مدير تنفيذى
جمعية النور والامل لرعاية الكفيفات
مجموع سنوات الخبرة :23 years, 2 أشهر
• المشاركة في كتابة الأهداف الأساسية للمؤسسة، بالإضافة إلى مشاركته في صياغتها.
• تحقيق رؤية ورسالة الجمعية .
• وضع خطة تنفيذية للبرامج والانشطة وقيادة فريق العمل على تنفيذها .
• المراجعة النهائية لكافة الترقيات والمرتبات فى نهاية كل عام قبل أن يعرض الملف على مجلس الادارة .
• حل المشكلات الإدارية كافه التى يمكن أن تطرأ بالجمعية .
• تنظيم العلاقات بين الاقسام وأليات التواصل حسب المهام الوظيفيه والحد من تداخل المهام والصلاحيات ووضع الالشخص المناسب فى المكان المناسب .
• حضور اجتماعات مجلس الإدارة،
• تمثيل الشركة أمام الغير؛ أي في المناسبات، والمقابلات الرسمية، والحفلات بتفويض من ممثل مجلس الإدارة.
• رفع التقارير الشهرية، والنصف شهرية، والسنوية، والنصف سنوية لرئيس مجلس الأدارة، والعمل على مناقشتها في الاجتماعات الدورية.
• الإعلان عن الوظائف الشاغرة في المؤسسة (داخلياً وخارجياً )
• المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات .
• يطور ويوصي ويشرف على تنفيذ سياسات وإجراءات الموظفين.
• إنشاء والحفاظ على السجلات والتقارير الوظيفية
• . ينقل التغييرات في سياسات وإجراءات العاملين في المؤسسة لضمان الالتزام السليم بها. ضمان الامتثال لجميع متطلبات الحكومة والعمل الحالية.
• إدارة جميع علاقات الموظفين ، بما في ذلك إدارة الغياب ، الحضور ، والشكاوى ، والمرض
• . الإشراف على جميع برامج الموظفين مثل التأمين على الحياة والتأمين الطبي ، وخطط التقاعد ، والإجازات ، والإجازات المرضية ، وأي مساعدة للموظفين.
• إدارة جميع المسائل المتعلقة بالموظفين والإشراف عليها .
• ضمان تنفيذ السياسات القانونية المتعلقة بالموظفين بشكل جيد داخل الشركة بناءً على إرشادات الشركة وسياستها.
• مراجعة وتوقيع جميع الوثائق والتواصل مع مكتب التأمين الاجتماعي وضمان الامتثال للوائح القانونية المنظمة للشركة
• الاشراف على عمليات الأرشفة يتم إعدادها وتشغيلها وفقًا للسياسة.
• تدقيق على دقة بيانات التوظيف الجديدة المدرجة على نظام معلومات الموارد البشرية وضمان تحديث النظام
• . الإشراف على جميع أنشطة الفريق الخاص لضمان مستويات عالية الأداء والتنفيذ الفعال.
• مسؤولة عن التطوير المهني للفريق الخاص وضمان أنها تتماشى مع التقدم الوظيفي وخطة التطور الوظيفي
• . مسؤولة عن وضع أهداف الفريق في ارتباط مع أهداف الإدارة ، وتوفير التدريب وخطط العمل المطلوبة لتحقيق الأهداف
• إعتماد جميع مستندات الصرف الخاصة بالاجوروالانتقالات .
• حضور الاجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة .
• القيام بعمليات التوظيف ( الاستقطاب - المقابلات الشخصية - الاختيار(.
• تحریر عقود العمل وفق ما یتم به التوجه ووفق الاسس المنظمة للعمل بالمؤسسة.
• متابعة الحضور والانصراف للموظفین طبقا لانظمة الحضور المتبعه .
• اعداد اجراءات التعیین .
• متابعه تجدید وانهاء عقود العمل للموظفین .
• إعداد كشوف الرواتب الشهریة للموظفین وتحویلها للبنك .
• جمیع المعاملات البنكیة الخاصة بالمرتبات واستخراج كروت المرتبات .
• تحریر عقود العمل وفق ما یتم به التوجه ووفق الاسس المنظمة للعمل بالشركة.
• متابعة الحضور والانصراف للموظفین طبقا لانظمة الحضور المتبعه .
• اعداد اجراءات التعیین .
• متابعه تجدید وانهاء عقود العمل للموظفین .
• إعداد كشوف الرواتب الشهریة للموظفین وتحویلها للبنك .
• جمیع المعاملات البنكیة الخاصة بالمرتبات واستخراج كروت المرتبات
• التعامل يما كل ما يخص التأمينات ومكتب العمل
• عمل التقيمات السنوية وربطها بالزيادة المقترحة بالشركة