مسئولة مركز معلومات
وزارة الصحة
مجموع سنوات الخبرة :15 years, 1 أشهر
- أربعة سنوات من الخبرة في استخدام الحلول لمساعدة العملاء على تحقيق النجاح.
- مشاركة عميقة في إدارة العلاقات مع العملاء على جميع المستويات.
حصلت على دورة ال ICDL ومعتمدة
- الاشراف على عمل فريق عملى فى ما يتعلق بشئون الادارة
- القيام بعمل مدير عملى بترشيح منه لى لقيامى بأعماله فى ادارة مكتبه وانهاء عمله على أكمل وجه ودون متاعب
- مقابلاتى مع كل العملاء بمنتهى اللباقه والهدوء حتى عند وجود مشدات وانهاء العمل بكل لباقة وخير مع العملاء وارضاءهم
1. إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة ضمان تلقي جميع الوثائق بواسطة المرسل إليه المقصود.
2. جدولة وإدارة كافة المواعيد والاجتماعات ضمان حدوثها في الوقت المطلوب.
3. إنشاء ونسخ وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات ودقيقة.
4-ترتيب الرحلات الداخلية والخارجية للرئيس للرحلات المحلية والدولية.
5-الحفاظ على جميع ملفات مكتب الرئيس والمستندات بطريقة منظمة تنظيماً جيدا.
6-مساعدة المديرين التنفيذيين مستوى عال في المبيعات، العمليات، المالية، الموارد البشرية، التسويق، في أنشطتها يوما بعد يوم.
7-الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل معها بطريقة مناسبة.
8-الوفاء وتحية العملاء والزوار وتوجيههم إلى الإدارات المقصودة.
9. أداء الواجبات الكتابية العامة تشمل ولكن لا تقتصر على التصوير، الفاكس، البريد والإيداع.
10. ترجمة الوثائق عند الضرورة من أي وقت مضى.
-تلقي الوثائق الواردة، الطرود وتوزيعها على الموظفين المعنيين، الإدارات.
-تلقي الوثائق الصادرة، والطرود وإرسالها إلى مواقع المقصود باستخدام الأساليب المناسبة للبرقيات.
-إيداع الإيصالات الاعترافات لأغراض السجل ومرجع.
-جدولة المواعيد والاجتماعات حيث أنه لن يكون هناك أي تعارض توقيت.
-تعطي أفضل استقبال للزائرين كل من الشركة وضمان حسن الضيافة المناسبة و وأي متطلبات أخرى أثناء وجودهم في منطقة الانتظار.
جيد جدا