محاسب عام
الماسي للاستشارات الهندسية
Total years of experience :12 years, 11 Months
-إعداد وإنشاء النظام المحاسبي والدورة المحاسبية والمستندية للمؤسسة، وتوزيع الحسابات الدائنة والمدينة وغيرها، وإعداد الميزانية الافتتاحية للمؤسسة.
-إعداد كافة القيود اليومية وإنشاء سندات الصرف والقبض وأوامر الشراء والدفع والتسويات الجردية وتصنيفها واحتسابها وترحيلها وتسجيلها في الدفاتر المحاسبية والبرنامج الإلكتروني مع مراجعة وتطوير الدورة المستندية وفق متطلبات العمل.
-إعداد العروض المالية وإعداد مستخلصات المشاريع وإعداد ومتابعة كشوفات حسابات الموردين والعملاء.
-إعداد الإقرارات الزكوية والدخل وضريبة القيمة المضافة وتقديمها على الموقع الإلكتروني لهيئة الزكاة والدخل.
-المراجعة الدورية لمواقع هيئة الزكاة والدخل ووزارة التجارة والتأمينات الاجتماعية والغرفة التجارية ومنصة اعتماد ووزارة الشؤون البلدية والقروية والمنصات الحكومية.
- مسئول عن قسم شئون العاملين بالمؤسسة (تحديد احتياجات الشركة من الموارد البشرية، تحديد صرف الحوافز والمكافأت وفقا لتقارير الأداء، الغياب والحضور والاجازات، انتهاء الخدمة والمخالصات النهائية، اصدار شهادات للموظفين والتعامل مع التأمينات الاجتماعية، تجديد الاقامات ورخص العمل ..... الخ).
- مسئول عن حسابات ذمم الموظفين ومتابعة المكافآت والجزاءات وعمل تقرير الرواتب الشهرية وإجراءات التصفية ورفع كشف الرواتب على منصة مدد.
-متابعة الأمور المتعلقة بالبنك (مثل خطابات الضمان وإضافة وحذف التوقيع المعتمد وتحديث التفويضات وغيرها).
- عمل التسوية البنكية بصفة شهرية (مذكرة تسوية البنك ومطابقة كشوف حساب البنوك) وعمل القيود اللازمة.
-تحليل الوضع المالي للمنشأة من خلال جمع البيانات والمعلومات وإعداد الموازنات وقوائم الدخل وتقارير الأرباح والخسائر والإيرادات والمصروفات وغيرها من التقارير وتقديمها للإدارة.
احتساب الإهلاك السنوية واحتساب المخصصات وإدخالها في النظام المحاسبي.
- إجراء القيود الختامية وإعداد الميزانية النهائية في نهاية السنة المالية.
-إعداد كافة التقارير المالية والحسابات الختامية والتأكد من دقتها والتعاون مع المراجعين الخارجيين لاعتماد القوائم المالية.
- بناء النظام المحاسبي والدورة المحاسبية والمستندية للمؤسسة، وتوزيع الحسابات الدائنة والمدينة وغيرها.
- مسئول عن حسابات الموردين ومراجعة فواتير المشتريات والتأكد من استلام المشتريات بالمخازن والمستودعات وإدخال الأصناف على برنامج الحسابات وتكليف البضاعة وسعر البيع ومتابعة سداد الدفعات المستحقة للموردين وعمل التقارير اللازمة ومراجعة طلبات الشراء وعروض الأسعار وابداء الراي المالي.
- مسئول عن حسابات العملاء ومراجعة فواتير المبيعات ومتابعة مناديب التحصيل وعمل تقارير المديونية الخاصة بالعملاء والاستحقاقات واعمار الديون بصفة دورية ورفع التقارير الدورية للإدارة.
- بناء فهرس العملاء والحفاظ على البيانات ورفع التقارير بشكل دوري وعند الحاجة. يتم تصنيف العملاء حسب رؤية مدير المبيعات.
- استلام النقد والشيكات لإيداعها يوميا في حسابات المؤسسة لدى البنوك.
- إعداد حركة المقبوضات والمدفوعات اليومية في كشف معتمد من رئيس أو مسؤول الحساب، مرفق به جميع المستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات وإشعارات توريد الإيرادات للبنوك، حيث يتم مراجعتها قبل قيدها في السجلات.
- القيام بأعمال محاسبة المستحقات وكل ما يتعلق بها بما في ذلك الفواتير الصادرة والتقارير الدورية ومتابعتها للتأكد من وصول الدفعات في الوقت المحدد.
- مسئول عن حسابات ذمم العاملين ومتابعة المكافآت والجزاءات وعمل تقرير الرواتب الشهرية وإجراءات التصفية.
- التعامل مع العملاء والتواصل معهم للوصول إلى اتفاق في حالة الاختلاف في تقدير الفواتير أو التقارير المالية.
- مطابقة مجاميع وأرصدة الحسابات المختلفة مع الأرصدة والمجاميع المقيدة في اليومية العامة.
- الاحتفاظ بنسخة متكاملة من التقارير المحاسبية بطريقة مناسبة ومنظمة كبديل للسجلات اليدوية.
تقديم موازين المراجعة وعمل تحليلات الحسابات والتقارير وتقديم العينات اللازمة لأعمال تدقيق الحسابات السنوية
- استخراج كافة البيانات اللازمة لإعداد الحساب الختامي للمؤسسة
- تسجيل فواتير المبيعات اليومية.
- استلام النقد والشيكات من مندوبي المبيعات لإيداعها يوميا في حسابات المؤسسة لدى البنوك حسب ما يتطلبه النظام المحاسبي.
- إعداد تقرير يومي عن المبيعات والتحصيلات اليومية.
- تسهيل ومتابعة سداد الفواتير المستحقة عن طريق إرسال رسائل تذكير للعملاء والتواصل معهم.
- إجراء عمليات جرد مادي شهرية لممثلي مبيعات الشاحنات النقدية والمستودعات.
- بناء فهرس العملاء والحفاظ على البيانات ورفع التقارير بشكل دوري وعند الحاجة. يتم تصنيف العملاء حسب رؤية مدير المبيعات. - المراسلة مع عملاء الشركة وعملائها والتواصل معهم لمتابعة الدفعات أو المقبوضات..
- طلب العملاء المتعثرين ومتابعة نتائج الآخرين مع مشرف المبيعات والتحصيلات وطباعة كشف حساب العميل شهريا في موعد أقصاه اليوم الأول من الشهر وتسليمه إلى المندوبين لتسوية أرصدة العملاء.
- حساب صافي الرواتب من خلال مراعاة المستحقات والخصومات والتأكد من دقة الرواتب.