Co-Founder & Development Manager
HELP TEAM
مجموع سنوات الخبرة :16 years, 3 أشهر
عملت بشكل جزئي منذ أكثر من ثلاثة سنوات في مجال تنظيم المعارض والمؤتمرات
ومن مهام العمل :
- التخطيط لإقامة فعاليات
- تسويق الفعاليات وبيع التذاكر إن وجد
- إستخراج التصاريح لإقامة الفعاليات
- التنسيق مع المشاركين في الفعاليات
- استقبال وفود الضيوف المشاركين في الفعاليات في المطار وتسكينهم في الفنادق
- إدارة الحدث وقت تنفيذه
- استقطاب الشباب المنظمين للفعاليات وقت تنظيمها
- إدارة الشباب المنظمين
- وضع خطط لدخول وخروج الحضور مع خطط الطوارئ
- تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة وتسهيل الأمور اللوجستية
- استقبال أعضاء مجلس الإدارة والشخصيات الهامة وترتيب أمور السكن والمواصلات
- متابعة جودة الخدمات المقدمة لموظفي الإدارة العامة ( مثل : الاشراف على موظفي الاستقبال ، الإشراف على عمال النظافة ، الاشراف على عمال الضيافة ، متابعة المندوبين )
- مقابلة مندوبي الشركات الخدمية .
- فحص العروض المقدمة من الشركات الخدمية للإدارة ( مثل : شركات الشحن والتوصيل ، شركات الطيران والسياحة ، البنوك ، شركات الدعاية والإعلان ... إلخ )
- إجراء عقود الخدمات المقدمة لموظفي الإدارة العامة .
خلال عملي في مكتب مدير جامعة الملك عبد العزيز تنقلت بين قسمين
الأول
وحدة علاقات مكتب معالي مدير الجامعة :
حجز مواعيد في أجندة معالي المدير
ترتيب مواعيد الاجتماعات خارج السعودية
استقبال الاتصالات والرد على الاستفسارات الخاصة بمدير الجامعة
استقبال مراجعين مكتب معالي المدير
إعداد خطابات التهاني والاعتذار والمناسبات الاجتماعية
الثاني :
وحدة الاتصالات الإدارية
أرشفة معاملات مدير الجامعة
إرسال الخطابات والمعاملات للمعنيين
Youth Mentor within the educational trip to the UK - London
- تطوير مشاريع الشباب الاجتماعية وتحويلها إلى برامج قابلة للتنفيذ في المجتمع
- الاشراف على تنفيذ مشاريع الشباب
- تنفيذ البرامج الاجتماعية التطويرية للشباب