مسئول الخدمات اللوجستية
مجموعة شركات عصام قباني
Total years of experience :11 years, 1 Months
مسئول عن إدارة جميع أقسام العمليات اللوجستية التي تتضمن أقسام المشتريات والمستودعات والقيام بالإشراف بالتخطيط ، والتنسيق، والتوجيه للأقسام المذكورة أعلاه علئ العمليات اليومية الروتينية في الشركة ، وضع الاستراتيجيات والسياسات بتحديد استراتيجية المشتريات والمستودعات والخدمات اللوجستية بالتعاون مع فريق الإدارة بهدف تحسين كفاءة المشتريات وإدارة المخزون وتحقيق أهداف الشركة ، إدارة وتنظيم فريق العمل في قسم المشتريات والمستودعات والقيام بالإشراف علئ الموظفين وتوجيههم وتدريبهم وتقييم أدائهم والعمل على تعزيز التعاون والعمل الجماعي بين الأعضاء في الفريق ، مراقبة وإدارة عمليات الشراء والتعاقد مع الموردين والعمل على تحديد الموردين المناسبين وتفاوض العقود ومتابعة أداء الموردين وضمان توفر المواد والسلع بجودة عالية وبأسعار تنافسية ، تحديد مستويات المخزون المثلى وضمان توافر المواد والسلع في الوقت المناسب و مراقبة دوران المخزون وتقييم العمليات المتعلقة بالتخزين والتوزيع ، تحليل أداء قسم المشتريات والمستودعات والعمليات اللوجستية الحالية وإعداد التقارير اللازمة بإستخدام البيانات والمعلومات المتاحة لتحديد نقاط القوة والضعف وتحديد الفرص لتحسين الكفاءة والتكلفة والجودة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء.
القيام بجميع أعمال المستودعات المكتبية والميدانية من حيث الإشراف على عمليات الاستلام والتسليم والتخزين ومراقبة المخزون ومطابقة الفواتير و أوامر الشراء مع البضائع الواردة وتسجيلها وتخزينـها حسـب طبيـعتها وبـما يضـمن حفظـها بما يتوافق مع السياسـات والإجراءات المعتمدة و القيام بعمليات الجرد والحسابات وعمل التقارير اليومية والشهرية شاملة من حيث طلبات الشراء والكميات الصادرة و الواردة للمستودعات .
التخطيط والقيام بعمليات الشراء وتقديم تقارير مفصَّله عن المشتريات ، العمل علئ تخصيص جزء من ميزانية الشركة للمشتريات واحتياجات المستودعات ، البحث عن البائعين ومزودي الخدمات ذات الجودة العالية والتفاوض على العقود والأسعار ، إجراء بحث في السوق قبل إجراء عمليات شراء المنتجات والخدمات ، دراسة حالة السوق باستمرار واتخاذ القرارات الخاصة بالشراء ، تسجيل جميع المنتجات والخدمات المستلمة والاحتفاظ بالسجلات والفواتير وتدوينها ودفع المبالغ المستحقة ، إنشاء الخطط والمهام الشرائية والتي تتضمَّن جميع المنتجات والخدمات التي تحتاجها الشركة وتقديم جميع المعلومات المتعلقة بالشراء ، تكليف المختصين مثل أعضاء فريق عمل قسم المشتريات من المندوبين بالقيام بالمهام الشرائية ، إجراء الإحصائيات والحسابات فيما يخص المشتريات وتحديد كمية المنتجات والمشتريات وتحديد أوقات التوصيل المرغوبة وإمداد الشركة بجميع المنتجات والخدمات التي تكون الشركة بحاجة إليها وذلك بما يتناسب مع ميزانيتها ، العثور على أفضل الفرص للشراء بأسعار وجودة مناسبتين والتواصل مع البائعين ومزودي الخدمات للوصول إلى أفضل الأسعار والعروض ، تطوير استراتيجيات الشراء وتكوين العلاقات الجيدة مع مزودي الخدمات والبائعين، التنسيق مع فرق العمل في الشركة والمستودعات حـول المـنتجات التي يحـتاجونها والإشـراف علـى المـهام الـيومية لـقسم المشتريات في الشـركة.
مسؤول عن التخطيط وإدارة الخدمات اللوجستية والمستودعات والنقل وخدمة العملاء وكذلك الإتصال والتفاوض مع الموردين والمصنعين وتجار التجزئة ومسئول عن التوريدات وتنظيم ومراقبة التخزين وتوزيع البضائع ، التأكد من وفاء الموردين بالتزاماتهم التعاقدية ، تطوير والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع الموردين المعتمدين لدئ الشركة ، الاجتماع مع الموردين المناسبين لتقييم منتجاتهم والاستعلام عن خدماتهم والتفاوض بشأن الأسعار والإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالمنتج أو الخدمة ، إجراء بحث عن الموردين المتاحين لتحديد الموردين الذين يقدمون أفضل الأسعار وجودة المنتجات ، مراقبة أداء الموردين لضمان تلبية الأهداف وتحديد طرق تحسين عملية سلسلة التوريد مع الموردين حيث يبدئ عملي من بداية إنتاج المنتج حتئ وصوله للمستهلك النهـائي ، إنشاء تقارير وتـقديم النتائـج إلى الإدارة الــعليا والإدارات الأخـرى .
إدارة سلسلة الامداد والتويد