Nour Mohamed

مدير شئون إدارية بشركة المهندس أحمد السلاب للتجارة والاستيراد بالقاهرة من 2017 حتى الأن.
متابعة وحل كافة المشاكل وتنظيم العلاقات مع كافة الجهات الحكومية والخاصة المرتبطة بالشركة •• وضع خطط وسياسات العمل داخل المنشاة •• صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية •• الإشراف على تحقيق الانضباط العام للحفاظ على انتظام دورة العمل •• الإشراف وتنظيم العمل ومتابعة أعمال الصيانة المطلوبة بجميع الاقسام •• التنظيم والإشراف على كافة النواحي الإدارية من توفير احتياجات ومعيشة وانتقالات العاملين والقرطاسية وأثاث وغيرها •• الإشراف على الأعمال الإنشائية الجديدة وتجهيز المعدات اللازمة لذلك •• الإشراف على الأعمال الإدارية بالإنشاءات الجديدة مثل (تجهيز الأثاث المكتبي، الاتصالات الداخلية، المعدات، كاميرات المراقبة ..الخ) •• إعداد و حفظ مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية •• متابعة الأمن و إتخاذ كل ما يلزم من إجراءات للحفاظ على مقدرات الشركة •• الأشراف على شركات النظافة والتأكد من قيامها بواجبها على أكمل وجه •• التعاقد مع الشركات المختلفة لتقديم الخدمات المطلوبه للمنشاة بأعلي جودة وأقل التكاليف.

تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم وإدارة الشئون الخاصة بمكتب المدير المباشر.
مساعدة المدير المباشر في الأعمال الروتينية والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بالمكتب.
إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهري الخاص بالمدير المباشر.
إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير المباشر.
التنسيق والتعاون مع كافة إدارات الشركة لتسيير الأعمال والمهام.
رفع التقارير الأسبوعية، الشهرية، السنوية للإدارة ومناقشة هذه التقارير.
المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير المباشر من حيث النظافة وخلافه.
استقبال زوار الإدارة العليا والترحيب اللائق بهم.
اعداد الخطابات والمراسلات ومتابعة الارشيف وحفظ الملفات وسرعة استدعائها.
استلام وتوجيه البريد والفاكس والبريد الإلكتروني الوارد وعرضه على المختص مع متابعة حفظها.
تسجيل البريد الصادر من المكتب والقيام وبالأرشفة اللازمة لها.
كتابة محاضر الاجتماعات والجلسات للمدير المباشر وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.

تصميم كافة النماذج والفورمات الإدارية التي تحتاج لها الشركة بشكل احترافي لتسيير اعمالها الإدارية •• مراقبة المخزون ومواد الخام اللازمة للتصنيع •• مراقبة حركة السيارات والمسئول عن الصيانة اللازمة لها •• الإشراف على الورديات وانتظام العمل بالشركة وتوقيع الجزاء المنايب على المخالف •• التحقيق مع موظفي الشركة للوقوف على اسباب المخالفة والجزاء المناسب لها •• توفير المطبوعات والإدوات المكتبية •• توفير الزي الخاص بالعمل والتأكد من جودته •• متابعة تسديد الاقساط والفواتير المستحقة على الشركة.

تسجيل الحضور والانصراف ومؤثرات الموظفين (اجازات، غياب، تأخيرات، الخ) على سيستم الشركة وفلترة بيانات الحضور والانصراف لاحتساب الوقت الفعلي للعمل •• تطبيق قواعد المؤسسة في احتساب التأخير والغياب والإضافي مع أمكانية عمل أكثر من قاعدة وتطبيقها على جميع العاملين أو بعضهم •• الإلمام بقواعد وإجراءات توظيف الموظفين الجدد وفقاً لقانون العمل •• فتح ملفات للعاملين الجدد وتدقيق ومراجعة مصوغات التعيين وإدخال بيانات الموظف الجديد على البرنامج وقاعدة بيانات الموظفين •• حفظ وترتيب وارشفة جميع ملفات الموظفين والعمل على سرعة استدعائها عند الحاجة •• تصميم (SHEET) مرتبات كامل بجميع بنوده وفقاً لقانون العمل والتأمينات الاجتماعية وضرائب الدخل.