصاريف اضافية غير مبررة عن طريق تطبيق اساليب لوجستية تفتيت الشحنة او دمج الشحنة او الاسلوب المختلط.
• الاستخدام الجيد لمساحات المخازن
• عمل جداول زمنية لعمليات اعادة الطلب و عمليات التوزيع وتطبيق طرق التوزيع اللوجستية المعروفة مثل طريقة الكسح و التوزيع على الشكل الالماسي و طريقة الحقيبة المدرسية
• تحديد وقت دورة المخزون لكل عنصر
• عمل جرد على المستودعات بشكل دوري
• Logistics and Supply Chain • Supplier development • Design Transportation Network • Forecasting about the customer needs • Satisfy the company needs • Follow the purchasing orders • Design the store • Specify the save storage • Logistic universal design
