مدير مكتب الرئيس التنفيذي
شركة بصمة لإدارة العقارات
Total years of experience :17 years, 10 Months
1-تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب المدير العام.
2- المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب المدير العام وكل ما يتبع له.
3- استقبال زوار المدير العام.
4- الإشراف على إظهار مكتب المدير العام بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب.
5- مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل.
6- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير العام.
7- مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير العام قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير.
8- التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
9- مراجعة أعمال استلام البريد و الفاكس الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها على المدير العام.
10- مراجعة أعمال استلام و إرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالمدير العام وفهرسة هذه الرسائل.
11- مراجعة أعمال تسجيل البريد الصادر والوارد.
12- حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون المدير العام طرفاً فيها.
13- مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
14- مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام ومتابعة قرار المدير العام بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
15- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسؤولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب المدير العام.
16- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية في مكتب المدير العام.
17- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها المدير العام.
18- مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير العام وتنظيم رحلات العمل.
19- تعليم وتوجيه أفراد السكرتارية والارتقاء بمستواهم الوظيفي، وتقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم.
20- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف والتي لا تخالف قوانين وأنظمة الشركة والقوانين والأنظمة المعمول بها والتي تساهم في تحقيق هدف الشركة بناءً على طلب شخصي من الإدارة العليا.
• القائم بأعمال التنسيق العام مع عملاء الشركة.
• متابعة لكافة القطاعات التشغيلية (تقييم - إدارة أملاك - تسويق عقاري)
• إعداد تقارير التقييم (شهادة تقييم) وتقييم عقارات عملاء التمويل العقاري.
• إعداد تقارير المتابعة الخاصة بإدارة التقييم العقاري ورفعها إلى الإدارة العليا.
• إعداد وإخراج تقارير المتابعة الخاصة بإدارة التسويق ورفعها إلى الإدارة العليا.
• إعداد الخطط لأعمال التسويق وإدارة الأملاك.
• عمل التقارير اليومية والشهرية والربع سنوية للإدارة العليا.
• قائم بأعمال المراسلات الداخلية والخارجية للشركة.
• قائم بإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة الأعمال اليومية.
• عمل أرشيف إلكتروني لكافة الأعمال التنفيذية وآخر مستندي.
• عمل عروض توضيحية (Presentation) للدراسات الخاصة، والعقارات التسويقية.
• البحث عن عملاء جدد عبر الشبكة العنكبوتية بين شركاء ومراسلاتهم وتعريفهم بالشركة عبر المخاطبات البريدية.
• تحليل المشاكل التي تواجه فريق العمل وإيجاد البدائل المناسبة ضمن إطار سياسة الشركة.
• القائم بأعمال التنسيق العام مع عملاء الشركة.
• متابعة أعمال التقييم مع المقيمين الخارجيين بشكل يومي.
• إجادة إعداد تقارير التقييم (شهادة تقييم) وتقييم عقارات عملاء التمويل العقاري.
• إعداد وإخراج تقارير المتابعة الخاصة بإدارة التقييم العقاري ورفعها إلى الإدارة العليا.
• إعداد وإخراج تقارير المتابعة الخاصة بإدارة التسويق ورفعها إلى الإدارة العليا.
• إعداد الخطط لأعمال التسويق وإدارة الأملاك.
• عمل التقارير اليومية والشهرية والربع سنوية للإدارة العليا.
• إعداد بيان أعمال التقييم الشهري وإعداد فواتير العملاء.
• قائم بأعمال المراسلات الداخلية والخارجية للشركة.
• قائم بإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة الأعمال اليومية.
• عمل أرشيف إلكتروني لكافة الأعمال التنفيذية وآخر مستندي.
• عمل عروض توضيحية (Presentation) للدراسات الخاصة، والعقارات التسويقية.
• البحث عن عملاء جدد عبر الشبكة العنكبوتية بين شركاء ومراسلاتهم وتعريفهم بالشركة عبر المخاطبات البريدية.
• تحليل المشاكل التي تواجه فريق العمل وإيجاد البدائل المناسبة ضمن إطار سياسة الشركة.
المعهد الفني الصناعي - القاهرة تخصص شبكات نقل وتوزيع الضغط العالي