مساعد مدير الموارد البشرية والشؤون الادارية
Saudi Dental Clinic Group "SDC Group"
Total years of experience :8 years, 6 Months
مسؤول شؤون الموظفين ونائب مدير الموارد البشرية
مجموعة التخصصي لطب وزراعة الأسنان
من مارس 2013
المهام :
المهمة الرئيسية هي المشاركة مع الادارة العامة في تخطيط القوی العاملة ووضع استراتيجيات التوظيف والتطوير وتطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بالإدارة العامة وإدارة الموارد البشرية بالإضافة الی مراجعة تكلفة قسم الموارد البشرية.
مهامي عديدة ومن ضمنها علی سبيل المثال لا الحصر :-
• تنفيذ سياسة الشركة تجاه الموارد البشرية .
• إدارة وإعداد رواتب الموظفين والتعويضات في برنامج الموارد البشرية. وخاصة الأجور والسلف ومعالجة الحضور والانصراف و الإجازات وحسميات الجزاءات التأديبية ومكافآت نهاية الخدمة
• إدارة التوظيف و عملية الاختيار والإعلان عن الشواغر الوظيفية.
• إدارة وصيانة سجلات الموظفين ، ملفات الموظفين و العمل على نظام الموارد البشرية ERP و قاعدة بيانات الموظفين وأرشفتها لسرعة الوصول اليها
• ادارة علاقات الموظفين وطلباتهم وشكاويهم وفق سياسة الشركة ونظام العمل السعودي
• القيام بالمهام الإدارية بالموظفين كالعقود والخطابات والإنذارات والتقييمات والترقيات والزيادات والعمل الإضافي
• القيام بكافة الإجراءات الحكومية الضرورية للموظفين كالتأمينات الاجتماعية والتأشيرات ونقل الكفالات وتعديل المهن وتجديد الإقامات وإصدارها
• العمل على المواقع الالكترونية كموقع وزارة العمل ووزارة الداخلية والشؤون الصحية وهيئة التخصصات ونطاقات وطاقات وهدف ومجلس الضمان الصحي والغرفة التجارية ومواقع التوظيف الإلكترونية
• إصدار التأمين الطبي للموظفين ومرافقيهم وعمليات الحذف والإضافة والترقية
• متابعة برنامج " NETAQAT " وتحديثاته المستمرة والحفاظ على النسبة المطلوبة من السعودة لضمان الحصول على التسهيلات
• متابعة صندوق تنمية الموارد البشرية " HRDF" و تقديم الطلبات للحصول على الدعم والمطالبات المالية
• تمثيل الشركة و إصدار خطابات رسمية إلى الجهات الحكومية والسفارات نيابة عن الشركة
• تجديد تراخيص المؤسسة وتراخيص الشؤون الصحية ومتابعة صلاحيتها واستخدامها لغرض المعاملات والمراسلات
• مهام إدارية عديدة حسب مايستجد
الإنجازات
1. تمكنت بفضل الله من تأسيس قسم ادارة شؤون الموظفين كإدارة مستقلة وتطويرها واستحداث نماذج العمل وتطوير الإجراءات والسياسات
2. الارتقاء بنطاق الشركة الى البلاتيني وتحقيق السعودة مع تقليل النفقات والمحافظة على الوضع القانوني للشركة تجاه أنظمة الدولة
3. فتح اتفاقيات جديدة لدى صندوق الموارد البشرية واعتماد مبالغ دعم بما يقدر ب (500, 000 ر.س) في زمن قياسي
Sales Executive
خصائي موارد بشرية
شركة العمري التضامنية للمقاولات و
2011 - 2008
المهام الوظيفية
• إدارة التوظيف و عملية الاختيار والإعلان عن الشواغر الوظيفية.
• إدارة وصيانة سجلات الموظفين ، ملفات الموظفين و العمل على نظام الموارد البشرية ERP و قاعدة بيانات الموظفين وأرشفتها لسرعة الوصول اليها القيام بالمهام الإدارية بالموظفين كالعقود والخطابات والإنذارات والتقييمات والترقيات والزيادات والعمل الإضافي
• متابعة تجديد الإقامات ووثائق الموظفين وتراخيص ووثائق الشركة وملف التأمين الطبي والتأمينات الإجتماعية والعمل على تأشيرات الخروج والعودة
• إعداد الرواتب والمستحقات وخصم السلف والمديونيات
• تجهيز كشف الرواتب واحتساب الاستقطاعات والزيادات
• معالجة السلف والخصميات واصدار السندات
• معالجة خصومات التأخير والغيابات واختساب الإضافي والعلاوات
• احتساب رواتب الاجازات ومستحقات نهاية الخمة سواء استقالات او انتهاء تعاقد
• إصدار تقارير بحركة وتكلفة الموظفين المالية ومقارنتها بموازنة القسم وتجهيز كشوفات الخصميات فيما يتعلق بالجزاءات والعقوبات والغرامات
• سداد رسوم المعاملات الحكومية ورسوم اصدار وتجديد الوثائق واستقطاعات التأمينات الاجتماعية
Excellent Grade with Honor
