Personnel Officer
ٍSalehiya Trading EST
Total years of experience :5 years, 8 Months
• تلبية احتياجات المجموعة من الموارد البشرية ضمن خطط الموارد البشرية.
• تنفيذ وتطبيق سياسات وأنظمة العمل المرتبطة بالموارد البشرية في مراقبة تنفيذها.
• تطبيق أنظمة الانضباط الوظيفي للعاملين داخل المجموعة. • إبقاء مع تحديث جديد وتعديل القواعد المحلية واللوائح، وتوضيح آثارها إلى إدارة الموارد البشرية.
• تطبيق قانون العمل وقانون التأمينات وكافة القوانين المرتبطة بالموارد البشرية.
• تنفيذ الدراية في ممارسات الموظفين عند تجهيز طلبات شؤون العاملين من خلال الموقع الالكتروني على شبكة الإنترنت أو عن طريق نماذج الطلبات الرسمية. • المتابعة والاستجابة لجميع طلبات الموظفين و تجهيز معاملات الموظفين المطلوبة وتسهيل الاجراءات لهم ولا تشتمل على تجديد الإقامة، ونقل الكفالة، وتغيير المهنة، وطلبات التأشيرات الدخول... إلخ، والقيام باللازم لمعالجتها في حينها.
• تنفيذ إجراءات الجودة المرتبطة بشؤون الموظفين والتقيد بها وإعداد تعليمات العمل المنبثقة عنها.
• الاشراف على اعمال المرؤوسين في القسم ومساعدتهم في تنظيمها وتوفير الأدوات اللازمة لتنفيذها
• إعداد كشوفات مستحقات العاملين ورفعها لمدير الموارد البشرية لاستكمال المراجعة والصرف.
• المشاركة في عملية التوظيف ومتابعة الموظفين الجدد المعينين والتأكد من كافة المستندات والمعلومات الخاصة بهم والتأكد من اضافتهم في نظام التأمينات الاجتماعية والتامين الطبي والتأكد من إدخالها في النظام، وأيضا متابعة استقالات الموظفين والتأكد من استلام المستحقات كامله و التأكد من الغائهم من نظام التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي و الامتثال الكامل مع السياسات المعلنة والإجراءات.
• المساعدة في اتخاذ كافة القرارات الادارية المرتبطة بشؤون الموظفين بما يحقق حسن سير العمل في حدود الاختصاصات.
• التوقيع على اوامر الصرف المتعلقة بالحقوق والنفقات المالية للموظفين وفق ضوابط تحددها الادارة العليا.
• عمل الخطابات والاجراءات الازمه للموظف.
• متابعة جدولة إجازات الموظفين بشكل دوري.
• متابعة عمليات ضبط ومراقبة الدوام.
• القيام بجميع إجراءات شؤون الموظفين (الإجازات- الرواتب- انهاء الخدمات- الاستقالة - الخ).
• متابعة الشكاوى والطعون، وتطبيق الإجراءات التأديبية اللازمة وفقا لتوصيات الإدارة.
• توفير المعلومات والمساعدة للموظفين والمشرفين على الموارد البشرية والعمل على القضايا ذات الصلة • متابعة وتنفيذ الواجبات الإدارية المتصلة بتجديد شهادات رسمية للشركة، رسوم استئجار أماكن العمل، إصدار بطاقة تعريف المهنة، وسكن الموظفين،... إلخ.