المشرف على الفروع الايوائية بفرع الوزارة بالمدينة المنورة
وزارة العمل والتنمية الاجتماعية
مجموع سنوات الخبرة :12 years, 11 أشهر
1- المتابعة لكافة الفروع الإيوائية من خلال الزيارات الميدانية على مدار الساعة وإعداد تقارير الزيارة والمعالجة اللازمة للفرع ورفعها للجهة المعنية.
2- إعداد التقارير الدورية والرفع بالتوصيات لمساعدة فرع الوزارة للتنمية الاجتماعية.
3- متابعة تنفيذ البرامج والأنشطة الداخلية والخارجية لكافة الفروع الإيوائية والتأكد من ملامستها لحاجات النزلاء والمستفيدين.
4- إعداد تقرير الأداء الخاص بكل فرع من الفروع الإيوائية والرفع بها للإدارات الفنية ذات الاختصاص.
5- معالجة الأخطاء أو التقصير الذي قد يحدث في الدور والمراكز والمكاتب ومتابعته حتى يتم تقويمه.
6- اقتراح خطط وبرامج النشاطات الرئيسية في دور الرعاية الاجتماعية للأحداث والمسنين بالتنسيق مع الوزارة والإدارات المعنية.
7- التأكد من أن جميع الخدمات الطبية تقدم للنزلاء في الدور الإيوائية بشكل مناسب ووفق المواصفات والاشتراطات المطلوبة.
8- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتوفير المستلزمات الطبية وتقديم الدعم الصحي اللازم للنزلاء في كافة الفروع الإيوائية.
9- التنسيق مع فرع وزارة الصحة بالمنطقة لتقديم البرامج التوعوية والزيارات الدورية للدور والمراكز الإيوائية.
10- الإشراف والمتابعة على مشاريع مبادرات التحول الوطني 2020 ورؤية 2030 .
1- المتابعة لكافة الفروع الإيوائية من خلال الزيارات الميدانية على مدار الساعة وإعداد تقارير الزيارة والمعالجة اللازمة للفرع ورفعها للجهة المعنية.
2- إعداد التقارير الدورية والرفع بالتوصيات لمساعدة فرع الوزارة للتنمية الاجتماعية.
3- متابعة تنفيذ البرامج والأنشطة الداخلية والخارجية لكافة الفروع الإيوائية والتأكد من ملامستها لحاجات النزلاء والمستفيدين.
4- إعداد تقرير الأداء الخاص بكل فرع من الفروع الإيوائية والرفع بها للإدارات الفنية ذات الاختصاص.
5- معالجة الأخطاء أو التقصير الذي قد يحدث في الدور والمراكز والمكاتب ومتابعته حتى يتم تقويمه.
6- اقتراح خطط وبرامج النشاطات الرئيسية في دور الرعاية الاجتماعية للأحداث والمسنين بالتنسيق مع الوزارة والإدارات المعنية.
7- التأكد من أن جميع الخدمات الطبية تقدم للنزلاء في الدور الإيوائية بشكل مناسب ووفق المواصفات والاشتراطات المطلوبة.
8- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتوفير المستلزمات الطبية وتقديم الدعم الصحي اللازم للنزلاء في كافة الفروع الإيوائية.
9- التنسيق مع فرع وزارة الصحة بالمنطقة لتقديم البرامج التوعوية والزيارات الدورية للدور والمراكز الإيوائية.
10- الإشراف والمتابعة على مشاريع مبادرات التحول الوطني 2020 ورؤية 2030 .
1-المسئولية عن تأمين احتياجات الفروع الإيوائية وغير الإيوائية التابعة لمنطقة المدينة المنورة لمختلف القطاعات (رعاية-ضمان-تنمية) لأكثر من عشرون فرع.
2- متابعة صرف وإقفال بنود الميزانية المخصصة لمنطقة المدينة المنورة من سنة (1433هـ) حتى تاريخه.
3-المسئولية عن تخصيص سلف مؤقتة للفروع التابعة لمنطقة المدينة المنورة لصرفها على الاحتياجات العاجلة وجرد الصناديق من مأموري العهد لدى الفروع.
4-إعداد ميزانية تقديرية لمخصص اعتمادات بنود الميزانية بحسب احتياجات فروع منطقة المدينة المنورة .
5-متابعة وتقييم أداء متعهدي مستخلصات التشغيل والصيانة فيما يخص (النظافة العامة والصيانة- الحراسات الأمنية- الإعاشة ) لجميع الفروع التابعة للمدينة المنورة ورفع التقارير لصاحب الصلاحية .
6-كتابة تقارير دورية عن حالة المباني الحكومية تحت التنفيذ وكذلك المباني المستأجرة وحالتها الراهنة ومطابقتها لشروط الأمن والسلامة ومتابعة استحقاق صرف الأجرة السنوية للمباني المستأجرة .
7-المسئولية عن متابعة المستودعات لدى الفروع وجرد الأثاث الرجيع والإشراف على المزاد .
8-المشاركة في حصر السيارات المستهلكة لجميع الفروع التابعة لمنطقة المدينة المنورة وإجراء المزاد العلني للرجيع منها .
1-مراجعة القوائم المالية للشركات التابعة والشقيقة لشركة طيبة القابضة والتي تنتمي لقطاعات مختلفة والقيام باستخراج المؤشرات المالية المتعارف عليها.
2-تقييم هذه المؤشرات دورياً(شهري، ربعي) وكتابة الملاحظات والتوصيات عن الأداء المالي للشركات التابعة والشقيقة ورفع الملاحظات والتوصيات لنائب الرئيس التنفيذي للاستثمار.
3-إرسال الملاحظات والتوصيات لمدراء الشركات للعمل بها وإرسال تقرير منفصل بالمعالجة للشهر القادم.
4-عمل الزيارات الميدانية لمشاريع الشركة وكتابة تقرير إنجاز خاص بالملاحظات والتوصيات.
5-المشاركة في إعداد الدراسات السوقية للفرص الاستثمارية المتاحة لشركة طيبة القابضة والشركات التابعة لها.
6-القيام بإدارة المتابعة مع الشركات التابعة والشقيقة لإعداد وتنسيق الاجتماعات الربعية (التمهيدية،النهائية) وذلك من خلال الاجتماع والمناقشة لإعداد محضر الاجتماع النهائي لتوقيعه من كافة الأعضاء.
7-متابعة تنفيذ نسب الإنجاز للخطة الاستراتيجية لكل ربع سنوي على مدى سنوات الخطة لمجموعة شركات طيبة.
8-عقد الاجتماعات الخاصة بمدراء الإدارات للاستثمار لمجموعة شركات طيبة القابضة وذلك بشكل دوري.
9-المسئولية عن الخدمات الإدارية فيما يخص شركة الذراع المكين الصناعية وهي شركة تابعة لشركة طيبة القابضة.
10-إنجاز دليل إجراءات عمل إدارة نائب الرئيس للاستثمار المكونة من إدارة المتابعة وتقييم الاستثمار وإدارة تطوير الأعمال وكذلك إدارة البحوث والدراسات .
1) المسئولية عن جميع الشحن (محلية, دولية) الواردة للفرع.
2) العناية بخدمة العملاء.
3) الاهتمام بقسم التواصل مع العملاء.
4) متابعة قسم الاستقبال.
5) المساعدة في الكاشير.
6) المشاركة في قسم العمليات .
7) المسئولية عن مناديب الفرع.
امتياز مع مرتبة الشرف الأولى