المدير التنفيذي
مؤسسة بنوتتي للتجارة
مجموع سنوات الخبرة :20 years, 2 أشهر
إدارة المؤسسة
تعمل بنوتتي في مجال بيع الإكسسوارات النسائية والتجميل ، ولديها 14 فرع منتشرة في أكبر المولات التجارية في مدن المملكة.
الأعمال الرئيسية التي قمت بها :
- تحليل وضع المؤسسة الحالي.
- التخطيط بطريقة الموجة المتدحرجة.
- إعادة هيكلة المؤسسة.
- وضع السياسات والإجراءات.
- تغيير نظام التعامل مع الموردين المحليين.
- زيادة الإستيراد من الخارج.
- زيادة المبيعات بنسبة 29.47%
يندرج تحت المؤسسة عدة أنشطة محتلفة وتتمثل مهامي في الآتي:
1. قيادة وإدارة فريق العمل.
2. المتابعة المالية والتوقيع على أذون صرف الشيكات والحوالات والرواتب والسلف والمكافآت.
3. اتخاذ القرارات الإدارية والمالية اللازمة لتسيير أعمال الأنشطة المختلفة بالمؤسسة.
4. التوقيع على العقود التى تخص الاستيراد طبقا للصلاحيات المخولة لي .
5. الإشراف على إعداد الحساب الختامي عن السنة المالية المنتهية وعلى مشروع الموازنة التقديرية .
6. دراسة التقارير المرفوعة لي والخاصة بموقف تنفيذ الأعمال بالمؤسسة ومستويات الأداء.
7. وضع السياسات واللوائح المالية والإدارية ولائحة المشتريات.
الانجازات:
1- تحويل كل نشاط إلى مركز ربحي مستقل.
2- وضع السياسات واللوائح والإجراءات.
3- تأسيس نشاط جديد والمتمثل في نشاط المواد الغذائية المستوردة.
4-توظيف الشخص المناسب في المكان المناسب.
5- تقليص مدة تحصيل الديون من العملاء بنسبة 75.87%.
1- مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات.
2- المشاركة في رسم السياسات ووضع النظم الداخلية التي تكفل التحديد الدوري للاحتياجات العام على مستوى الأفراد والوظائف وعلى مستوى الوحدات التنظيمية، والاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والإلتزام بها.
3- تقديم الإقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي، والمحافظة على جميع ملفات الموظفين والعمال بما فيها من الأوراق والمستندات الهامة والضرورية في كل ملف مثل العقود والقرارات وصور الاقامات والجوازات وإضافة جميع المستندات إليها بشكل دوري وارشفتها.
4- الإشراف على اعداد جدول تشكيلات الوظائف وتحديد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والإدارة الماليه.
5- دراسة إحتياجات العاملين التدريبية لتنمية قدارتهم ومهاراتهم الوظيفية والإشراف على المعينين الجدد خلال فترة التجربة و الإشراف على إعداد تقرير التثبيت من عدمه ، و تجهيز نماذج التأمينات شهريا والشيكات وعمل الاضافة للعمال الجدد واستبعاد العمال المنتهية خدماتهم، ومتابعه سيارات العمل من حيث الإصلاح والصيانة ومتابعة فحصها الدوري وتجديد استمارتها في الموعد المحدد، و مراجعة جميع الفواتير الإدارية مثل فواتير البنزين وسفريات العمل وفواتير المستوصفات والعلاج وتذاكر الطيران وغيرها للموظفين الإداريين وكذلك متابعة إصدار التذاكر ومراقبة الأسعار لدى الوكالات الأخرى وعمل حجوزات الفنادق داخل المملكة وخارجها من خلال الأقسام المعنية التابعة لإدارته.
6- مراقبة دوام الموظفين ومنسوبي المكتب والخصم من الرواتب في حالة الغياب أو التأخير بموجب اللائحة الداخلية وتوجيه من المدير العام و دارسة مشكلات العمل بغية تحسينها ورفع مستويات الأداء الخاصة بها.
7- العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة.
8- الإشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والاراء الجديدة البناءة.
9- العمل على حل مشكلات الموظفين المختلفه لضمان توفير مناخ محفز للعمل.
الانجاز :
1- ضبط المصروفات وفق الميزانية المحددة.
2- تخفيض نسبة دوران العمالة بنسبة 25%.
3- تحقيق هدف إنضباط الموظفين بنسبة 87%.
إدارة المكتب وفريق العمل
كانت المهام الريسية عند استلامي للعمل تتمحور حول الآتي:
1- حل مشاكل العملاء العالقين.
2- التفاهم مع الموردين على إعادة جدولة المديونيات السابقة, وإستئناف استقدام العمالة.
3- تحسين صورة المكتب.
4- تشكيل فريق عمل مميز.
5- وضخ خطة تطويرية.
النتائج :
1-نمو في عدد العملاء بنسبة 100%.
2- زيادة في إيرادات المكتب بنسبة 80%
تعمل مؤسسة بيت المجوهرات في بيع وتسويق الإكسسوارات النسائية وأدوات التجميل بالجملة.
كانت مسئولياتي تتمحور حول الآتي:
1- إدارة فريق العمل.
2- مواكبة السوق من حيث ذوق المستهلك ونوعية البضائع المطلوبة.
3- إختيار البضائع وتعميد عملية الشراء بالكميات المناسبة.
الإنجازات:
1- تنظيم عملية المشتريات حسب المواسم السنوية بشكل دقيق.
2- تخفيض نسبة البضائع القديمة تقريبا 50%.
جيد جدا
جيد جدا
