مسؤول شؤون موظفين.
شركة اجزالا للتجارة والاستثمار العقاري.
Total years of experience :6 years, 0 Months
اعــــــداد برنامج الأرشيف وسياســة وإجــــراءات شؤون الموظفين وتطبيق نظام العمل والعمال ولائحته التنفيذيــة .
الاشــــراف على التأمـيـن الطــبـي والتـذاكـــر والتـواصــل مع الشركات لمتابعة تنفيذ العقود معهم حسب بنود العقد.
إتخاذ إجراءات التعيين اللازمة و فتح ملف للموظف ومراجعة مسوغات التعيين وإدخال بيانات الموظفين .
اجراء المقبلات النهائية مع المتقدمين للعمل لتقديم المهام العملية والعرض المالي وتحديد مباشرة العمل .
اعــــــداد مسير الرواتب الشهري بعد استلام كشوف الحضور والانصراف من مواقـع وفـــروع الشــركـــــــة .
قمـــت بتجـــديــد عقــــــود العمـــل وإعـــــداد جميــع النمــاذج الإداريــــة المتعلقـة بقســـم شـــــؤون المـــوظفــيـن .
تصميم الهيكل التنظيمي وعمل الوصف الوظيفي لكل وظيفة حسب الهيكل وطبيعة عمل كل موظف.
اعداد خطابات التعميمات الإدارية وخطابات الموظفين وحفظها وكذلك إعداد التقارير الإدارية .
إعداد الإقامات الخاصة بالموظفين الجدد وتجديد الإقامات وعمل تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي.
عمـل تصفيـات مستحقـات الموظفـيـن المتعـلـقـة بالاجازات ونهاية الخدمة.
إعداد وتقديم ومتابعة التقارير الدورية والشهرية والسنوية بشكل دقيق .
استكمال أوراق تعيين الموظفين الجدد ومتابعتها مطابقة ساعات الإضافي بالساعات المحددة وفق النظم .
إدخال الرواتب المتعلقة بالموظفين على النظام ومتابعة انهاء الإجراءات مع الإدارة المالية .
مراقبة ومتابعة تجديد الاقامات وجوازات السفر والاشراف على عملية الاستلام والتسليم .
استقبال طلبات الاجازات والاستقالات واستكمال الاجراءات ومتابعتها وعمل جدول الاجازات السنوية .
مراجعة تسويات الموظفين ومستحقاتهم وتصحيح الخطأ ان وجد.
مراقبة ومتابعة تنقل الموظفين بين الفروع وتحديثها على النظام .
تسليم بطاقات التامين الصحي للموظفين وتحديث المراكز الصحية والمستشفيات المغطاة بالتامين .
القيام بأعمال التوثيق وحفظ المستندات المتعلقة بالإجراءات المذكورة.
إنشاء قاعدة بيانات شاملة لكل المعلومات والاجراءات التي تخص الموظفين .
حصر الفئات الوظيفية ومقارنة الرواتب بين موظفي الفئة الواحدة حسب الجنسية وتاريخ الانضمام للشركة والكفاءة .
مراقبة اجمالي الرواتب وساعات العمل الاضافي وعمل تقارير شهرية بذلك ومقارنتها بالأشهر الأخرى.
تسليم واستلام أقامات الموظفين والتامين الطبي وجوازات السفر والخروج والعودة وغيرها.
الارشفة واستكمال وحفظ ملفات الموظفين في المكان المخصص بذلك.
استقبال المكالمات والفاكسات والموظفين الجدد و المتقدمين للعمل والاستفسارات التي تخص القسم .
تسجيل الموظفين الجدد على بصمة الحضور والانصراف ، وسحب كشف الحضور والانصراف وتسليمه للمختص .
تسجيل وحذف الموظفين بالتأمينات الاجتماعية .
ارشفــــــة المعامـــلات الحسابـيـــة (قيــود اليـوميـة ، وقيـود اسـتــلام الخدمات ، ومستخلصات المقاولين).
حفظ ومتابعة الضمان البنكي وتجديدة قبل الانتهاء وعمل الخطابات المتعلقة بالادارة المالية .
اصـــدار واعـتماد وتسلـيـم شـيـكـــات الـمـوظفـيــن والمقــاوليـــن والمـــورديـــن بناء طلب الدفع .
حفظ العقود المبرمة مع القطاعات الحكومية ومستخلصات الشركة ومقاولين الباطن .
ايداع الشيكات البنكية وكذلك عمليات التحويل التي تتم بموجب استمارة تحويل بنكية.
إعداد الخطابات الداخلية والخارجية وتسليمها للموظفين وإنهاء الإجراءات المترتبة على ذلك .