مدير الشؤون القانونية
شركة الماجد للعود
مجموع سنوات الخبرة :20 years, 0 أشهر
إدارة الشؤون القانونية
القيام بمجموعة الأعمال المتعلقة بإدارة الشؤون القانونية و تشمل إدارة القضايا، و إجراء التحقيقات و الإستشارات و الدراسات و الأبحاث القانونية، و العقود و الإتفاقيات و المحررات ذات البعد القانوني
null
المهام الوظيفية :-
• العمل على دراسة كافة القضايا المتعلقة بالشركة ومتابعة المنازعات والقضايا التي تكون الشركة طرفًا فيها، و تحضير الوثائق والمستندات اللازمة لإخلاء طرف الشركة من أي دعوى قضائية ضدها وتقديم الردود الأصولية عليها، مع الأدلة والأسانيد القانونية .
• صياغة ومراجعة العقود والإتفاقيات الخاصة بالشركة وإداراتها ومصانعها و تقديم التوجيه والمشورة القانونية مثل عقود ( الوكالات التجارية - التوزيع - االإمتياز -لتمويل و التسهيلات - التوريد - التأجير - البييع - البيع بالآجل - تحصيل الديون - الخدمات - الإتفاقيات التجارية - تأسيس الشركات بجميع أنواعها و تعديلاتها و قرارات الشركاء و محاضر مجلس الإدارة - تحويل المؤسسات لشركات و العكس - عقود العمل -التأمين .... إلخ )
• إعداد الصياغة القانونية للنظام الداخلي للشركة و اللوائح و السياسات الخاصة بتنظيم العمل و مراجعة القرارات الإدارية الصادرة عن الإدارات ذات العلاقة تلافيًا لعدم الطعن فيها أمام الجهات المختصة .
• تقديم الرأي و المشورة القانونية و المذكرات اللازمة لشؤون الموظفين .
• رئاسة لجان التحقيق المتعلقة بالمخالفات المنسوبة للعمال ، أو في الشكاوى المقدمة منهم أو ضدهم أو في القضايا والأمور التي ترى الإدارة تشكيل لجنة تحقيق لدراستها والإشراف على إعداد محضر التحقيق بعد إجرائه، وفرض العقوبات على المخالفين وفق لائحة الجزاءات المعتمدة .
• العمل على دراسة شكاوى العمال القانونية المحالة من إدارة الموارد البشرية ، و إبداء الرأي القانوني فيها .
• التحقق من أن جميع التشريعات القانونية هي المطبَّقة بالفعل في الشركة والمبادرة إلى بيان الثغرات في القرارات والتعليمات المعمول بها في الشركة، من خلال تطبيقها على الواقع واقتراح التعديلات اللازمة لها .
• مراقبة القوانين والتشريعات الحكومية والأنظمة التي تؤثر على عمل الشركة، وعرضها على الإدارة العليا للمناقشة، وتقديم التوصيات القانونية اللازمة .
• تطوير الاستراتيجيات القانونية والسياسات العامة للشركة للمساعدة على تقليل الدعاوى القضائية، والتغلب على الخلافات والمشاكل مع الأطراف الخارجية .
• إعداد الهيكل التنظيمي للشركة وتحديثه و إعادة الهيكلة .
• وضع دليل السياسات العامة للموارد البشرية و إجراءات تطبيقها و النماذج اللازمه لها .
• إعداد الوصف و التوصيف الوظيفي لوظائف الشركة .
• تخطيط الإحتياجات من الموارد البشرية, و رصد تكاليف العمالة ومستويات الإنتاجية, و المشاركة في إعداد الميزانية الخاصة بالموارد البشرية.
• إدارة و تنظيم كل مايخص إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية من حيث ( بيئة العمل (الانضباط العام) - التعيين - مراقبة الدوام - الحقوق المالية الدورية للموظفين (الأجور والبدلات والحوافز والمكافآت) - الإجازات -تقييم الأداء - الجزاءات والإجراءات التأديبية - النقل و الإنتداب و الترقية - التأمين الصحي - التأمينات الاجتماعية
- إصابات العمل - السكن - الأرشفة اليدوية والإلكترونية للمستندات والوثائق- إنتهاء و إنهاء الخدمات في الحالات المختلفة - تأشيرات الإستقدام " العمل و الزيارة "- الحركة - العهد - الخدمات المكتبية - خدمات المرافق - خدمات النقل والحجز و السفر ) .
• مسؤول عن المواقع الإلكترونية لــ ( مكتب العمل - مقيم - أبشر - التأمينات الاجتماعية - صندوق الموارد البشرية - إنجاز- وزارة الخارجية - الهيئة العامة للإستثمار - وزارة التجارة و الإستثمار - الغرفة التجارية - البلدية ) .
• مسؤول عن كل ما يخص السعودة و النطاقات .
• مسؤول عن الإدارات النسائية التابعة للشركة .
• الإشراف و متابعة كل من موظفي ( العلاقات الحكومية - الأمن - الحركة - الإستقبال )
• الإشراف على إصدار و تجديد تراخيص الشركة بجميع أنواعها .
• الإشراف على إعتماد منتجات الشركة بالوزارات
محام و مستشار قانوني