Operations Manager
مجموعة ترانس جارد
مجموع سنوات الخبرة :5 years, 10 أشهر
إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب.
معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب.
الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية.
جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد.
إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب.
الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر وحجز مع وسائل المواصلات.
تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر.
التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية.
إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير.
تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة.
* إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب. * معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب. * الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية. * جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية. * الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد. * إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب. * الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر وحجز مع وسائل المواصلات. * تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر. * التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية. * إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير. * تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة.
