مدير شئون الموظفين
شركة صنعاء للمرطبات والصناعة المحدودة (كوكا كولا)
Total years of experience :16 years, 5 Months
1.إعداد السياسات و الدراسات ورفع النتائج والتحاليل وخاصة في مايتعلق بإستحقاقات الموظفين (بدلات - رواتب - زيادات - ترقيات- اضافي )
2.الإعلان عن حاجة الشركة إلى موظفين ، ومتابعة عمل الإعلانات التجارية الخاصة بالشركة حتى صدورها .
3.متابعة عمل المطبوعات والبروشورات والمنشورات الخاصة بالشركة ، وكروت المعايدة وإرسالها بالبريد .
4.يتم تحديد احتياج الشركة من موظفين وعاملين بناء على تعليمات الإدارة العليا ، ويتم الإعلان عن ذلك في الصحف المحلية والخارجية
5.متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة .
6.تدقيق ومراجعة مسوغات التوظيف للمتقدمين .
7.تحرير عقود العمل وفق ما يتم التوجيه به ووفق الأسس المنظمة للعمل بالشركة .
8.تدقيق مزايا وحقوق المعينين الجدد وفق العقد المبرم بين المتعاقد والشركة .
9.إعداد خطاب بمباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل واعتماده من المدير العام .
10.فتح ملف للموظف الجديد يحتوي على المستندات التالية
•العقد الذي تم تحريره واعتماده بين الشركة والمتعاقد
•صورة من الشهادات والمؤهلات الدراسية والخبرات
•صورة من الهوية (بطاقة لليمنين أوصورة الإقامة لغير اليمنين )
•شهادة الليقة الصحية من مكتب العمل
•صورة من قرار مباشرة الموظف للعمل
•صورة من جواز سفر المتعاقد + أصل الجواز في حالة ان الشركة هي الضامنة على الموظف الاجنبي.
•عدد4 صور شخصية فوتوغرافية للموظف .
11. الاشراف حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين بكافة فئاتهم الوظيفية في دولاب آمن .
12.الاشراف على إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي .
13. إعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين بكل الأقسام .
14.تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها من إدارة الجودة .
15. إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير العام ، وحفظ صور منها في الملفات .
16. حفظ صورة من الوصف الوظيفي لجميع الموظفين .16. إجراء طلب الأجازات لجميع الموظفين وفق النظام .17. متابعة غياب الموظفين والرفع عن ذلك للمدير العام
17.تعبئة بيانات واستمارات التأمينات الاجتماعية لكافة موظفي الشركة .
18.إجراء طي قيد الموظف وإخلاء طرفه بموجب نموذج مخصص لذلك وبعد اعتماده من المدير العام .
19.تصوير الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالشركة والموظفين ، وحفظها في ملفات مخصصة ومعنونة .
20.حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج الشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة
21.متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام أو مكتب الزيارات
22. متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف
23. متابعة تجديد الاشتراك بالصحف والمجلات .
24.متابعة إصدار تأشيرات العمل للشركة لدى الجهات الحكومية
25. متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الغرفة التجارية أو الخارجية أو السفارات والقنصليات التي تخص الشركة أو موظفي الشركة .
26. متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
27. متابعة تحديد مواعيد التمتع بالأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، واخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته .
28. متابعة عملية الحجز والتأكيد لسفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر الإركاب واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره .
29. متابعة إجراء استقدام أسر الموظفين للإقامة معهم ، أو الزيارة ، واستكمال إجراءاتهم لدى الجوازات بعد وصولهم بالتنسيق مع معقب الشركة .
30.إجراء ومتابعة إصدار تأشيرات السفر لأسر الموظفين بالتنسيق مع المعقب .
31. إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام
32. إعداد ومتابعة خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من منسوبي الشركة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على الشركة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .
33. إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالشركة لتقديمها إلى من يهمه الأمر على ان لا ضرر في الشركة .
34. إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء على التعليمات التي تصدر من المدير العام .
35. متابعة أعمال المعقب في كل ما يكلف به من أعمال .
36. متابعة شرائح الجوالات ( الخاصة بالشركة ) المسلمة لموظفي الشركة للاستخدام لمصلحة العمل ، واستلامها منهم عند تمتعهم بأجازاتهم ، أو إنهاء خدماتهم من الشركة وتقديم بيانات عنها للإدارة بصفة مستمرة .
37. متابعة جميع الإمداد والتموين اللوجستية (النقل.الخدمات)
1. المساعدة في إدارة التعويضات (أساسي أو حوافز قصيرة الاجل) .
2. إدخال الرواتب المناسبة لكل درجة وإضافة أي التعديلات حسب تعليمات مدير التعويضات والمزايا.
3. المساعدة في إعداد هيكلة الرواتب حسب تدرجها.
4. المساعدة في إبلاغ الموظفين بمعلومات التعويضات و المزايا و تقديم المشورة للموظفين و الرد على استفساراتهم فيما يتعلق في الرواتب و الخصومات و الإجازات وأسباب استقطاعها و التأمين الصحي إلخ.
5. المساعدة في إدارة المزايا المحددة, و ذلك يتضمن تعديل التقارير و حفظ السجلات.
6. مساعدة مدير التعويضات والمزايا في إنشاء وتعديل نظام الرواتب بما في ذلك التقييم الدوري للمستويات / الدرجات المستخدمة في نطاق التنقل السنوي.
7. مراقبة حضور و غياب و تأخير الموظفين و تطبيق الإجراء المتماشي مع سياسة الشركة.
8. تنفيذ إجراءات إخلاء الطرف في الإستقاللات, والإجازات, و عمليات إنهاء الخدمة وغيرها و التأكد من عدم وجود قروض داخلية مستحقه.
9. إعداد مسير الرواتب شهريا للموظفين وذلك تبعاً لسياسة الرواتب والفوائد في الشركة.
10. إعداد كشوفات خصم الرواتب مع توضيح الأسباب و تنفيذ قرار الخصم و تسليم الكشوفات لمدير الموارد البشرية .
11. إعداد مكافأة نهاية الخدمة للموظفين وفقا لسياسة نهاية الخدمة في الشركة .
12. إعداد كشف العمل الإضافي للموظفين و ذلك وفقا لسياسة الشركة.
13. إعداد البدلات مثل بدل السكن والمدفوعات الخارجية والداخلية وغير ذلك من البدلات وفقا لسياسة الشركة في التعويضات والمزايا وإدخالها في نظام الموارد البشرية .
14. تطبيق الإجراءات المناسبة لدفع الموظفين مستحقاتهم (بدل السكن, الانتدابات, الوقت الإضافي, نهاية الخدمة, أوأي بدلات إضافية ) و التنسيق مع الموظفين لإستلامها وفقا للسياسة المتوافقة مع تلك الإجراءات و إضافة جميع المعلومات المحدثة في النظام.
15. حساب بدلات الإجازات السنوية لكل موظف وذلك وقفا لسياسة الشركة في نظام الإجازات و كذلك اتباع الإجراءات التي تسبق العطل و الإجازات.
16. تسليم التقارير التشغيلية إلى المشرف المباشر.
17. يتحقق من الإجازات، الخصومات و أي إجراء مالي يؤثر على راتب الموظف الشهري و نهاية الخدمة.وغيرها من المهام المناطة من قبل المدير المباشر و مدير الإدارة فيما يخص مصلحة الشركة
• المشتريات والمخازن وإعداد العروض ومقابلات الموردين.
• عمل العقود و التعاقد مع المقاولين من الباطن ومتابعاتهم ..
• الصيانة بجميع أنواعها من(أجهزة ومعدات و أثاث ومباني وغيرها )
• *العمليات اللوجستية " استئجار مواقع وحجوزات واستقبال ، تأثيث ، كهرباء ، ماء ، الأشراف على الاستراحات ، متابعة الموردين - المولدات وتوريد الديزل - الزراعة والمظهر الجمــــــــالي - الحركة والموصلات وغيرها..
• متابعة متهعد الباصات (نقل الموظفين) وتحديد خطة سير موحده خلال الورديات الثلاثه
• إنشاء الفروع الجديدة وإعداد مخططاتها والتكاليف التقديرية والمدة الزمنية التقديرية والإشراف على الإنشاء وتأثيثها وغيرها.
• سداد الموردين.
• الدعاية والإعلان ة والتنسيق مع ادارة التسويق.
• السيـــــــــارات..
• إدارة البريد الداخلي .
• صيانة معدات الحريق ومتابعة تعبئة الطفايــــــات وإعداد خطط الطؤارئ وغيرها .
• متابعة أنظمة المراقبة من تسجيلات وفيديو وكاميرات..
• إعداد الحفلات العامة والرحلات الترفيهية للموظفين والإشراف عليها..
• الإشراف والمتابعة غلى صيانة الثلاجات الموجوده لدى الزبائن والعملاء
• القيام بعمليات التسديدات وإعداد المخالصات والقيود المحاسبية وتصفية حسابات المعلقات والاحتفاظ بالمستندات وأرشفتها
• الأشراف على صيانة مباني الشركة والشقق المؤجرة وأعمال المقاولين المنفذين .
• الأشراف على عمليات الإمداد للشركة إبتداءاً من البحث والتفاوض والاستئجار وإعدادها وصيانتها .
• تاثيث الشقق الخاصة بالمدراء وتسليمهم وجردها سنويا
• التأكد من كل أثاث المكاتب وعمل جرد سنوي و متابعة صيانة المكاتب وصيانتها ودفعها بالوقت المناسب.
• عمل عقود واتفاقات مع شركات النظافه ومتابعتها وفقا للعقود المتفق بها وتحسين بيئة الشركة بكل مرافقها .
• عرض ورصد والتأكد من صيانة المعدات ومتابعاتها .
• الاشراف على مخزن المطبوعات والتأكد من المخزون و التواصل مع المورد او المشتريات وطلب كل مايلزم.
• الاحتفاظ بأوامر الشراء لأغراض المراجعة . و متابعة تصفية النثريات وفواتير الموردين.
• متابعة تكاليف الصيانة و liaise وفق الميزانية التقديرية .
• التأكد من الأمان للأعمال وإجراءات الأمان وتدريبهم عليها وقواعد الســــــــلامة
• شراء الاصول (الاثاث المكتبي والمنزلي المولدات ).
• الاشراف على المطعم الخاص بالشركة وتوفير احتياجاته ومتابعة جودة الطعام
• توفير مادة الديزل من شركة النفط والتعاقد معها
• توفير زي ( الحرس - موظفين الادارة الفنية الانتاجية ) الرسمي الخاص بالشركة من خلال معامل خياطة او موردين والحرص على جودتها
- مسئول عن التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للشركة
- إعداد الإجراءات الخاصة بالمخازن مع ممثل ادارة الجودة خاصة بالمواد الخام والاداره الفنيه خاصة بقطع الغيار
- متابعة تنفيذ الخطط وسير العمل الخاصة بإدارة المخازن
- تدريب الأفراد العاملين بإدارة المخازن على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- تحديد الحدود والاعمده والرفوف والمجموعات المخزنية للأصناف وتكويد الأصناف مخزنيا بموجب استيكر لاصق مدون فيه الكود وفي النظام المخزني
- عمل كروت توريد وصرف مخزنية لكل صنف في المخازن لضمان المراجعة اليدويه عند الحاجه
- الحرص على صرف اي قطعه الا بموجب سند طلب موقع من الاداره الطالبه ( الطلبات اليوميه من مخازن قطع الغيار والمواد الخام)
- الاشرف على السجلات المخزنية ومتابعة أعمال التخزين وإصدار القرارات بكيفية التخزين وكيفية صرفها
- الحرص والمتابعة اليوميه غلى ترتيب المواد الخام داخل المخازن بشكل يضمن تحسين الأداء المخزني وصرف المواد الخام بحسب تواريخ انتهاء المواد الخام ( اي الوارد اولا يصرف اخيرا)
- إصدار القرارات المناسبة لكيفية التخزين بما يتوافق مع طبيعة المخزون ( خام او قطع غيار)
- إصدار طلبات الشراء لإدارة المشتريات الداخليه و الخارجية
- اصدار اذن الاضافة المخزني الذي تم تحرير بة طلب شراء وارفاق التصريح من بوابة الدخول مع طلب الشراء وامر الشرء واذن الاضافة المخزني الرفع بها الى الاداره المالية
- رفع تقرير يومي إلى المدير العام ومدير الجوده ومدير الانتاج و المدير الفني ومدير الخدمات لبيان ما تم صرفه من مواد خام
• التقرير الخاص بمدير الانتاج ومدير الخدمات يبين استهلاك مادة الديزل والكمية المتبقية في الخزان الارضي وعدد المواد الخام المتبقيه
• التقرير الخاص بالمدير العام والمدير الفني ومدير الجوده ومدير المشتريات يبين
الكميات المصروفه والمتبقيه مع ذكر تواريخ الانتهاء للمواد الخام ( كوكاكولا - فانتا- سبرايت - قوة جبل - السكر - الاغطية الخاصة بالشراب - مادة PET البلاستيكية - الاستيكر اللواصق - الصمغ الخاص بالاستيكر اللواصق - الاحبارالتابعة للالات الخاصة بتاريخ المنتج - مادة الديزل )
- رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الفني لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- إجراء جرد دوري للمخازن كل ثلاث شهور ورفع نسخ منه لكل من المدير المالي ، والمدير الفني ، وممثل الإدارة لنظام الجودة
- مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
حاليا في السنة الثالثة
1)سنة ثالثة حاليا في كلية التجارة والاقتصاد قسم التسويق جامعة سباء اليمنية للعام المنصرم 2017