مندوب توزيع كبار العملاء
ابن سينا فارما لتوزيع الادويه
مجموع سنوات الخبرة :19 years, 3 أشهر
الشركه قائمه علي نشاط توزيع الادويه وهو مجال متسع النطاق حيث تقوم الشركه بابرام الديلات ( الطلبيات ) عن طريق رجال البيع والذين يتمثلون في بائعي التليفون ( التليسيلز ) او مناديب اداره البيع ويتم ترجمه الطلبيات في شك اشعارات مصغره يتم تحميلها علي نظام التشغيل وارسالها الي المخازن حيث يقوم امناء المخازن بدورهم في طباعه هذه الاشعارات وارسالها للعمال بحسب توزيعهم علي الباكيات للتحضير والمراجعه ثم التسكين هنا يبدء دوري كمندوب توزيع ............ حيث يتم تسليمي مذكره راوند مدون به بعض المعلومات الاساسيه كما يلي ..
1 - رقم الراوند ورقم الرحله
2 - العملاء باكوادهم حست ترتيب اتصالهم بالشركه
3 - عدد الاوراق الخاصه بالفواتير
4 - عدد الفواتير ( الرسيت ) الذي يتم استلامه اجمالا من المخزن
5 - الاضافات ان وجدت
وبعد استلام الطلبيات من المخزن ومراجعه كل البنود السابقه وتحميل السياره خاصتي بمساعدت زميلي السائق اقوم بالتوقيع علي ما تم استلامه من المخزن ويتم الخروج من الشركه للقيام بعمليه التوزيع
هنا نبدأ بترتيب خط السير لتحديد اولويات التوزيع وذلك حسب الوقت المتاح للراوند
عند الوصول للعميل يتم اعطائه نسخه من الفواتير مع الطلبيه خاصته والنسخه الاخري يتم ختمها بختم الصيدليه حيث ان وجود ختم الصيدليه علي الفواتير يعني تبرئه ذمتي امام الشركه من مسئوليه الطلبيه وانه قد تم تسليمها للعميل
تتكرر الخطوات هذه عند كل العملاء ولا يمكن ترك الطلبيه طرف العميل دون الحصول علي ختم العميل علي نسختي من الفواتير حيث تمثل الفواتير عهده المندوت تجاه الشركه
بذلك تنتهي عمليه التوزيع ... ولكن اضافه لما سلف ذكره يجب ذكر عمليات اخري يتم القيام بها مثل تحرير اشعارات المرتجعات و سحب البضائع منتهيه الصلاحيه من العميل كنسبه من رقم اعماله الشهري بعد اعطائه نسخه من اشعارات الاصناف التي تم الموافقه عليها اضافه الي توزيع المطالبات علي العميل وهي المستند الذي يحدد للعميل قيمه مسحوباته خلال الشهر بعد خصم المرتجعات والمرتجعات منتهية الصلاحيه وتحديد ميعاد تحصيل المطالبات وهو ما يقع علي مسئولية مناديب البيع
القيام بعمل خطط الانتاج مما يتفق مع اوامر التشغيل الوارده من اشعارات العملاء باحتياجها للاصناف وكمياتها ... بجانب القيام بمراقبه الانتاج من خلال تقرير الانتاج اليومي وكشف متابعه الانتاج الدوري يوميا اضافه الي متابعه عمليات الشحن وتوصيل المنتج للعميل وكذلك تصميم ملصقات الاصناف التي تحتوي علي اسم الصنف ركود الصنف ورقم امر التوريد ورقم امر التشغيل ورقم الماكينه التي تم الانتاج النهائي بواسطتها ورقم الورديه التي قامت بانتاج الصنف وتاريخ الانتاج
ادخال بيانات مخزن المنتج التام والذي يمثل الخزينه المتجمده للشركه او الاصل المتداول لها ... حيث يتم تحديد الكميات الوارده من الموردين ليتم ادخالها داخل نظام الحاسب الالي وذلك بعد اتمام عمليه الاستلام الفعلي لها ومطابقته العدديه مع فاتوره المورد...... الي جانب مهام الجرد الفعلي الدوري للمطابقه مع بيانات المبيات والمخزون المدرجه داخل نظام الحاسب الالي
القيام بتسويق المنتجات المعروضه للعملاء وعرض مزايا المنتج الواحد للموردين المتعددين ومساعده العميل في الحصول علي جميع متطلباته بسهوله ويسر مما يرفع من مستوي مبيعات القطاع ... الي جانب ذلك تحديد الاصناف الراكده وعمل وتقارير ترفع للمدير المسؤل لعدم تكرار تمويلها لوجستيا الي عكس ذلك تكرار الاصناف الاكثر مبيعا
حيث تقوم الشركه الام بارسال كميات من المنتج الي المخازن الفرعيه لا ويتم استلام الكميات الوارده من الاصناف بصوره فعليه ويتم عمل اذن استلام بالعدد الفعلي المستلم ثم يتم اضافته دفتريا للمخزن بدفاتر الاضافه ليصبح رصيدا مخزنيا كل صنف بصوره منفرده ويتم بعدها اجراء عمليات الصرف وتنزيل الكميات المنصرفه من ارصده المنتجات من كارته الصنف وهي عمليه معاكسه لعمليه الاضافه ...وفي النهايه يتم عمل كشف الحركه اليومي والذي يوضح رصيد الصنف سابقا والكميه المستلمه والمضافه وكميه الصرف منه خلال اليوم وما تم استلامه من مرتجعات وتقييم الرصيد المتبقي من المنتج ليطابق الرصيد الفعلي المخزني بجانب ذلك يتم تحديد الاصناف الراكده ويتم ادراج كل هذه العمليات في نظام الحاسب الالي
ادخال بيانات مخزن المنتج التام والذي يمثل الخزينه المتجمده للشركه او الاصل المتداول لها ... حيث يتم تحديد الكميات الوارده من الموردين ليتم ادخالها داخل نظام الحاسب الالي وذلك بعد اتمام عمليه الاستلام الفعلي لها ومطابقته العدديه مع فاتوره المورد...... الي جانب مهام الجرد الفعلي الدوري للمطابقه مع بيانات المبيات والمخزون المدرجه داخل نظام الحاسب الالي
نظرا لظروف الحياه التي جعلت مني طالبا يعمل اثناء فتره الدراسه
• Bachelor: of commerce 2008