مندوب عام جوازات وشئون ومندوب تحصيل + مراجعة كافة الوزارات والشركات والهيئات
kbt
Total years of experience :25 years, 6 Months
1 تجهيز جميع الوثائق ذات الصلة في إشارة إلى معايير مكتب الهجرة، وزارة الشؤون الاجتماعية، ووزارة الشؤون
الخارجية عملا بالقوانين والأنظمة.
-2 إعداد وتجهيز تصاريح التطبيقات المتصلة بالعمل، وتأشيرات الموظف وما إلى ذلك في مكتب الشؤون
الاجتماعية، فضلا عن إعداد التطبيقات على الإنترنت للهجرة امتثالا للقوانين واللوائح.
. 3 مسؤول لإكمال إجراءات الإقامة مثل الفحص الطبي، يطبع الإصبع، التأمين الطبي لجميع الموظفين الجدد
للشركة في الوقت المناسب.
-4 تنسيق العمل/زيارة التأشيرات وإصدار البطاقات الصحية.
-5 العمل في الوقت المناسب مع المتابعة على تجديد إقامات الموظفين.
-6 تقديم المستجدات الأسبوعية للضابط المشرف على مركز التأشيرات (مع نظام تعقب التأشيرة).
-7 تذكير بالموعد المناسب لتجديد جواز سفر الموظف.
-8 الاحتفاظ بسجلات الموظفين للتأشيرات وجوازات السفر، والبطاقات الصحية و المدنيه وغيرها من الوثائق
الهامة..التي تساعد في انجاز العمل بالشكل المطلوب
-9 تحديث & إبلاغ المسئول الاعلي بجميع القوانين الجديدة أو القواعد الصادرة عن الحكومة.
-10 الحفاظ والالتزام بالتغييرات في التشريعات والشؤون الراهنة.
-11 المحافظة على السرية المطلقة للسجلات.والحفاظ علي اسرار العمل.
12- القيام بالمهام الأخرى ذات الصلة وفقا لتفويض المسئول الأعلى.
13-القيام بمهام تسليم الميزانيات و مواعيد الجمعيات العمومية .
14 - مراجعة الهيئة العامة للمعلومات المدنية .
15 - المام تام بجميع معاملات التجارة من تأسيس شركات والتعديل علي عقود التأسيس والتقديم علي الجمعيات العمومية وتسليم الميزنيات .
المهارات :
• القدرة على التعامل مع عدة مهام بقدرة وكفاءة.
• القدرة على تحديد أولويات العمل والمهام فعلياً.
• مهارات إدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• درجة عالية من التنظيم والتجاوب.
• المعرفة بقانون العمل في الكويت.
• مهارات ممتازة وقدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الأطراف المختلفة.
• اللغة العربية ممتازة & الإنجليزية مبتدئ .
• مهارات الكمبيوتر الجيدة والكفاءة في تطبيقات MS. Office
• التزام مع صاحب العمل بمستوى عال من النزاهة & مصداقية
• سرعة انجاز المهام والاعمال المكلف بها
• سرعة التعلم واكتساب المهارات المختلفة
•رخصة القيادة في الكويت صالحة.
•معرفة تامة لجميع مناطق الكويت
• المهارة فى ادارة الوقت .
مندوب علاقات حكومية
المهام الوظيفية:
• مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها.
• تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها.
• اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة.
• اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل.
• اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية.
• اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق .
• اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات
• تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في دولة الكويت.
• استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها.
• مراجعة البلديات واستخراج الرخص
• مراجعة التأمينات الاجتماعية.
• القيام بمهمة الاتصال و الترتيبات من اجل إصدار البطاقات وتصاريح الدخول لمركبات الشركة حسبما يستلزم الأمر.
• تجهيز و تحضير تقارير بشكل أسبوعي و شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر.
• التأكد من إخطار مدير العلاقات الحكومية ومدير إدارة الموارد البشرية بجميع ما سبق ذكره أعلاه.
• القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها
مقبول